Ne zamenjajmo poročil power bi z nadzornimi ploščami power bi, poročila so bolj podrobna različica armaturne plošče, vsebuje obsežen prikaz podatkov, ki jih lahko vidimo iz vzorcev, vgrajenih ali integriranih v power bi sam za nove uporabnike.
Primeri poročil Power BI
Če Power BI še niste spoznali in se sprašujete, kako lahko v Power BI ustvarimo poročila, potem je ta članek primeren za vas. V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite primere poročil v Power BI s preprosto tehniko za začetek učenja v Power BI. Delovni zvezek, uporabljen v tem primeru, si lahko naložite za vadbo skupaj z nami.
Kako ustvariti poročila v Power BI s primeri
Tu vam bomo pokazali, kako v Power BI s preprosto tehniko ustvarite primere poročil, s katerimi začnete z učenjem v Power BI.
# 1 - Poročila v Power BI
Če ste že ustvarjalec poročil in uporabnik napredne formule v Excelu, se zdi ustvarjanje poročil v Power BI manj težavno. Predvidevamo torej, da ste že napredni uporabnik programa Excel in začenjate ta članek.
Spodaj so podatki, ki jih bomo uporabili za ustvarjanje poročila v Power BI.
Prenesite delovni zvezek, da skupaj z nami ustvarite poročilo.
Sledite spodnjim korakom za prenos podatkov v Power BI iz Excelove delovne zvezke.
1. korak: Odprite programsko opremo Power BI.
2. korak: Pojdite na zavihek »Domov« in poiščite možnost »Pridobi podatke«.
3. korak: Ko kliknete spustni seznam »Pridobi podatke«, lahko vidimo veliko možnosti vira podatkov. Od zdaj naprej se ne spuščajmo v to. Ker je naš vir podatkov v obliki delovnega zvezka "Excel", izberite "Excel" samo.
4. korak: Nato nas bo pozval, da izberemo datoteko na shranjenem mestu, zato jo izberite v mapi, v katero ste shranili.
5. korak: Nato kliknite »Odpri« in pripeljalo vas bo do podokna za krmarjenje.
6. korak: V tem podoknu navigatorja moramo izbrati tabelo, ki jo moramo naložiti v Power BI. Tako bom izbral tabelo "TV_Sales" in kliknil "Load".
7. korak: Zdaj lahko vidite, da bo zaslon nekaj sekund utripal in končno se bo naložil v Power BI. S klikom na zavihek »Podatki« si lahko ogledate naložene podatke.
V redu, s koraki za nalaganje podatkov smo končali, zdaj moramo ustvariti nekaj dodatnih stolpcev.
# 2 - Ustvarite izračunane stolpce
Če vidite tabelo, nimamo popolnih podatkov, kot so »Vrednost prodaje, bruto dobiček in bruto dobiček%« itd.… Te stolpce moramo ustvariti z uporabo formul DAX.
- Zdaj pojdite na zavihek »Poročilo«.
- Na desni strani lahko vidimo vsa polja v tabeli.
- Z desno miškino tipko kliknite ime tabele »TV_Sales« in izberite »Nov stolpec«.
- To bo zahtevalo, da na stolpcu s formulami poimenujete ime stolpca, zato ga vnesite kot »prodajna vrednost«.
- Z vnosom katere formule moramo priti do "prodajne vrednosti" ????
- Da bi prišli do »prodajne vrednosti« iz obstoječih stolpcev tabele, moramo pomnožiti »prodane enote« v »prodajna cena«.
- Vnesite znake kot »Enote« in videli boste vse povezane rezultate. V tabeli »TV_Prodaje« izberite stolpec »Prodane enote«.
- Zdaj vnesite znak »Pomnoži« (*) in izberite stolpec »Prodajna cena«.
- Pritisnite tipko Enter in v tabeli se ustvari nov "Izračunani stolpec".
- Zdaj znova kliknite z desno miškino tipko in izberite »Nov stolpec«, da ustvarite vrednost »Bruto dobiček«. Tokrat moramo formulo vnesti kot »Vrednost prodaje - COGS - popust.«
Ok, zdaj smo končali s izračuni. Za začetek stvari v Power BI je to več kot dovolj.
# 3 - Ustvarjanje poročil v Power BI (z uporabo polj)
- Ok, z uporabo teh polj bomo ustvarili poročila.
- Na desni strani imamo več vizualizacij. Na tem seznamu kliknite vizualno »Tabela«, da vizualno vstavite prazno tabelo.
- Ta tabela deluje bolj ali manj kot »vrtilna tabela« v našem Excelovem delovnem listu. Zdaj povlecite »Ime meseca« iz tabele v polje »Vrednosti« v vizualni tabeli.
- Zdaj povlecite in spustite stolpce »Prodajna vrednost«, »COGS«, »Popust« in »Bruto dobiček« na področje polja vizualne tabele.
- Ok, imamo mesečno zbirno tabelo prodaje, COGS, popustov in bruto dobička.
- Za ista polja bomo vstavili grafikon »Kombinirani«, da bomo videli »Prodaja v primerjavi z bruto dobičkom«. Na seznamu vizualnih elementov kliknite »Combo Chart«.
- Za polja tega »kombiniranega grafikona« povlecite in spustite stolpce, kot je prikazano spodaj.
- Tako boste ustvarili grafikon, kot je spodnji
- Ta grafikon bo razložil položaje "bruto dobička" v primerjavi s "prodajno vrednostjo". Podobno bomo ustvarili kombinirani grafikon »Bruto dobiček v primerjavi s kombiniranim grafikonom«.
- Zdaj bomo ustvarili grafikon »Lijak«, da bomo ustvarili mestno »prodajno vrednost«. Kliknite »Diagram lijaka«, da ustvarite prazen »Grafikon lijaka«.
- Povlecite in spustite stolpec »Mesto« v polje »Skupina« in »Vrednost prodaje« v polje »Vrednosti«, in dobili bomo »Grafikon tokov«, kot je spodaj.
- Na koncu bomo ustvarili vizualne elemente »Card«, ki bodo prikazovali skupne vrednosti prodaje, COGS, popust in dobiček. Kliknite vizualno kartico »Card«, da vstavite »Visual Blank Card«.
- Povlecite in spustite stolpec »Vrednost prodaje« na »Polja« in dobili bomo preprosto kartico, ki prikazuje skupno prodajno vrednost.
- Zdaj kopirajte in prilepite to vizualno kartico še trikrat.
- Zdaj za drugo kartico spremenite polje iz prodajne vrednosti v »COGS«, za tretjo spremenite v »Popust«, za četrto pa v »Bruto dobiček«.
- Ok, na splošno imamo preprosto nadzorno ploščo power bi, kot je spodnja.
Opomba: Datoteko nadzorne plošče Power BI lahko prenesete tudi s spodnje povezave in si ogledate končni izhod.
To predlogo primerov poročil Power BI lahko prenesete tukaj - Predloga primerov poročil Power BIStvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če zahtevanega stolpca ni v podatkih, ga moramo ustvariti z uporabo formul DAX.
- Način vizualnega prikaza, ki ga uporabljamo za določen nabor podatkov, na armaturni plošči veliko spremeni.
