Kaj so osnovna sredstva?
Osnovna sredstva so opredeljena kot sredstva, ki se uporabljajo za poslovanje za ustvarjanje dohodka in se hranijo dolgoročno. Kratkoročno ne bo pretvorjen v gotovino. Tako se ta sredstva ne hranijo za takojšnjo nadaljnjo prodajo in so namenjena organizaciji več kot eno poročevalno obdobje. Primeri vključujejo obrate in stroje, zemljišča in zgradbe, pohištvo, računalnike, avtorske pravice in vozila.
Vrste osnovnih sredstev
Obstajata dve vrsti - opredmetena in neopredmetena sredstva.
# 1 - Opredmetena osnovna sredstva
Opredmetena osnovna sredstva so sredstva, ki so fizično prisotna in se jih je mogoče dotakniti, na primer zemljišča in zgradbe, naprave in stroji, vozila itd. Opredmetena osnovna sredstva je na splošno lažje ovrednotiti kot neopredmetena sredstva. Opredmetena osnovna sredstva se amortizirajo, kar pomeni zmanjšanje vrednosti sredstva skozi čas.
# 2 - Neopredmetena sredstva
Neopredmetena sredstva so sredstva, ki niso fizično prisotna in se jih ni mogoče dotakniti. Sem spadajo dobro ime, blagovne znamke, patenti, programska oprema, licence, druge oblike intelektualne lastnine itd. Amortizacija se zgodi pri neopredmetenih sredstvih, kar je postopek postopnega odpisa začetnih stroškov sredstva.
Seznam osnovnih sredstev
- Zemljišče
- Stavba
- Tovarne
- Stroji
- Vozila
- Popis
- Računalniška strojna oprema
- Programska oprema
- Pisarniški material
- Pisarniška oprema, kot so tiskalniki, stoli itd
- Naravni viri
- Patent
- Avtorske pravice
- Uporabnik franšize
- Licence
Osnovna sredstva v računovodskem primeru
Primer # 1
Downey razmišlja o ustanovitvi podjetja v bližini obale Gujarata. Ustanovi podjetje z imenom 3M in ga registrira pri ustreznih organih. Spodnje sredstvo kupi za ustanovitev podjetja z iztržkom posojila; osnovna sredstva morate knjižiti v poslovnih knjigah in razpravljati, zakaj spadajo v posamezne kategorije.
Rešitev:
Osnovna sredstva so tista sredstva, ki jih podjetje kupi in hrani več kot eno obračunsko obdobje ali več kot 12 mesecev. Preizkusimo, ali zgornja oprema prestane test?
Tako bodo celotni obračunani stroški v poslovnih knjigah 58.050.000.
2. primer
Vodilno podjetje za zabavo in hrano, ki prodaja hamburgerje, zdaj razmišlja o načrtu širitve. Italijo je štela za naslednjo državo, v kateri bi rada ugotovila svoje sledi. Načrtuje tudi ustanovitev administrativne ekipe, kjer bi potrebovali računalnik, prenosni računalnik, računalniško opremo in telefone Cisco za zaposlene, ki delajo v podjetjih. Pogovoriti se morate, ali bodo ti Ciscovi telefoni, računalniška oprema, računalniki in prenosniki spadali v opredelitev osnovnih sredstev?
Rešitev:
Opredelitev osnovnih sredstev navaja, da je vsako sredstvo, ki ga podjetje kupi za več kot eno obračunsko obdobje ali za administrativne namene ali v najem drugim. V tem primeru ne dobimo nobenega obdobja za informacije. Kljub temu pa je omenjeno, da bo ta oprema uporabljena za administrativno ekipo, zato bo namenjena za administrativne namene. Zdi se, da se bo ta oprema uporabljala več kot eno obračunsko obdobje od načrtovanja širitve poslovanja v Italiji, poleg tega pa se odpre tudi nova pisarna podjetja. Iz zgornje razprave bo oprema spadala v področje uporabe opredelitve osnovnih sredstev.
Vendar je treba natančno pregledati računalniško opremo, ne glede na to, ali gre za ločljivo ali neločljivo premoženje, saj je njihovo knjiženje drugačno. Če so neločljivi, bodo vključeni v stroške računalnika, če pa jih je mogoče ločiti, bodo v poslovnih knjigah prikazani kot druga sredstva.
3. primer
Graditelji Asha so tik pred zaključkom gradnje stavb na oddaljenem mestu, ki so jo začeli pred petimi leti. Vendar te stavbe niso pripravljene za uporabo, vendar je 80% stanovanj razprodanih. Asha, lastnica Asha builder, ni prepričana, kako naj v svojih poslovnih knjigah knjiži zgradbe, saj je bilo to njeno novo podjetje. Obrnila se je na računovodjo, ki ji je pomagal določiti, kako naj te zgradbe stanejo in prodajajo, da jih evidentirajo v poslovnih knjigah.
Rešitev:
Asha se ukvarja s področjem gradbeništva, kjer je običajno poslovanje zgradb prodajati po ceni, ki je višja od tiste, ki je bila potrebna za izdelavo in nakup surovin. Nadalje je trajalo več kot 5 let, da so projekt zaključili. Če torej upoštevamo opredelitev osnovnih sredstev, navaja, da je sredstvo, ki je namenjeno za uporabo več kot eno obračunsko obdobje ali več kot 12 mesecev, ali administrativni namen. Tu so izpolnjena prva merila, kadar je bilo premoženje v posesti več kot 5 let. Torej, ali je to treba vključiti?
