Celotna oblika GL (Glavna knjiga) - Kako deluje?

Kaj je polna oblika GL?

Celotna oblika GL je Glavna knjiga. Lahko ga definiramo kot knjige računov, ki beležijo vnose v knjigo. Zagotavlja obsežen in sistematičen zapis vseh denarnih transakcij organizacije, ki se uporablja pri pripravi računovodskih izkazov in oceni splošno finančno blaginjo organizacije, tako da uporabnikom omogoča, da si ogledajo širšo sliko.

Razvrstitev

GL lahko razvrstimo na naslednji način:

  1. Knjige stroškov: Ta vrsta knjige se uporablja za evidentiranje vseh stroškov, ki jih ima organizacija. Najemni račun, račun za elektriko itd. So primeri knjige stroškov.
  2. Knjige kapitala: Ta vrsta knjige se uporablja za beleženje transakcij o kapitalu, uvedenem ali umaknjenem iz organizacije.
  3. Knjige dohodka: Ta vrsta knjige se uporablja za evidentiranje vseh vrst dohodkov, ki jih organizacija ustvari in ustvari. Prejete obresti, prodaja itd. So primeri knjige dohodka.
  4. Knjige odgovornosti: Ta vrsta knjige se uporablja za evidentiranje vseh vrst dolgov, ki jih ima organizacija. Upniki, posojila, terjatve itd. So primeri knjig obveznosti.
  5. Knjige premoženja: Ta vrsta knjige se uporablja za beleženje vseh vrst informacij, povezanih s sredstvi. Banka, gotovina, dolžniki, pohištvo, računi strojev itd. So primeri knjige premoženja.

Kako deluje?

Računovodje uporabljajo glavno knjigo za shranjevanje in organiziranje finančnih informacij, ki se uporabljajo za oblikovanje računovodskih poročil organizacije. Vse finančne transakcije organizacije se knjižijo na njihove namenske račune podknjige. Te transakcije se nato povzamejo in uporabijo za pripravo poskusnega stanja, ki deluje kot poročilo za stanje na vsaki knjigovodski knjigi. Nato računovodja preveri poskusno stanje, da ugotovi, ali obstajajo napake, in ga prilagodi tako, da objavi potrebne vnose v dnevnik. Nato računovodja uporabi prilagojeno poskusno bilanco za uporabo pri pripravi računovodskih poročil organizacije.

Primer

ABC Limited trguje s pohištvom. Trgovcu je 10. januarja 2020 prodala deset enot pohištva po 200 dolarjev za gotovino. 10. zgoraj omenjene transakcije objavi vnose v knjigo ABC Limited.

Odgovorite

Zgoraj objavljeni vnosi, torej vnosi gotovine in prodaje, bodo knjiženi na račun gotovine oziroma prodaje. Račun gotovine in prodaje za ABC Limited sta

Potreba po GL

Potreben je iz naslednjih razlogov:

  1. Pomaga pri prepoznavanju prevar.
  2. Uporabnikom pomaga zmanjšati ali odpraviti napake in prevare.
  3. Uporabnikom omogoča, da takoj ustavijo neobičajne transakcije.
  4. Glavna knjiga uporabnikom pomaga, da izpolnijo poskusno stanje.
  5. Zagotavlja natančen pregled poslovnih transakcij.
  6. Glavne knjige uporabnikom olajšajo vložitev obračuna davka od dohodka, saj imajo nastale stroške in dohodek na enem mestu.
  7. Glavna knjiga uporabnikom omogoča sestavljanje kritičnih računovodskih izkazov, ki vključujejo izkaz poslovnega izida, izkaze denarnih tokov in bilance stanja. Tako pomaga pri oceni donosnosti, likvidnosti in finančne blaginje kot celote.

Glavna knjiga v primerjavi s Splošnim dnevnikom

Razlika je naslednja:

  1. Opredelitev: Glavno knjigo lahko definiramo kot račun, ki se uporablja za razvrščanje, shranjevanje in povzemanje finančnih transakcij organizacije, medtem ko lahko splošno revijo opišemo kot knjigo računov, ki evidentira vsako finančno transakcijo v kronološkem vrstnem redu.
  2. Osnova za vnos: Vnosi se knjižijo na podlagi računov, na katere to vpliva, medtem ko se v glavni knjigi vnosi knjižijo glede na kronološki vrstni red.
  3. Vstopna točka: splošna revija je prva vstopna točka, medtem ko je glavna knjiga druga vstopna točka v računovodstvu za beleženje finančne transakcije;

Prednosti

Prednosti so naslednje:

  • Glavna knjiga pomaga pri učenju finančnega blagostanja organizacije v katerem koli trenutku.
  • Deluje kot vpogled v transakcijo podjetja. Glavna knjiga omogoča revizorjem, da se poglobijo pri učenju delovanja organizacije.
  • Podrobna analiza glavnih knjig revizorjem organizacije omogoča globlje razumevanje dobrega počutja organizacije.
  • Glavna knjiga olajša tudi poročila o usklajevanju računovodskih izkazov ali izkaze bank, saj so vse finančne transakcije, ki pripadajo določenemu bančnemu računu, zabeležene na enem mestu.
  • Faktor razvrščanja omogoča organizaciji, da si naenkrat ogleda vsoto knjige dolžnika.

Slabosti

Slabe strani so naslednje:

  • Drago in zamudno : Sistem glavne knjige je lahko zelo drag in dolgotrajen. Organizacija bo morda morala najeti računovodje, da bodo njihove transakcije knjižili v glavno knjigo. Tudi ta sistem vključuje veliko dela. Zato se večina organizacij malih podjetij počuti težko pri izbiri in upravljanju računovodskega sistema GL.
  • Nagnjeni k napakam : Druga pomanjkljivost je dejstvo, da so te zelo nagnjene k goljufijam in napakam. Možnost napake in napak je v glavni knjigi vedno velika.

Zaključek

Tako Glavna knjiga (GL) omogoča uporabnikom računovodskih izkazov, da si ogledajo širšo sliko. Zagotavlja sistematičen in smiseln zapis vseh vrst finančnih transakcij organizacije, ki je zelo koristen pri pripravi računovodskih izkazov. Uporabnikom omogoča, da ocenijo finančno blaginjo organizacije. Lahko ga razvrstimo kot knjigo odhodkov, knjigo sredstev, knjigo kapitala, knjigo dohodkov in knjigo obveznosti.

Zanimive Članki...