Opredelitev analize tveganja
Analiza tveganja je postopek analize in prepoznavanja kakršne koli vrste tveganja, ki bi lahko negativno vplivalo na primarni poslovni cilj ali katere koli kritične projekte, ki se bodo kmalu zgodili v organizaciji, da bi se izognili ali sprejeli potrebne pobude za zmanjšanje takšnih tveganj v organizacija.
Pojasnilo
Analiza tveganja je namenjena prepoznavanju negativnih ali škodljivih učinkov, ki bi se lahko zgodili v organizaciji, preden se lotimo katerega koli novega pomembnega projekta ali spremenimo kateri koli bistveni cilj v organizaciji, ki lahko na podjetje vpliva na kakršen koli negativen način. Glavni cilj je oceniti obseg tveganja, ki se lahko pojavi v organizaciji, metode, ki lahko pomagajo obvladovati ali zmanjšati tveganje, in pristope, ki lahko pomagajo pri obvladovanju takih tveganj. Posebne strategije lahko pomagajo analizirati tveganje v projektih, ki naj bi se zgodili v organizaciji, kot so tehnika Delphi, Swift analiza, analiza dreves odločitev, Bowtie analiza itd.
Proces analize tveganja
Analiza tveganja v projektu ima lahko pozitiven in negativen učinek. Takšni učinki imajo lahko tako posvetne kot nematerialistične učinke na organizacijo. Tveganje je negotov dogodek, ki ima lahko pozitivne in negativne učinke.
Vsaka organizacija mora slediti postopku, o katerem je razpravljeno spodaj -
1. korak - prepoznavanje tveganja
Prvi korak je prepoznavanje tveganja. Člani skupine zberejo vse vložke, ki se bodo uporabili pri projektih, in prepoznajo izid projektov ter število načinov, na katere je v postopek vključeno tveganje itd.
2. korak - Analiza tveganja
Po prepoznavanju tveganja je verjetno, da bo razumel in ocenil obseg tveganja in naravo tveganja, ki se bo najverjetneje zgodilo, in v kolikšni meri se organizacija lahko zgodi.
3. korak - Ocenjevanje tveganja
Analiza tveganja vam pomaga oceniti sposobnost tveganja, ki se lahko zgodi. Zato skupina pri oceni tveganja razvrsti izračunano tveganje, da se odloči, ali bo takšno tveganje sprejela ali ne.
4. korak - Obravnavajte tveganje
V tem koraku se skupina odloči, ali bo nadaljevala projekt ali ne; če je tako, je projekt sprejet, nato pa bodo poskusili težavo rešiti ali rešiti tako, da bodo spremenili vse spremembe, ki jih zahteva projekt.
5. korak - Preglejte tveganje
Ker je tveganje kadar koli negotovo, je pregled tveganja bistvenega pomena za občasno oceno tveganja v projektu, da se izognemo morebitnim prihodnjim motnjam.
Metode analize tveganja
Metode analize tveganja vključujejo tako kvalitativne kot kvantitativne tehnike nanašanja. Večina projektov bo uporabljala kvantitativno analizo za merjenje tveganja, ki je pri formalnih kvalitativnih tveganjih prezrta. Tu je nekaj koristnih kvalitativnih analiz tveganja, za katere menijo, da so vključene v upravljanje projektov.
- Delphi Technique - Delphi Technique s pomočjo strokovnega mnenja ugotavlja, analizira in ocenjuje tveganja na individualni in anonimni osnovi.
- Analiza SWIFT - pri analizi SWIFT skupina preuči, kako so odobrene, načrtovane ali načrtovane spremembe, ki bi lahko kakor koli vplivale na projekt. Gre za sistematičen timski pristop.
- Analiza drevesa odločitev - Ta analiza se opravi s predlaganimi odločitvami in iskanjem različnih poti in rezultatov zaradi predlaganih ugotovitev. Po analizi vseh verjetnosti lahko poteka nadaljnje spreminjanje in preverjanje.
Pomen
Analiza tveganja je eden bistvenih postopkov, ki se ne izvaja vestno ali se mu ne pripiše dovolj pomena, kar bo povzročilo številne težave, ki bi lahko posledično povzročile neuspeh projekta. Dobro analiziran projekt bo imel večjo verjetnost, da bo šel bolj gladko in bo imel več možnosti za uspeh, več pa bo zmanjšal tveganje kot kateri koli načrt tveganja, ne glede na to, kako dober je.
Prednosti
- Analiza tveganja vam pomaga pri sprejemanju zelo izračunanih in natančnih odločitev med izvajanjem projekta, saj brez ustreznih raziskav upravljanje projekta ne bi pomenilo pozitivnih rezultatov.
- Pomaga pri preprečevanju morebitnih izgub, ki bi lahko nastale v prihodnosti.
Omejitve
- Izmeri se na podlagi verjetnosti, zato ne more natančno izmeriti izpostavljenosti tveganju.
- Analiza tveganja temelji na določenih podatkih in če bo s podatki prišlo do kakršne koli manipulacije ali če so podatki napačni, ne bo dala pravilnih rezultatov.
- Zahteva čas in strokovno znanje osebe, ki izvaja analizo. Če se oseba ne zaveda vseh potrebnih tehnik in metod, potem želenega namena ni mogoče rešiti. Prav tako ni standardne metode za izračun, zato je to odvisno od osebnega pristopa.
Kvantitativna in kvalitativna analiza tveganja
Kvantitativna in kvalitativna analiza sta dva pristopa k analizi tveganja. V primeru kvantitativnega se učinek potencialnega projektnega tveganja, ki je lahko prisotno na cilj projekta, ovrednoti številčno. Primarni namen kvantitativne analize je torej količinsko opredeliti izpostavljenost tveganju in določiti velikost stroškov in nepredvidene časovne razmere.
Ker se v primeru kvalitativne analize tveganja verjetnost in vpliv potencialnega projektnega tveganja, ki obstaja na cilj projekta, ocenjuje na podlagi vnaprej določene lestvice. Gre za subjektiven pristop, glavni namen kvalitativne analize tveganja pa je povečanje zavedanja o resnem tveganju in ustvarjanje odzivov na tveganja za zmanjšanje učinka teh tveganj na celoten projekt.
Analiza tveganja v primerjavi z obvladovanjem tveganj
Na analizo tveganja lahko nanašamo kot prepoznavanje različnih možnih groženj, ki se lahko pojavijo v poslu ali projektu, in nato oceno verjetnosti uresničitve teh groženj. Po drugi strani pa je obvladovanje tveganj širši koncept, ki vključuje analizo tveganj in ga lahko označimo kot postopek nenehne identifikacije, analize, ocene in spremljanja tveganja ter nato sistematično uporabo politik, prakse in virov upravljanja. za nadzor in ublažitev škodljivih učinkov teh potencialnih izgub.
Zaključek
Postopek analize tveganja pomaga pri učinkovitem poslovanju subjekta z ugotavljanjem in ocenjevanjem tveganj pri projektih, ki se izvajajo v organizaciji, in pomaga pri reševanju in odločanju, ali projekt sprejeti. Prav tako se šteje, da bi bilo izvajanje analize tveganja koristno za organizacijo pri sprejemanju učinkovitih odločitev.
