Kako deliti Excelov delovni zvezek?
Skupna raba delovnega zvezka excel vključuje veliko korakov. Sledite spodnjim korakom, da delovni zvezek excel delite s prijatelji, sodelavci in podrejenimi.
- 1. korak: Odprite Excelov delovni zvezek.
- 2. korak: Na traku imamo veliko zavihkov, zato pojdite na zavihek Pregled in kliknite Skupna raba delovnega zvezka.
- 3. korak: V naslednjem oknu pod zavihkom Urejanje potrdite polje, kot je prikazano spodaj.
V istem oknu lahko vidimo, kdo je hkrati odprl delovni zvezek.
To je najlažji način skupne rabe delovnega zvezka, kaj pa sledenje spremembam? Zdaj bomo videli v spodnjem oknu.
Sledite spremembam v Excelovem delovnem zvezku
Na zavihku Pregled lahko sledimo spremembam v Excelu, ki so jih naredili uporabniki. Obstajajo situacije, ko uporabniki veliko naredijo nenamerne napake; iskanje napake v ogromni datoteki bi lahko bilo zamudno delo za vsakogar; ker imamo vgrajeno Excelovo funkcijo "Sledenje spremembam", lahko tem spremembam enostavno sledimo.
Za sledenje spremembam sem pripravil spodnje vzorčne podatke.
Preden delimo delovni zvezek, moramo slediti spremembam v excelu. Sledite spodnjim korakom, da omogočite sledenje spremembam.
- 1. korak: Kliknite spustni seznam Track Changes v programu Excel in izberite »Označi spremembe«.
- 2. korak: potrdite polje Spremembe sprememb med urejanjem .
- 3. korak: Zdaj lahko v istem oknu izberemo različne možnosti, kot so »od kdaj moramo začeti poudarjati spremembe«, »katere spremembe moramo poudariti« in »kateri obseg ali del celic potrebujemo označiti."
V zgornjem oknu lahko vidimo tri možnosti »Kdaj kdo in kje«.
Kdaj vključuje možnosti, na primer od takrat, ko moramo poudariti spremembe. Ta možnost vsebuje elemente, kot so »Od zadnjega shranjevanja«, »Vse«, »Še ni pregledano« in »Od datuma«.
Kdo: Za čigave spremembe moramo poudariti. V tem lahko vidimo dve stvari, »Vsi« ali »Vsi razen mene«.
Kje: to ni nič drugega kot na katerem področju delovnega lista želite poudariti spremembe; če ne želite slediti spremembam na celotnem delovnem listu, lahko izberete določeno območje ali obseg celic.
Ko so vsa polja izpolnjena, kliknite V redu, da uveljavite spremembe. Takoj, ko kliknete V redu, bomo videli spodnje okno.
Kliknite V redu, da shranite delovni zvezek.
Zdaj bom spremenil eno od podatkov celic.
Takoj, ko pritisnem Enter, vidim zastavico, ki označuje spremembe.
V različne barve se je spremenila tudi ne samo zastavica celice, temveč tudi vrstica in glava stolpca.
Zdaj postavite kazalec na celico, ki smo jo spremenili, da vidite spremembe, ki smo jih naredili.
Piše 31. julija 2019 ob 14.31; Vrednost celice C6 je bila spremenjena z 20 na 25.
Zdaj bom novo vrednost vnesel v celico E3.
Za to celico ne moremo videti nobenih poudarjenih sprememb, ker smo med nastavitvami »Sledenje sprememb« izbrali obseg celic, ki jim bomo sledili samo od A1 do D13.
Torej spremembam, ki smo jih naredili zunaj tega obsega, ne bo mogoče slediti.
Sprejem ali zavrnitev sprememb v Excelovem delovnem zvezku
Lepota sprememb skladb ni omejena le na ogled sprememb; prej lahko spremembe tudi sprejmemo ali zavrnemo.
V razdelku Sledenje sprememb kliknite možnost »Sprejmi / zavrni spremembe«.
V spodnjem oknu lahko filtriramo, čigave spremembe moramo sprejeti ali zavrniti in v katerem obsegu moramo sprejeti ali zavrniti spremembe.
Kliknite Ok, da se pomaknete na naslednje okno.
V zgornjem lahko izbiramo spremembe; lahko sprejmemo ali zavrnemo spremembe. Če želimo vse sprejeti ali vse zavrniti, lahko to storimo tudi mi.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Komentarji o spremembi skladbe se razlikujejo in običajni komentarji se razlikujejo.
- Vedno izberite obseg celic, ki jim želite slediti, kar vpliva na območje rezultatov.
- Zaščitite delovni zvezek v Excelu, preden ga delite z nikomer.
