Excel Oblikuj celice
Oblikovanje celic je ena ključnih tehnik za obvladovanje, saj moramo največkrat skrbeti za oblikovanje celic v Excelu. Oblikovanje celice je odvisno od narave podatkov, ki jih imamo. V tem članku vam bomo pokazali, kako formatirati celice z različnimi scenariji.
Kako oblikovati celice v Excelu?
Primer # 1 - Oblika datumske celice
Če niste seznanjeni, Excel shrani datum in uro kot serijsko številko . Za pravilno prikaz datuma in ure moramo v celico uporabiti ustrezno obliko.
Na primer, poglejte spodnje podatke.
To se nam zdi serijska številka, toda ko v teh serijskih številkah uporabimo format datuma v excelu, dobimo datumske vrednosti.
Datum ima najrazličnejše formate, spodaj pa seznam formatov, ki jih lahko uporabimo za datume.
Za prikaz datuma lahko uporabite katero koli kodo za oblikovanje, kot je prikazano zgoraj v ustrezni obliki.
- Če želite uporabiti obliko zapisa datuma, izberite obseg celic in pritisnite Ctrl + 1, da odprete okno za oblikovanje. V razdelku »Po meri« uporabite kodo, kot želite videti datum.
Tipka bližnjice za oblikovanje celic
Dobili smo naslednji rezultat.
Primer # 2 - Oblika časovne celice
Kot sem že povedal, sta datum in čas v Excelu shranjena kot serijska številka. Zdaj je čas, da si ogledamo oblikovanje TIME v Excelu. Na primer, poglejte spodnje številke.
Vrednosti TIME se gibljejo od 0 do manj kot 0,99999, zato za prikaz časa uporabimo časovno obliko. Spodaj so oznake časovne oblike, ki jih lahko splošno uporabimo.
“H: mm: ss”
Če želite uporabiti časovno obliko, sledite istim korakom.
Tako dobimo naslednji rezultat.
Število 0,70192 je torej enako času 16:50:46.
Če ne želite, da je čas prikazan v 24-urni obliki, moramo uporabiti kodo za oblikovanje časa, kot je spodnja.
Dobili smo naslednji rezultat.
Zdaj se naš čas prikazuje kot 16:50:46 namesto kot 16:50:46.
Primer # 3 - Oblikujte datum in čas skupaj
Datum in ura sta skupaj v Excelu. Datum in čas lahko skupaj formatiramo v Excelu. Na primer, poglejte spodnje podatke.
Za ogled rezultatov uporabimo obliko datuma in ure v teh celicah. Koda formatiranja za to je »dd-mmm-llll hh: mm: ss AM / PM.«
Dobili smo naslednji rezultat.
Zdaj pa na kratko to analizirajmo.
Prva vrednost, ki smo jo imeli, je bila »43689,6675«, za to smo uporabili obliko datuma in časa kot »dd-mm-llll hh: mm: ss AM / PM«, zato je rezultat »12. avgust 2019 04:01 : 12.00. "
V tej številki "43689" predstavlja podatke, decimalna vrednost "0,6675021991" pa čas.
Primer # 4 - Pozitivne in negativne vrednosti
Pri obravnavi števil so pozitivne in negativne vrednosti del tega. Razlikovanje teh dveh vrednosti, ki jih prikazujeta z različnimi barvami, je splošno pravilo, ki ga vsi upoštevajo. Na primer, poglejte spodnje podatke.
Koda je uporabiti format števil za te številke in prikazati negativne vrednosti v rdeči barvi spodaj.
" #, ###; (rdeča) - #, ### "
Če uporabite to kodo za oblikovanje, boste lahko videli zgornje številke, kot je ta.
Podobno je tudi v praksi prikaz negativnih števil v oklepajih. Za prikaz negativnih števil v oklepaju in tudi z rdečo barvo je spodaj koda.
" #, ###; (rdeča) (- #, ###) "
Dobili smo naslednji rezultat.
Primer # 5 - Številom dodajte besedne pripone
Če želite na primer dodati priponske besede skupaj s številkami in še vedno lahko izvajate izračune, je super, kajne?
Če prikazujete težo osebe, bo dodajanje pripone »KG« dodalo večjo vrednost vašim številkam. Spodaj je teža osebe v KG.
Če želite te podatke prikazati s pripono »KG«, uporabite spodnjo kodo za oblikovanje.
### "KG"
Po uporabi kode je stolpec z utežmi videti, kot je prikazano spodaj.
Primer # 6 - Uporaba oblikovalnika slik
Format Painter Excel, lahko dejansko uporabite eno obliko celice v drugo. Na primer, poglejte spodnjo sliko.
Za prvo celico imamo format datuma »DD-MM-LLLL«, preostale celice pa niso formatirane. Toda format prve celice lahko uporabimo za preostale celice s pomočjo slikarja formatov.
Izberite prvo celico, nato pojdite na zavihek doma in kliknite na »Oblikovalec slik«.
Zdaj kliknite naslednjo celico, da uporabite oblikovanje.
Zdaj znova izberite celico in uporabite oblikovanje, vendar to ni pameten način uporabe slikarja formatov. Z izbiro celice dvokliknite na "Format Painter." Ko dvakrat kliknete, lahko format uporabimo za poljubno število celic, zato velja za vse hkrati.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Oblikovanje je najrazličnejših tem in ima na tisoče stilov oblikovanja.
- Oblikovanje števil je končna stvar, ki se je morate naučiti.
- Datum in čas lahko formatiramo skupaj.
- Slikar formatov je orodje za uporabo ene oblike celice v drugo.
