Predloga preglednice zalog - sledenje izdelkom Excel
Če ste trgovec na drobno, je zelo pomembno upravljanje zalog ali zalog. Brez pomoči profesionalne programske opreme je skoraj nemogoče nadzorovati skladiščne zaloge. Poklicna programska oprema vas stane precej iz žepa, toda v tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu sestavite predlogo za sledenje zalog, ki jo lahko brezplačno prenesete in uporabite.
Ko naročilo v velikem obsegu prejme stranka, morate biti pripravljeni strankam povedati, koliko zalog je v skladišču in koliko časa potrebujete za dostavo vseh izdelkov.
Kako ustvariti predlogo zaloge v Excelu?
Sledite spodnjim korakom, da ustvarite predlogo za sledenje zalog v Excelu.
- 1. korak: Najprej morate ustvariti mojster izdelka. Ta list mora vsebovati vse osnovne informacije o izdelku.
- 2. korak: Zdaj ustvarite še en list za pretok izdelka. S tem želite dodati vse dohodne izdelke prodajalcev.
- 3. korak: Zdaj ustvarite list za odliv zalog. To je treba posodobiti, ko se zgodi dejanska prodaja.
- 4. korak: Zdaj v glavnem listu izdelkov prispejte, koliko enot je dejansko na voljo kot zaloga v skladišču.
Tehnika, ki sem jo tukaj uporabil, je; najprej sem ugotovil, koliko enot prejel od prodajalcev s seznama o pretoku zalog, nato sem od seznama za odliv zalog odštel podatke o prodanih količinah. Tako bi ugotovili, koliko zalog je na voljo za posamezen izdelek.
- 5. korak: Zdaj pomnožite razpoložljivo zalogo tako, da pomnožite razpoložljivo zalogo v ceno na enoto.
- 6. korak: Poglejmo si naslednji korak. Ustvarili smo osnovni list izdelkov, sledilnik dohodka za zaloge in sledilnik odhodkov zalog. Nato smo prišli do razpoložljive zaloge tako, da smo odšteli zaloge, ki smo jih prejeli od prodane zaloge.
Zdaj moramo ustvariti več listov, imenovanih Izračuni.
- 7. korak: V obračunskem listu moramo najprej prispeti skupno razpoložljivo zalogo in skupno vrednost zaloge.
Iz tabele s seznamom izdelkov sem dodal stolpec razpoložljivih zalog in stolpec razpoložljivih zalog.
- 8. korak: Ustvarite začetni in končni datum trenutnega meseca. Uporabil sem formulo, ki bo samodejno ustvarila prvi dan in zadnji dan tekočega meseca.
- 9. korak: Zdaj prispejte priliv in odtok zalog v tekočem mesecu.
- 10. korak: Prihod po kategorijah v tekočem mesečnem prodajnem stanju in na zalogi.
- 11. korak: Zdaj moramo ustvariti nadzorno ploščo excel za našo predlogo za nadzor inventarja. Ustvarite list in ga poimenujte kot Nadzorna plošča.
- 12. korak: Naslov najprej poimenujte kot »Predloga za nadzor zalog«.
- 13. korak: Narišite besedilno polje in vnesite Razpoložljiva zaloga.
- 14. korak: Narišite še eno besedilno polje pod tem in navedite povezavo na obračunski list za razpoložljive celice zalog.
- Korak 15: Tako storite enako za razpoložljivo vrednost zaloge.
- Korak 16: Podobno ustvarite polja in navedite povezavo za tekoče mesečne zaloge in zaloge.
- 17. korak: Ustvarite preprost stolpčni grafikon za prodajo po kategorijah v tekočem mesecu.
- 18. korak: Zdaj v Excelu ustvarite spodnji seznam vseh elementov iz tabele s seznami izdelkov.
- Korak 19: Uporabite VLOOKUP in poiščite idealno količino zaloge in trenutno količino zaloge.
- 20. korak: Ustvarite preprost stolpčni grafikon in pokažite razliko v idealnih zalogah in razpoložljivih zalogah.
- 21. korak: Zdaj vnesite priporočilo kot: »če je razpoložljiva zaloga manjša od idealne zaloge, je priporočilo Količina naročila ali priporočilo je, da imate presežno količino.
Ok, zdaj je vaša predloga za sledenje inventarja Excel pripravljena za uporabo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Najprej morate posodobiti vse razpoložljive izdelke na delovnem listu Seznam izdelkov. Prepričati se morate, da na njem ni podvojenih vnosov.
- Ko prejmete sveže izdelke ali nove izdelke, se morate vrniti na list s seznami izdelkov in nove izdelke ustrezno posodobiti.
- Če se je takrat zgodila kakšna prodaja, morate posodobiti podatke na listu zaloge.
- Če od prodajalca prejmete zaloge, posodobite podatke na listu Zaloga.
- Če sledite, bodo vsi zgornji koraki na nadzorni plošči dobro delovali in prikazali analitiko vašega inventarja.
