Ustvarjanje Excelovega interaktivnega grafikona
Grafični grafikoni je bolje povedati zgodbo in vsi jo vedo, toda interaktivnost je tista, ki zahteva grafikon, da zgodbo pove še bolje. Interaktivnost ni nič drugega kot to, kdaj mora uporabnik videti nekatere vrednosti v Excelovem grafikonu. Rezultat bi morali videti, ko kliknejo gumb. Če na primer grafikon prikazuje vrednosti »Prodaja in stroški« in če želi uporabnik videti grafikon »Dobiček«, potem če klikne možnost »Dobiček«, bi moral grafikon videti ustrezno.
Primeri ustvarjanja interaktivnega grafikona v Excelu
Primer # 1
Na primer, imamo mesečne vrednosti prodaje, kot je prikazano spodaj.
Namesto da bi v Excelu videli vse mesečne vrednosti na stolpčnem grafikonu, želimo videti vrednosti posameznih mesecev, in če kliknemo gumb za naprej, bi morali na grafikonu še naprej videti vrednosti naslednjega meseca. Sledite spodnjim korakom, da ustvarite interaktivni grafikon.
1. korak: Kopirajte zgornjo podatkovno tabelo in prilepite spodnjo sliko.
2. korak: Pod tem ustvarite podobno predlogo, vendar brez vrednosti.
3. korak: Na zavihku Excel DEVELOPER kliknite »Insert« in izberite » Scroll Bar «.
4. korak: Narišite ta gumb na delovni list, kot je prikazano spodaj.
5. korak: Z desno miškino tipko kliknite drsnik v Excelu in izberite » Format Control «.
6. korak: Zdaj se prikaže okno " Format Control ". V tem oknu izberite zavihek » Nadzor «.
7. korak: Naj bo trenutna vrednost enaka nič, najmanjša vrednost nič in največja vrednost 12, ker imamo tukaj samo 12 mesecev prodajne vrednosti.
Nato postopno spremenite kot 1, ker se mora vsakič, ko kliknemo gumb za naprej, spremeniti za 1, spremeniti »Spreminjanje strani« kot nič in dati povezavo do celice kot A6. Kliknite »V redu«, da zaprete to okno.
8. korak: Zdaj kliknite gumb za naprej na drsnem traku in si oglejte vrednost v celici A9.
Trikrat sem kliknil » Gumb naprej « na drsni vrstici in v celici A9 imamo vrednost 3.
Korak 9: Če podobno kliknete gumb za nazaj, se bo vsakič znižal za 1.
10. korak: Zdaj v celici B5 uporabite pogoj IF, kot je prikazano spodaj.
Naj vam razložim formulo.
Formula pravi: "če je vrednost A6 (ki se poveča ali zmanjša s trenutkom drsnega traku) manjša ali enaka 1, potem potrebujemo vrednost iz celice B2 (vrednost prodaje Jan) ali pa potrebujemo" # N / A ”Vrednost napake.
Podobno spremenite formulo za mesec "februar", kot je prikazano spodaj.
Ker je »februar« drugi mesec, potrebujemo vrednost iz mesečne celice »februar« (celica C2) le, če je vrednost celice drsnega traku> = 2, od zdaj je vrednost celice drsnega traku (celica A6) 1, torej formula je vrnila vrednost napake "# N / A".
11. korak: Tako spremenite številke za vsak mesec.
Ker je vrednost drsnega traku 12, imamo prodajno vrednost za vse mesece.
12. korak: Zdaj v to novo ustvarjeno tabelo v Excelu vstavite tabelo " Stolpec grozda ".
Tako boste ustvarili tabelo.
Naredite nekaj sprememb pisave in oblikovanja barv za pisave in stolpce.
Skrij vrstice dejanske tabele (prvi dve vrstici).
Korak 13: Zdaj kliknite na drsni gumb nazaj in si oglejte čarobnost.
Ker je drsni trak povezan, je vrednost celice 5, naš grafikon prikazuje tudi le petmesečne vrednosti, vrednosti drugega meseca pa so prazne.
2. primer
Zdaj bomo videli še en interaktivni grafikon. Spodaj so podatki o prodaji glede na regijo.
Ustvarite spustni seznam v Excelu »Regije«.
Pod tem ustvari kopijo tabele iz zgornje tabele, vendar izbriše številke.
Zdaj uporabite formulo, kot je prikazano spodaj.
Tako spremenite številke za vsako regijo.
Formula pravi, če je vrednost spustne celice enaka ustrezni regiji v tej tabeli, potem potrebujemo vrednosti te regije iz zgornje tabele.
Za ta grafikon ustvarite črtni grafikon in ga po potrebi oblikujte.
Dobili smo naslednji vrstni diagram.
Zdaj bo ta grafikon prikazal vrednosti regije glede na izbiro s spustnega seznama.
Na spustnem seznamu sem izbral regijo " Zahod ", grafikon pa prikazuje le vrednosti te regije po letih.
Tukaj si je treba zapomniti
- Lestvice za interaktivne Excele zahtevajo napredna znanja programa Excel.
- Interaktivne karte zahtevajo prestrukturiranje podatkov.
- Uporabite kontrolnike obrazca, da naredite grafikon interaktiven.
- Z vrtilnimi grafikoni in rezalniki ustvarite enostaven interaktivni graf v Excelu.
