Kaj je metoda neposrednega odpisa?
Metoda neposrednega odpisa je postopek knjiženja neizterljivega dela terjatev, ki jih ni več mogoče izterjati, z odstranitvijo tega dela iz poslovnih knjig brez predhodnega knjiženja rezervacij za stroške slabih terjatev. Z drugimi besedami, lahko rečemo, da kadar koli se šteje, da je terjatev neizterljiva, jim ta metoda v celoti omogoča, da te terjatve knjižijo kot odhodek brez uporabe računa popravka vrednosti.
Metoda neposrednega odpisa se uporablja le, kadar kupec ne bo plačal. Ocene ali uporaba popravkov za dvomljive račune po metodah odpisa ni evidentirana. Stroški slabih terjatev za določeni znesek ne bodo plačani neposredno v izkaz poslovnega izida po tej metodi.
Sprejeti je treba naslednji vnos: -
Odpis zneska bremeni kot odhodek v obdobju, za katerega je odobren odpis v izkazu poslovnega izida. Ta odpis ne vpliva na prodajno uspešnost podjetja v tekočem in prejšnjem obdobju. Vpliva le na spodnji del dohodka v tekočem obdobju. To je zato, ker se stroški pripoznajo v tem obdobju. Verjetno je v nasprotju z načeli ujemanja.
Primeri metode neposrednega odpisa
Primer # 1
Recimo, da je Natalie lastnica slaščičarne. Natalie ima veliko strank, ki od nje kupujejo blago na kredit in plačujejo na račun. Ena od njenih strank je pred letom dni kupila izdelke v vrednosti 1500 dolarjev, Natalie pa še vedno ni uspela prevzeti plačila. Potem ko je Natalie večkrat poskušala stopiti v stik s stranko, se končno odloči, da ji teh 1500 dolarjev nikoli ne bo uspelo izterjati, in se odloči, da bo takšni stranki odpisala dobroimetje. Po metodi neposrednega odpisa bi Natalie bremenila račun za stroške slabih terjatev za 1500 dolarjev in z enakim zneskom pripisala račun terjatev.
2. primer
Računovodsko podjetje pripravi računovodske izkaze podjetja v skladu z veljavno zakonodajo in preda finančne izkaze direktorjem v zameno za plačilo v višini 5000 USD. Plačilo je že leto dni izjemno. Podjetje redno spremlja direktorje družb, na katere se direktorji ne odzivajo. Zdaj se partnerji podjetja odločijo za odpis teh terjatev v višini 5000 USD, ker slabih terjatev ni mogoče izterjati. Nato podjetje bremeni odhodke za slabe terjatve v višini 5000 USD in knjiži terjatve v višini 5000 USD.
Prednosti
- Glavna prednost metode neposrednega odpisa je v tem, da je knjiženje in evidentiranje v poslovnih knjigah enostavno. Podjetja morajo za znesek slabega dolga stranke oddati le dva vnosa v dnevnik.
- Druga prednost je, da lahko podjetje odpiše slabe terjatve na letne davčne napovedi.
- Če se uporablja ta metoda, se izognemo tudi sestavljanju računov nasprotnega sredstva.
- Verjetno obstaja napaka, saj izračun ocen dvomljivih dolgov ni potreben. Zmanjšana je tudi nevarnost precenjevanja in podcenjevanja stroškov v izkazih poslovnega izida.
- Ker so davčne napovedi pripravljene v gotovini, je ta način odhodkov za slabi dolg najprimernejši in bi nam prihranil kakršne koli dodatne izračune ali delo za pripravo obračuna dohodnine.
Slabosti
- Glavna pomanjkljivost metode neposrednega odpisa je možnost manipulacije z odhodki, ker podjetja beležijo stroške in prihodke v različnih obdobjih.
- Druga pomanjkljivost neposrednega odpisa je, da bilanca stanja ni natančen prikaz terjatev do podjetja.
- Še ena večja pomanjkljivost je, da računovodskih izkazov ne vzdržuje v skladu s splošno sprejetim računovodskim načelom (GAAP).
- Kršitev računovodskih načel pomeni, da računovodski izkazi ne prikazujejo natančnega in poštenega prikaza poslovanja.
- To je v nasprotju z računovodskim sistemom nastanka poslovnih dogodkov in krši načelo ujemanja in koncept previdnosti.
Razlogi, zakaj metoda neposrednega odpisa v računovodski stroki ni najprimernejša?
- Terjatve na koncu poslovnega leta bi bile najverjetneje v bilanci stanja poročane v znesku, ki je večji od zneska, ki bo dejansko prejet iz teh terjatev.
- Načelo ujemanja se ne upošteva, saj se izgube s tega računa priznajo kot slabi dolgovi ali neizterljivi več let po dejanskem zaslužku dohodka.
- Stroški slabih terjatev, ki izhajajo iz poslovanja s krediti, bodo prikazani v izkazu poslovnega izida ali izkazu poslovnega izida šele po identifikaciji teh računov slabih terjatev in njihovi spremembi iz terjatev družbe.
- Če se uporablja metoda neposrednega odpisa, se izogibanju sestavinam kontov premoženja izognemo. Pri tej metodi ni potrebna rezervacija ali poročanje o rezervacijah.
Zaključek
Metoda neposrednega odpisa je najpreprostejša metoda za knjiženje in evidentiranje izgube zaradi neizterljivih terjatev, vendar ni v skladu z računovodskimi načeli. Zagotavlja tudi, da knjižena izguba temelji na dejanskih številkah in ne na podlagi odobritev. A krši računovodska načela, splošna računovodska načela, ustrezne koncepte, resničen in pošten prikaz računovodskih izkazov.
Glede na vse te točke se ugotovi, da računovodska transakcija ni le enostavna metoda za beleženje transakcije. Biti mora v skladu s pravili in zakoni, ki so jih oblikovali organi za računovodstvo transakcij, tako da se lahko deležniku podjetja pokaže resnična in pravilna slika računovodskih izkazov. Zato ni priporočljivo uporabljati metode neposrednega odpisa za knjiženje neizterljivih terjatev. Namesto tega bi moralo podjetje iskati druge metode, kot sta prisvojitveni pristop in metode popravkov vrednosti za knjiženje slabih terjatev za svoje terjatve.
