Prazna predloga računa - pregled po korakih (brezplačen prenos)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Prazna predloga računa

Prazna predloga računa uporabnikom omogoča hiter opis izdelkov ali storitev, ki so jih ponudili svojim strankam, in vključuje vse stroške in podatke o plačilu, ki jih ima stranka pravico vedeti. Lahko ga ustvari subjekt ali posameznik za pobiranje dajatev za izdelke ali storitve, ki se ponujajo strankam.

O predlogi praznega računa

Prazna predloga računa je prazna in je bolj v obliki zapisa. Predloga je enostavna za uporabo. Uporabnik lahko vstavi ali izpolni podrobnosti, ki se zahtevajo na računu, opravi potrebne izračune in v nekaj minutah pride do rezultatov.

Tako kot kateri koli drug račun je tudi namen te predloge določiti končni znesek denarja, ki ga mora stranka ali stranka plačati podjetju. Uporabniki morajo najprej navesti glavo in jo poimenovati. Z naslovom boste zagotovili, da bodo uporabniki istega računa zlahka razumeli namen računa, kar bo odpravilo verjetnost zmede v prihodnosti. Uporabniki morajo v isti obliki navesti svoj logotip in celo omeniti druge podrobnosti, kot so datum računa, številka računa, datum zapadlosti plačila in dejansko zapadlo stanje.

Uporabniki morajo nujno ponuditi dragocene podatke o podjetju, kot so njegovo ime, naslov, kontaktna številka, e-poštni ID, faks, registrska številka in enolična referenčna številka. Uporabniki si morajo vzeti čas in skrajno skrbno izpolniti vse te podatke, tako da je v prazni predlogi računa za podrobnosti in poverilnice podjetja zanemarljiva možnost kakršne koli napake.

Uporabniki morajo za vsakogar omeniti celo podatke o stranki; izdajajo račun. Podrobnosti o stranki morajo vsebovati tudi njeno ime, naslov, kontaktno številko in e-poštni ID. Podatke o stranki je treba prav tako zapolniti s potrebno skrbnostjo, uporabnikom pa je priporočljivo, da računa ne mudijo hitro, zato to storijo z malo potrpljenja in pozornosti, da odpravijo možnosti najmanjše napake v podrobnostih strank.

Ko so vsi zgoraj omenjeni vložki ustrezno zagotovljeni, lahko uporabniki nadaljujejo z opisom izdelkov ali storitev, količino, ceno na enoto, skupno vrstico in opombami. Izdelke ali storitve, ki jih kupec kupi od dobavitelja, je treba navesti v opisnem segmentu, skupaj s količino teh, ki jih prejme prvemu. Za vsak izdelek je treba navesti tudi ceno na enoto izdelka, ta vložek pa bo izpeljan dejavnik, s pomočjo katerega je mogoče enostavno ustvariti račun stranke.

Izračunati je treba vrstico za vsak izdelek ali storitev. To je neposreden izračun, vendar ga je treba opraviti s previdnostjo in vedno je treba dvakrat preveriti, da zneski niso napačno navedeni. Skupno vrstico lahko ugotovimo tako, da količino izdelkov ali storitev pomnožimo s ceno na enoto izdelkov ali storitev. Takrat je treba zabeležiti skupno vrstico, v primeru več kot ene vrstice pa bo uporabnik moral dodati vse, da bo prišel do seštevka. Ko se po seštevanju vseh vrstic sešteje vmesni seštevek, mu je treba dodati še davek, da se doseže končni znesek. Ta končni ocenjeni znesek bo dejanski znesek, ki ga bo stranka morala plačati podjetju.

Kako uporabiti prazno predlogo računa?

Ko so navedene vse podrobnosti, morajo uporabniki ugotoviti skupni znesek tako, da vzamejo količino izdelkov ali storitev in jih pomnožijo s ceno na enoto. Vsota vrstic za vsako postavko mora biti sešteta, da dobimo vsoto ali bruto vsoto. Bruto vsoto je treba prilagoditi davčnim posledicam za oceno neto vsote, ki naj bi jo stranka plačala dobavitelju. Uporabniki morajo vedno znova preveriti svoje račune, da se prepričajo, da v istem ni prišlo do kakršne koli napake. Če je račun napačno zaračunan, se lahko podoba podjetja v očeh njihovih strank in kupcev zatemni. Uporabniki morajo biti zato pozorni pri pripravi računa in ga morajo istočasno preveriti, preden ga dajo na voljo strankam.