Seznam različnih napak v Excelu
MS Excel je priljubljen le zaradi svoje najkoristnejše funkcije samodejnega izračuna, ki jo dosežemo z uporabo različnih funkcij in formul. Toda medtem ko uporabljamo formule v celici excel, dobimo različne vrste napak.
Napaka je lahko
- # DIV / 0
- # N / A
- #NAME?
- #NIČ!
- #NUM!
- #REF!
- #VREDNOST!
- #####
- Krožna referenca
Za reševanje teh napak imamo različne funkcije, ki so -
- Funkcija IFERROR
- ISERROR Funkcija
- AGREGATE Funkcija
Vrste napak v Excelu s primeri
Napaka 1 - # DIV / 0
Napaka # DIV / 0 se pojavi, ko delamo s formulo za preglednice, ki deli dve vrednosti v formuli in delitelj (število, deljeno s) je nič. Pomeni deljeno z ničlo.
Na zgornji sliki lahko vidimo, da se številka 90 deli z 0, zato dobimo napako # DIV / 0.
Kako odpraviti to napako?
Prva in najpomembnejša rešitev je deliti samo s celicami, katerih vrednost ni enaka nič. So pa situacije, ko imamo v preglednici tudi prazne celice. V tem primeru lahko uporabimo funkcijo IF, kot spodaj.
Primer - Če se funkcija izogne napaki # DIV / 0
Recimo, da dobimo napako # DIV / 0, kot sledi,
Da bi se izognili tej napaki, bomo funkcijo IF uporabili na naslednji način:
2 - # N / A Napaka
Ta napaka pomeni »vrednost ni na voljo« ali »ni na voljo«. Označuje, da formula ne more najti vrednosti, za katero domnevamo, da jo bo formula vrnila. Medtem ko v Excelu uporabljamo funkcije VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH in LOOKUP , če v izvornih podatkih, ki jih posredujemo kot argument, ne najdemo referenčne vrednosti, bomo dobili to napako.
- Kadar izvorni podatki in iskalna vrednost niso iste vrste podatkov.
V zgornjem primeru smo kot številko vpisali številko študenta, v izvornih podatkih pa so številke študentov shranjene kot besedilo; zato se prikaže napaka # N / A.
Da bi odpravili to napako, lahko vnesemo številko zvitka kot samo besedilo ali pa uporabimo formulo TEXT v Excelu v funkciji VLOOKUP
1. rešitev: vnesite številko zvitka kot besedilo
2. rešitev: Uporabite funkcijo TEXT
Za pretvorbo vnesenih števil v besedilo uporabite funkcijo TEXT v funkciji VLOOKUP za argument lookup_value .
Funkcijo IFERROR v Excelu lahko uporabimo tudi za prikaz sporočila, če VLOOKUP ne najde referenčne vrednosti v izvornih podatkih.
3 - # IME? Napaka
Ta napaka se prikaže, ko običajno napačno črkujemo ime funkcije.
Na zgornji sliki lahko vidimo, da VLOOKUP ni pravilno črkovan; zato je #NAME? prikaže se napaka.
Da bi odpravili napako, moramo samo popraviti črkovanje.
4 - # NULL! Napaka
Ta napaka je ponavadi prikazana, kadar sklici na celice niso pravilno navedeni.
To napako dobimo, če znaka presledka ne uporabimo pravilno. Znak presledka se imenuje Intersect Operator, saj se s tem določi obseg, ki se seka v kateri koli celici.
Na spodnji sliki smo uporabili presledek, vendar se območja A2: A12 in B2: B12 ne sekata; zato se prikazuje ta napaka.
Na spodnji sliki lahko vidimo, da je vsota obsega B2: B12 prikazana v celici D2, saj smo med podajanjem obsega za funkcijo SUM izbrali dve referenci (s presledkom), ki se med seboj prekrivata za obseg B2 : B12. To je razlog, zakaj je prikazana vsota obsega B2: B12.
