Uskladitev opredelitve računa
Uskladitev računa je postopek, po katerem se prepričate, ali je končno stanje na računu pravilno. Splošno pravilo računovodstva je, da najprej vnesete vnose v dnevnik, nato pa pripravite posamezne knjige. Knjigovodske knjige odražajo končno stanje, ki se upošteva pri uskladitvi računovodskih izkazov z drugimi izkazi in dokumentacijo.
Kako deluje usklajevanje računov?
Sprava je postopek po korakih, ki vključuje naslednje:
1. korak - Zbiranje bančnih izpiskov in seštevanje z blagajno
Cash Book je notranje vodenje evidence, ki jo vodijo vsa podjetja, da vodi evidenco vseh denarnih transakcij. Torej morate začeti seštevati oba računa. Če vidite, da je v bančnem izpisu prisotna katera koli transakcija, ki pa je ni v blagajniški knjigi, jo označite. Preverite, ali imajo vse transakcije dokazilo, na primer račun. Končno stanje v blagajniški knjigi in bančnem izpisku se mora ujemati.
2. korak - Zdaj poskusite analizirati neskladja
Če vidite, da je na bančnem izpisku stanje manjše kot v blagajni, poskusite najti razloge. Mogoče je, da je banka odštela nekatere stroške, kot so stroški tekočega računa, stroški dviga ATM itd. Če ti stroški niso vključeni v blagajno, jih vključite. Če ste od banke prejeli obresti zaradi kapitala in se te obresti ne odražajo v vaši blagajni, vključite te obresti. Preglejte vsa prispela neskladja in če so veljavna, jih dodajte v ustrezne knjige.
3. korak - Začnite s pravilno revizijo bančnega izpiska
Včasih se vam lahko zgodi, da vam banka napačno zaračuna neko provizijo. Torej je treba tovrstne napake takoj sporočiti banki in voditi ustrezne zapiske. Pri banki je treba nadaljevati ustrezno spremljanje, dokler se napaka ne odpravi.
Korak # 4 - Konec končnega stanja v blagajniški knjigi in bančnem izpisku
To je najpomembnejši korak. Končna stanja v blagajniški knjigi in bančnem izpisku se morajo sešteti, saj so že opravljene vse potrebne prilagoditve. Po tem se oblikuje izjava o usklajevanju bank, ki pojasnjuje razlog za neskladje med obema knjigama.
Vrste
Uskladitev lahko izvedete na vseh računih. Vse račune glavne knjige je treba uskladiti od vira, da bi bila bilanca zanesljiva.
# 1 - Sprava bank
Tam notranje blagajne uskladite z bančnim izpiskom, da zagotovite pravilno evidentiranje gotovinskih transakcij brez napak.
# 2 - Uskladitev računa upnikov
Vse transakcije v okviru terjatev se sistematično seštejejo v izpiske, prejete od upnikov, in končno stanje
# 3 - Uskladitev računa dolžnikov
Vse izjave dolžnikov se seštevajo v terjatve in odpravljajo neskladja.
Kako uskladiti račun?
Račun lahko uskladite na dva načina -
# 1 - Pregled dokumentacije
Ta metoda je zelo priljubljena. Tu se vsaka zabeležena transakcija sešteje z ustrezno dokumentacijo. Recimo, da usklajujete plačilne obveznosti, potem bodo vsako transakcijo sešteli ustrezni računi in preverilo, ali so transakcije pravilne ali ne. Manjkajoče transakcije se prepoznajo tudi na ta način, tj. Če obstaja račun, ki ni evidentiran v knjigah.
# 2 - Analitični pregled
Ta metoda je bolj ocena. Preverijo se stanja na računih iz preteklih obdobij in se pripravi ocena za tekoče leto. Če stanje na računu ne odraža napovedi, se opravi nadaljnja analiza. V pomoč je pri usklajevanju amortizacijskih računov. Amortizacija je vsako leto bolj ali manj enaka. Torej, če opazimo kakršno koli gibanje v primerjavi s prejšnjim letom, potem je analiza opravljena.
Primer
G. X pripravlja bilanco stanja in usklajuje vsak račun. Trenutno dela na področju terjatev. Kako ga bo uskladil?
Rešitev
Račun obveznosti do kupcev je sestavljen iz vseh čakajočih plačil za gospoda X. Torej, kar bo g. X kupil na kredit, bo prikazano na tem računu. Recimo, da je v tem računu pet vnosov. Skupno stanje na računu je 10.000 USD. Gospod X torej dolguje svojim dobaviteljem 10.000 USD. Ker gospod X vodi račun za terjatve, tako dobavitelji vodijo tudi račun za terjatve.
G. X bo od vsakega dobavitelja zahteval končni račun po meri in preveril, ali znesek znaša do 10.000 USD. Če pride do odstopanj glede tega, da je dobavitelj dodal dodatno plačilo, naj gospod X takoj stopi v stik z njimi in ga popravi. Ko je torej opravljena sprava. Potem lahko zaupamo stanju na terjatvah.
Potreba
Vsako podjetje vodi notranje račune. Po koncu obdobja stanja na računih predstavljajo sliko. Recimo, da račun terjatev kaže, da je 5000 USD terjatev. Če torej družba ni opravila sprave, bodo morda začeli delovati, saj bodo prejeli 5000 dolarjev. Med spravo je bilo ugotovljeno, da je pravi znesek 3000 USD. Sprava torej pomaga odpraviti negotovost. Ko je uskladitev opravljena, lahko stanje na računu zaupate.
Zaključek
Usklajevanje računov je za podjetja izjemno pomembno, saj pomaga ustvariti zaupanje v stanja, ki jih odraža vsak račun. Vedno svetujemo pravilno spravo. Shranjevanje vse potrebne dokumentacije je v primeru sprave ključnega pomena.