No, odgovor na zgornje vprašanje je ne. Razlog je v tem, da stavbe ob običajnih priložnostih potrebujejo več časa za dokončanje, graditelji podjetja Asha pa jih prodajajo in jih ne nameravajo uporabljati. Ta merila za uporabo teh zgrajenih stavb torej ne izpolnjujejo in jih zato ni mogoče knjižiti kot osnovna sredstva v poslovnih knjigah. Namesto tega bodo prodajne cene, zmanjšane za lastno ceno in vse stroške, v izkazu poslovnega izida obravnavane kot običajni dohodek, stanje pa bo dobiček. Vendar je treba upoštevati, kateri računovodski standard prihodkov navaja, kako upoštevati prihodke, stroške in dobiček; na primer obstaja metoda dokončanja stroškov, ki jo lahko uporabimo.
Primer # 4
Splošne storitve avtomobilskega prevoza se ukvarjajo s prevozom blaga z enega kraja na drugega. V lasti so imeli 12 tovornjakov, 6 majhnih tempov in 5 najetih (v operativnem najemu za 5 let) tovornjakov. Pogovorite se o tem, kako bodo ta sredstva evidentirana v poslovnih knjigah splošnih storitev avtomobilskega prometa, bodisi kot osnovna sredstva bodisi v izkazih prihodkov?
Rešitev:
Merila za evidentiranje sredstev kot odkupljenih osnovnih sredstev in:
- Namen uporabe več kot eno obračunsko obdobje ali 12 mesecev
- Uporaba za administrativne namene.
Tu vozila uporabljajo ta vozila, in ker je to njihova dejavnost, zato bi jih uporabljali več kot eno obračunsko obdobje, sicer ne bodo mogli poslovati, saj bo njihova zamenjava vsako leto zanje predraga. Zdaj je tu druga stvar, ostalih 5 tovornjakov je najetih (operativni najem) in jih ti ne kupijo, zato ti ne bodo evidentirani kot osnovna sredstva. Vendar pa bo 12 tovornjakov in 6 manjših tempov evidentiranih kot osnovna sredstva.
Prednosti
- Pomaga pri ustvarjanju dohodka. Na primer, v proizvodni enoti je treba proizvajati blago. Osnovna sredstva v obliki strojev pomagajo pri proizvodnji tega blaga. Če blaga ni proizvedeno, podjetje tega blaga ne bo moglo prodati in namen organizacije ne bo izpolnjen. Podobno takšna sredstva v obliki dostavnih vozil pomagajo pri prodaji blaga.
- Amortizacija sredstev se porazdeli na dobo koristnosti sredstva. Tako se breme stroškov razdeli na več let.
- Vlagatelji in upniki uporabljajo podatke o sredstvih za določanje finančnega zdravja podjetja. Nato se odločijo, ali bodo vlagali / posojali, tudi glede na finančna razmerja, izračunana iz računovodskih izkazov.
- Če želi organizacija najeti posojila, lahko premoženje deluje kot zavarovanje posojila. Tako podjetju omogoča najem posojil.
- Predpostavlja večji pomen v kapitalsko intenzivnih panogah, kot so proizvodne enote.
Slabosti
- Na splošno so zajetni. Zato je zahtevno premikanje številnih osnovnih sredstev, kot so naprave in stroji, z enega kraja na drugega.
- Tega ni mogoče enostavno pretvoriti v gotovino. Na primer, če kupite nov avtomobil, bi ga takoj, ko se premakne izven avtomobilskega salona, takoj dosegel nižjo od nabavne cene. Praviloma je treba odstraniti precej časa. Prodaja zemljišč na primer zahteva številna pogajanja s kupci in številne pravne formalnosti.
- Veliko podjetje ima na tisoče sredstev. Njihovo sledenje in snemanje je okoren postopek.
- Na splošno zahtevajo znatne naložbe in denarne odtoke ob nakupu.
Pomembne točke
- Ko se ta sredstva prodajo, se izračuna dobiček / izguba pri prodaji in evidentira v poslovnih knjigah.
- Med pripravo izkaza denarnega toka se čistemu dobičku prišteje izguba pri prodaji sredstev, da se ustvari denarni tok iz poslovanja (posredna metoda). Podobno se dobiček od prodaje sredstev odšteje od dohodka, da se dobi denarni tok iz poslovanja.
- Prihodki od prodaje sredstev in nakupa sredstev se obravnavajo kot denarni tokovi iz naložbene dejavnosti.
- Sprememba tržne vrednosti osnovnih sredstev se prikaže s prevrednotenjem osnovnih sredstev. V takem primeru je potrebna zanesljiva ocena tržne vrednosti.
Zaključek
So ena najpomembnejših sestavnih delov podjetja. Upravljanje osnovnih sredstev je bistvenega pomena, saj njihov nakup vključuje znatne denarne odtoke. Ker odtujitev premoženja ni lahka naloga, je za nakup premoženja potrebno znatno načrtovanje. Ko se odločitve enkrat sprejmejo, jih ni mogoče zlahka razveljaviti. Organizacija potrebuje tudi močan sistem vodenja evidence o računovodskih sredstvih, tako da bodo nosilci odločanja dobili ključne informacije za sprejemanje poslovnih odločitev.