#NIČ! Napaka se lahko prikaže tudi, kadar namesto uporabimo Intersect Operator (Space Character)
- Matematični operater (znak plus) za vsoto.
- Operator obsega (podpičje), da določite začetno in končno celico za obseg.
- Union Operator (znak vejice) za ločevanje referenc posameznih celic.
5 - # ŠTEVILO! Napaka
Ta napaka se ponavadi prikaže, ko je številka katerega koli argumenta funkcije neveljavna.
Primer 1
Če želite ugotoviti kvadratni koren v excelu negativnega števila, kar ni mogoče, saj mora biti kvadrat števila vedno pozitiven.
Da bi odpravili napako, moramo le številko narediti pozitivno.
2. primer
MS Excel ima vrsto številk, ki jih lahko uporabimo. Število, ki je zaradi funkcije manjše od najkrajšega ali večje od najdaljšega, lahko vrne napako.
Tu lahko vidimo, da imamo zapisano formulo kot 2 8000, kar daje rezultate, večje od najdaljšega števila; zato # ŠTEV! prikaže se napaka.
6 - #REF! Napaka
Ta napaka pomeni referenčno napako. Ta napaka se ponavadi pojavi, ko
- Naključno smo izbrisali celico, na katero smo se sklicevali v formuli.
- Referenčno celico izrežemo in prilepimo na različna mesta.
Ko smo izbrisali celico B7, se je celica C7 premaknila levo, da bi nadomestila B7, in dobili smo referenčno napako v formuli, ko smo izbrisali eno od referenčnih celic formule.
7 - #Vrednost! Napaka
Do te napake pride, ko za funkcijo ali formulo uporabimo napačen podatkovni tip. Dodate lahko na primer samo številke. Če pa uporabimo katero koli drugo vrsto podatkov, kot je besedilo, se bo prikazala ta napaka.
8 - ###### Napaka
Ta napaka se prikaže, ko širina stolpca v Excelu ni dovolj za prikaz shranjene vrednosti v celici.
Primer
Na spodnji sliki so v celicah zapisani datumi in časi. Ker pa širina stolpca ni dovolj, se zato prikaže #####.
Da bi odpravili napako, moramo samo povečati širino stolpca v skladu z zahtevo z ukazom »Širina stolpca«, ki je na voljo v meniju »Oblika« v skupini »Celice« na zavihku »Domov«, ali pa lahko samo dvokliknemo na desni rob stolpca.
9 - Napaka krožne reference
Ta vrsta napake se pojavi, ko se sklicujemo na isto celico, v katero pišemo funkcijo ali formulo.
Na zgornji sliki lahko vidimo, da imamo vsoto 0, saj smo za izračun navedli B4 v sami celici B4.
Kadar v Excelu ustvarimo tovrstno krožno sklicevanje, nas Excel opozori tudi na isto.
Da bi odpravili napako, moramo samo odstraniti sklic na celico B4.
Funkcija za odpravljanje napak v Excelu
1 - Funkcija ISERROR
Ta funkcija se uporablja za preverjanje, ali bi prišlo do napake po uporabi funkcije ali ne.
2 - AGREGATE Funkcija
Ta funkcija prezre vrednosti napak. Ko vemo, da lahko pride do napake v izvornih podatkih, moramo to funkcijo uporabiti namesto funkcije SUM, COUNT itd.
Primer
Vidimo lahko, da se funkcija AGGREGATE izogiba vrednostim napak.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Za odpravo morebitne napake v formuli lahko uporabimo tudi spletno pomoč. Preprosto moramo klikniti gumb »Vstavi funkcijo« pod zavihkom Formula in izbrati »Pomoč za to funkcijo«.
- Da bi se izognili napaki #NAME, lahko na spustnem seznamu, ki se odpre, ko začnemo tipkati katero koli funkcijo v celici, izberemo želeno funkcijo, ki ji sledi znak '='. Če želite izbrati funkcijo, moramo samo pritisniti gumb 'Tab' na tipkovnici.
