Kaj je združitev podatkov v Excelu?
Med delom v Excelu imamo na voljo veliko podatkov na različnih delovnih listih, in če želimo združiti ali konsolidirati podatke na enem delovnem listu, ima Excel to funkcijo po odprtju vseh delovnih listov, ki imajo podatke, ki jih je treba združiti, Gumb Konsolidiraj je na voljo v razdelku s podatkovnimi orodji na zavihku Podatki.
Če orodja za konsolidacijo v Excelu ne poznate, vam bo ta članek pomagal razumeti dinamiko orodja za konsolidacijo v Excelu.
Skupno imamo, ko prejmemo podatke od različnih ljudi, za obravnavo veliko delovnih listov. Utrjevanje vsega je herkulska naloga, zlasti za vmesne ravni. V zgodnjem delu kariere sem dobil podatke iz številnih virov.
Na primer, iz območnih glav sem dobival podatke o prodaji iz 4 različnih con. Štiri različne cone vključujejo štiri različne delovne liste. Na koncu podatkov sem moral vse zbrati na enem delovnem listu in ustvariti bazo podatkov za namene analize. To sem počel ročno na tradicionalen način kopiranja in lepljenja.
Toda nekaj časa sem se učil novih stvari in utrditev orodij je ena izmed njih, kar mi je zelo pomagalo pri zbiranju podatkov z minimalnimi napori.
Kako združiti podatke v Excelu? (Korak po korak s primerom)
V štirih različnih delovnih listih imam podatke o prodaji iz štirih različnih regij.
Vsak vsebuje enako obliko in enako število vrstic in stolpcev. Vse liste moram združiti v en sam list z imenom Povzetek.
Ustvaril sem isto predlogo kot na ostalih 4 listih.
- 1. korak: Po ustvarjanju zgornje predloge v povzetku lista izberite celico B2, v kateri želimo združiti vse 4 različne regije.
- 2. korak: Zdaj pojdite na Podatki> Konsolidiraj
- 3. korak: Ko izberete možnost Konsolidiraj, boste videli spodnje okno.
- 4. korak: To je okno, ki ga potrebujemo za čarovnijo. Najprej na tem spustnem seznamu vidimo spustni seznam Function, izbrati moramo vrsto konsolidacije. Tu moramo v Excelu izbrati funkcijo SUM, ker združujemo vse prodajne podatke območja in ustvarjamo zbirno poročilo. Torej pri tej možnosti izberite SUM.
- 5. korak: Naslednji korak je sklicevanje na vse 4 liste različnih regij. Kliknite referenčno polje in pojdite na prvi list vseh listov območja, tj. Na jug. Po izbiri obsega kliknite gumb Dodaj.
- 6. korak: Po kliku na gumb Dodaj sklice doda na vse sklice na celice.
- 7. korak: Podobno ustvarite povezavo excel za liste vseh drugih regij. Končno bo videti takole.
- 8. korak: Zdaj kliknite gumb V redu; vaši konsolidirani podatki so pripravljeni brez kakršnih koli napak.
- 9. korak: Zdaj smo ustvarili zbirno poročilo; to ni dinamično poročilo, ker nismo ustvarili povezave do drugih tabel. Če obstajajo kakršne koli tabele sprememb, ostanite enake in naše poročilo v tem primeru zaide narobe. Tabelo moramo povezati z drugimi listi, da bo poročilo dinamično.
- 10. korak: V pogovornem oknu za konsolidacijo potrdite polje Ustvari povezave do izvornih podatkov. Kliknite V redu.
Nato postopek zaključi.
- 11. korak: Zdaj je ustvaril funkcijo SUM. Na desni strani preglednice je ikona plus (+), kliknite ikono plus (+), da si ogledate razpad.
Druge možnosti v konsolidaciji
- Funkcija: To je seznam vseh razpoložljivih funkcij v orodju za konsolidacijo. V Excelu lahko uporabite funkcijo SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN itd
- Referenca: Tu moramo izbrati obsege različnih listov, da podatke združimo v en list.
- Brskanje: v tem je lepota konsolidirane možnosti. Ne samo, da se konsolidira iz istega delovnega zvezka, ampak lahko pridobi tudi podatke iz drugih delovnih zvezkov.
- Dodaj in izbriši: Tu lahko dodamo in izbrišemo vse reference.
- Zgornja vrstica: zgornjo vrstico uporabite kot naslove vrstic
- Levi stolpec: Uporabite levo stran podatkov kot naslove stolpcev.
- Ustvari povezave do izvornih podatkov: s tem bo poročilo dinamično. Konsolidirana možnost ustvari formulo za vse druge liste, da bo poročilo resnično dinamično.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pri konsolidiranju bi morali biti razponi možnosti vseh delovnih listov enaki na vseh delovnih listih.
- V možnosti konsolidacije lahko uporabimo katero koli funkcijo.
