Kako oceniti formulo v Excelu?
Oceno osnovne Excelove formule lahko opravimo z dvema metodama -
- Uporaba tipke F9
- Uporaba orodja za ocenjevanje
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki od metod skupaj s primerom
# 1 Ocenite Excelovo formulo s tipko F9
Da bi razumeli velike formule, moramo najprej korak za korakom razumeti dele formule, kar se imenuje ocena formule ali odpravljanje napak.
Primer 1
Na primer, poglejte spodnjo formulo za ta primer.
Če iz formule ne razumete ničesar, lahko del po del ocenimo s pritiskom na tipko F9.
Tipka F9 se uporablja za hitro ovrednotenje in odpravljanje napak formule za razumevanje in učinkovito delo z excelom. S to tipko F9 lahko ovrednotimo le del formule, tako da dejansko formulo nadomestimo z rezultatom formule.
V zgornjem primeru smo uporabili logični test, tj. A2> 40. Na podlagi logičnega testa analiziramo stanje cen. Če je cena> 40, potem potrebujemo rezultat kot "drago" ali pa kot "poceni". Torej, če pogoj preskusi logični test in vrne »Drago«, če je logični test TRUE ali če je logični test FALSE, bo vrnil »poceni«.
V celici B2 imamo rezultat »poceni«, da razumemo, kako smo prišli do tega rezultata; ocenimo logični del formule.
V formuli vrstica izbere samo logični preskusni del formule.
Ko je izbran logični preskusni del, pritisnite tipko F9 in si oglejte, kakšen je rezultat.
Pravi »FALSE«, ker v celici A2 vrednost cene ni> 40, zato je logični test FALSE. Ker je logični test FALSE, smo rezultat dobili kot »poceni«.
Zdaj pojdite v celico B4, kjer imamo rezultat »poceni«. V tej celici izberite logični preskusni del in pritisnite tipko F9.
Zdaj pritisnite tipko F9, da vidite rezultat logičnega preizkusa.
Logični rezultat testa je TRUE. Ker smo rezultat uporabili kot "drago" za del TRUE, smo dobili enak rezultat v celici B4, ker je cena celice A4> 40.
Toda ko gre za celico B6, smo dobili rezultat Poceni, čeprav je cena 40; to je zato, ker smo logični test uporabili kot> 40, ne> = 40.
2. primer
Zdaj pa si oglejte še en primer ocenjevanja formule. Oglejte si spodnje podatke.
V zgornji tabeli moramo preveriti, ali je vsota Jana enaka vsoti februarja. Če sta oba seštevka enaka, bi morali dobiti rezultat kot "Enako" ali sicer "Ni enako".
Uporabil sem formulo, kot je prikazano spodaj.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Enako", "Ni enako")
Uporabil sem dve funkciji SUM, da dobim skupni januar oziroma februar. V enačbi Excel v formuli izberite obe funkciji SUM.
Pritisnite tipko F9 in si oglejte, kakšen je rezultat.
Rezultat smo dobili LAŽNO, ker je skupno število januarjev enako številu februarja. Kako veste, da Janov seštevek ni enak fevru ???
Če želite preveriti samo seštevek januarja, izberite samo prvo funkcijo SUM in pritisnite tipko F9.
Jan je skupaj 2062; podobno ocenite za februar skupaj.
Skupaj februarja je 1909, zato je logični test LAŽEN, rezultat pa "Ni enako."
Če želite videti, kakšne so vrednosti funkcije SUM, ob upoštevanju izbire samo dela obsega celic v funkciji SUM.
Zdaj pritisnite tipko F9; videli bi vse vrednosti iz celic A2 do A6.
# 2 Ocenite formulo z uporabo možnosti EVALUATE FORMULA
Še en način ocenjevanja formule je uporaba vgrajene možnosti excel »Oceni formulo«. Ta možnost je na voljo na zavihku FORMULA.
- 1. korak: Če želite uporabiti to funkcijo, izberite celico formule, ki jo želimo oceniti, in kliknite to funkcijo.
- 2. korak: Takoj ko kliknemo na ta gumb, dobimo spodnje okno.
- 3. korak: Zdaj kliknite »Oceni«, da bo ovrednotil podčrtan del.
- 4. korak: Kliknite Oceni, da ocenite drugo funkcijo SUM.
- 5. korak: Zdaj sta obe enačbi izbrani hkrati, kliknite na Oceni in bo prikazano, ali je logični test TRUE ali FALSE.
- 6. korak: Zdaj je izbrana celotna formula, zato kliknite na Evaluate zadnjič, ko bo prikazan končni rezultat.
Rezultat je torej "Ni enako", ker Janov seštevek ni enak skupnemu februarju.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Paziti moramo na tipko F9, ker moramo pri ocenjevanju formule samo oceniti in pritisniti tipko Esc; v nasprotnem primeru bo nadomestil z izračunanimi rezultati.
Na primer, v zgornjem primeru smo ocenili vse vrednosti celic.
Če pritisnem tipko enter, bomo dobili formulo, kakršna je.
Torej, pri tem vidiku tipke F9 moramo biti previdni. Ko formulo zamenjajo izračunane vrednosti ali vrednosti celic, ni več dinamična formula, zato je to področje, na katerega moramo biti previdni pri razhroščevanju formule.
