Predloga seznama opravkov - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF, CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga seznama opravil

Predloga seznama opravil se lahko uporablja za sledenje projektu, dogodku ali kateremu koli drugemu seznamu opravil, ne glede na to, ali gre za poslovne ali osebne naloge itd., Glavni namen pa je prikazati, katere naloge je treba opraviti in slediti njihovim prednostna naloga.

O predlogi seznama opravil

• Obstaja veliko različnih vrst nalog, ki zahtevajo spremljanje. Na primer, lahko obstaja zahteva za spremljanje napredka projekta, spremljanje seznama opravil ali sledenje napredovanju dogodkov itd.
• Ker je za več nalog treba slediti skupaj s statusom, bi bila potrebna taka predloga, saj nalogi ni mogoče slediti skupaj z njihovo prioriteto in zapomnitvijo vseh stvari hkrati. Lahko povzroči zamude pri opravilih, nepopolne naloge, nepotrebno naglico pri dokončanju naloge in več napak.
• Predlogo lahko prilagodite glede na njihovo zahtevo, saj ni enotne univerzalne predloge, poleg tega pa, kot smo že omenili, predloge služijo različnim namenom za različne uporabnike. Naloge osebnih zahtev so ločene v primerjavi s poslovnimi zahtevami.
• Na primer, pri osebni zahtevi bi bila naloga, ki jo je treba spremljati, pravočasno plačevanje računov, poklicni tehnik za popravila gospodinjstev itd., V primeru poslovanja pa bi lahko bilo več projektov, ki jih je treba spremljati skupaj z njihovimi stanje. V primeru posla so ta preveč ključna, saj bi lahko njihovo nedokončanje pravočasno privedlo do izgube ugleda in tudi zajetnih stroškov, ki bodo na koncu vplivali na dobiček podjetja.

Sestavni deli predloge seznama opravil

Spodaj so podrobnosti o splošni predlogi seznama opravil in lahko vključite dodatne stolpce na njihovo zahtevo ali pa jih lahko izbrišete.

1. del - Ime projekta

Ta komponenta je preprosta in tu začnemo z imenom projekta. S tem imenom bomo natančno določili, kaj naloga pomeni in kaj natančno bo opravljeno. Glava je poimenovana kot ime projekta, ker je tuka naloga lahko unikatna in nepovezana.

2. del - Stanje naloge

V tem bomo spremljali stanje naloge. Tukaj je stanje opravila v oblikah, pri katerih je stanje naloge mogoče spremljati na 4 različne načine. Prvi je načrtovanje, kar pomeni, da je naloga še vedno v načinu načrtovanja; drugi čaka na pregled, kar pomeni, da je treba nalogo pregledati, nato pa bi bila po njej odobrena, kar pomeni, da je naloga pripravljena na izvedbo. Končno je še izpolnjen status, kar pomeni, da je naloga dokončana.

3. del - Prednostna naloga

Ohranjanje prednostnega polja bo dobesedno pomagalo pri premikanju do dejanja ali naloge, lahko prepoznamo najbolj občutljiv del in se nato osredotočimo na isto. V prioritetno nalogo je treba vnesti pravočasno, najvišjo stopnjo izostritve itd. Lahko določimo prioriteto, na primer visoko prioriteto, nizko prioriteto ali normalno prioriteto, lahko pa tudi druge zapise, kot je barvanje kot rdeča barva, ki je najvišja prednostna naloga. Glede na namen lahko določimo, kako slediti istemu.

4. del - Vrednost naloge

Vrednost naloge je edinstveno polje, v katerem bo opisana vrednost naloge, ki bi bila navedena kot enostavna ali nizka ali visoka vrednost, kar bo razloženo na začetku med ustvarjanjem seznama opravil.

5. del - Ciljni datum zaključka

To polje je najpomembnejše v predlogi seznama opravil. Sledi datum zapadlosti, do katerega mora biti določen seznam opravil izpolnjen, ali ciljni datum zaključka.

6. del - lastnik

Tu bo omenjeno ime lastnika naloge, ki bo odgovoren za izvedbo naloge v predvidenem roku in bo zanjo odgovoren.

7. del - Dodatne opombe

To polje je dodatno polje v predlogi seznama opravil, kjer lahko sledite nadaljnjim navodilom ali opombam, ki so priložene tej določeni nalogi. Na primer, nalogi bi lahko nalogo dali pozneje, ko se je naloga začela, prej pa ni obstajala in je nastala šele ob zagonu naloge. Dodatne opombe lahko vključujejo tudi vse druge podrobnosti, ki zahtevajo pozornost izvajalca dela.

Kako uporabiti to predlogo?

Za uporabo te predloge se je najprej treba odločiti, ali je naloga, ki ji je treba slediti, osebna ali poslovna, nato pa se odločiti, ali morajo vključiti dodatna polja ali izbrisati nekatera polja glede na zahtevo. Nato lahko podrobno opišete naloge skupaj s stanjem, nato pa omenite prednostno nalogo, ne glede na to, ali gre za visoko, običajno ali nizko prioriteto. Navedite predvideni datum zaključka projekta skupaj z imenom lastnika in na koncu dodajte še dodatne opombe, ki so priložene tej nalogi.