Pomen upravnih stroškov
Za upravne odhodke lahko rečemo kot stroške, ki jih ima poslovna organizacija in niso neposredno povezani s proizvodnjo, proizvodnjo ali prodajo blaga ali opravljenih storitev, ampak so posredni stroški, ki so potrebni za vodenje poslovanja, da se zagotovi nemoteno poslovanje. Na primer stroški informacijske tehnologije, finance in računi, oddelek za človeške vire itd.
Pojasnilo
Vsaka organizacija, ki se ukvarja s trgovanjem, opravljanjem storitev ali izdelavo katerega koli izdelka, ima upravne stroške. Nepredstavljivo je zagotoviti preživetje podjetja brez poslovnih stroškov. Te niso neposredno povezane z blagom ali storitvami, ki se proizvajajo, trgujejo ali prodajajo, so pa posredno povezane z njimi. Na primer, organizacija, ki se ukvarja s proizvodnjo oblačil, ima svojo proizvodno enoto, vendar mora skupaj s svojo proizvodno enoto vlagati tudi v pridobivanje pisarn, trgovin za vodenje računov, zagotavljanje prodaje blaga in spremljanje različnih poslovnih oddelkov itd.
Nekateri primeri so splošne storitve vzdrževanja, najema itd. Upravni stroški so sami po sebi bodisi fiksni stroški, tj. Upravni stroški se ne spreminjajo glede na spremembo ravni proizvodnje v naravi ali pa so lahko pol spremenljivi stroški, tj. Lahko se določijo do določene ravni proizvodnja, vendar se lahko spremeni, ko proizvodnja doseže določeno raven. Ker upravni stroški niso neposredno povezani s proizvodnjo, je upravljanje vedno namenjeno znižanju administrativnih stroškov na najnižjo možno raven.
Seznam upravnih stroškov
- Stroški plač in plač zaposlenih v financah, računih, človeških virih, oddelku za informacijsko tehnologijo itd.
- Stroški vzdrževanja pisarne.
- Splošna popravila in stroški vzdrževanja.
- Stroški financ in zavarovanja.
- Stroški zavarovanja
- Stroški IT storitev
- Stroški najema in vzdrževanja stavb
Kako izračunati upravne stroške?
Na podlagi razpoložljivosti podatkov lahko izračunamo administrativne stroške. Preveriti je treba tudi naravo nastalih stroškov. Če so nastali stroški neposredno povezani s proizvodnjo izdelkov in se spreminjajo glede na raven proizvodnje, potem morda ni prav, da se ti stroški opredelijo kot upravni, ampak bi jih bilo treba razvrstiti kot neposredne operativne stroške. Danes imajo različni računovodski ERP interno bifurkacijo in stroške razvrščajo kot neposredne stroške, prodajne stroške, administrativne stroške, tovarniške stroške itd. Upravni stroški so tudi del proizvodnih stroškov, zato pri izračunu stroškov na enoto proizvodnje upravni upoštevajo se tudi stroški.
Upravni in prodajni odhodki
Kot smo že omenili, ima organizacija različne posredne stroške, ki niso vedno neposredno sorazmerni s količino proizvodnje, vendar vseh takšnih stroškov ni mogoče razvrstiti med upravne stroške. Na primer, organizacija ima stroške provizije za prodajo svojega izdelka. Ta strošek je strošek prodaje in ne administrativni strošek. Stroški prodaje so odvisni od števila prodanega blaga, tj. Prodajni stroški so lahko neposredno sorazmerni s številom blaga, ki ga organizacija proda, medtem ko so neodvisni, tj. Bodisi ni odvisen od količine proizvodnje, bodisi je odvisna do določene stopnje proizvodnje.
Sestavljajo del proizvodnih stroškov, vendar prodajni stroški niso del proizvodnih stroškov. Primer upravnih stroškov vključujejo finančne in zavarovalne stroške, medtem ko je prodajna provizija del prodajnih stroškov. Vsi stroški plač niso del upravnih stroškov, lahko pa vključujejo tudi splošne stroške prodaje, kot so stroški zaposlitve osebe, ki se ukvarja izključno s prodajo izdelkov, del prodajnih stroškov.
Zaključek
Za upravne odhodke lahko rečemo kot stroške, ki jih ima poslovna organizacija in niso neposredno povezani s proizvodnjo, proizvodnjo ali prodajo blaga ali storitev, ampak so posredni stroški, ki so potrebni za vodenje poslovanja, da se zagotovi nemoteno poslovanje operacij. Npr. Stroški informacijske tehnologije, financ in računov, oddelek za človeške vire itd.
Glede na naravo nastalih stroškov so upravni stroški lahko neodvisni od ravni količine proizvodnje ali pa se razlikujejo glede na spremembe v določenem obsegu ravni proizvodnje. Za organizacijo je bistvenega pomena, da prepozna stroške in jih razvrsti v različne kategorije z namenom optimizacije stroškov, zmanjšanja stroškov in povečanja učinkovitosti proizvodnje. Upravni stroški se razlikujejo od stroškov prodaje. Ima ogromen potencial za zmanjšanje stroškov v vsaki organizaciji.
