Predloga za sledenje času - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga za sledenje prostemu času

Predloga za sledenje času pomaga organizaciji voditi evidenco ur, ki so jih zaposleni namenili v določenem obdobju. Uporablja se za sledenje času, ki ga zaposleni nameni vsakemu delovnemu dnevu, ki se kasneje sešteje, da se oceni skupni čas, ki ga je ta delavec namenil v obdobju, za katero je predloga postavljena.

• Uporaba te predloge je res preprosta in hkrati stroškovno učinkovita. Ta predloga lahko uporabnikom pomaga pri sledenju dejanskemu namenjenemu času svojih zaposlenih, upravnikom pa omogoča, da dosežejo dolgoročne in kratkoročne organizacijske cilje in tudi to v realnem času.
• Uporabnikom omogoča tudi, da prilagodijo enako v skladu s poslovnimi zahtevami. Podjetja lahko na preprost način prepoznajo naloge, ki so bile dodeljene vsakemu zaposlenemu, in kakšen je bil skupni čas, ki ga je za te naloge namenil.
• S tem lahko organizacija deluje bolj učinkovito, saj bi isto postalo enostavno oceniti učinkovitost svojih zaposlenih in odpraviti kakršne koli morebitne razlike.

O predlogi

• Kot že ime pove, je funkcija te predloge sledenje času. Organizacija lahko to predlogo uporabi za sledenje svojim zaposlenim, tj. Za oceno dejanskih ur, za katere so ostali produktivni v delovnem dnevu, in koliko časa so namenili določenemu projektu.
• Uporabniki to predlogo redno posodabljajo, tako da v prihodnosti ne bo več prostora za zmedo. Uporabniki v predlogi morajo navesti različne podrobnosti.
• Te podrobnosti se nanašajo na organizacijo, zaposlene, nadzornike, datum, urne postavke, naziv delovnega mesta, oddelek, dan, čas prijave in odjave, ure kosila, skupne produktivne ure, bolniške odsotnosti, priložnostne dopuste in dejanske ure, namenjene med obdobje, za katero se generira predloga za časovno sledenje.
• Posamezniki lahko začnejo izpolnjevati predlogo tako, da začnejo z datumom in nato omenjajo obvezne podatke o podjetju, kot so njegovo ime, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka.
• Nato bodo morali posamezniki preiti na naslednji segment, kjer bodo morali izpolniti podrobnosti o nazivu delovnega mesta zaposlenega in oddelku, v katerem trenutno dela v podjetju.
• Nato lahko posamezniki nadaljujejo, kjer bodo morali izpolniti podatke o zaposlenem in nadzorniku, kot so ime zaposlenega, ID zaposlenega, naslov, kontaktna številka, ID e-pošte, ime upravitelja in ID zaposlenega direktorja.
• Prav tako je treba zapolniti stopnjo zaposlenih na uro, da zagotovite enostavno obračunavanje, in organ za zaračunavanje ne bo moten zaradi ugotavljanja stopnje zadevnih zaposlenih na uro.
• Ko posamezniki končajo s podrobnim odsekom, lahko preidejo na odsek za izračun, kjer bodo morali omeniti datume in dneve za posamezne delovne dni, čas prijave in odjave zaposlenih, bolniške in priložnostne dopuste , skupne ure, namenjene vsakemu delovnemu dnevu manj odmora ali kosila, in temu primerno ocenijo dejanske produktivne ure zadevnega zaposlenega za določeno časovno obdobje, ko je generirana predloga za sledenje času.

Kako uporabiti tokratno predlogo za sledenje?

• Podjetjem je priročno in iznajdljivo orožje za sledenje strokovnosti in navdušenju zaposlenih pri delu. Priložena predloga je preprosta, jedrnata, uporabniku prijazna in uporabnikom omogoča tudi, da prilagodijo enako svojim poslovnim potrebam in zahtevam.
• Uporabniki ne bodo imeli te predloge zapletene. Uporabniki lahko začnejo s prenosom predloge in začnejo izpolnjevati vse podrobnosti, kadar koli in kadar koli jih zahtevajo. Podatke o podjetju, kot so njegovo ime, številka, naslov in e-poštni ID, je treba najprej vnesti skupaj z datumom ali časovnim obdobjem, za katero naj bi bila predloga pripravljena.
• Uporabniki bodo morali navesti tudi podatke o zaposlenih, kot so njegovo ime, kontaktna številka, naslov, e-poštni naslov, ID zaposlenega in stopnja na uro, skupaj z njegovo oznako ali nazivom delovnega mesta in oddelkom, v katerem je trenutno razporejen. Uporabniki se morajo tudi prepričati, da izpolnjujejo podatke o nadzornikih, kot so njegovo ime in ID zaposlenega, preden se premaknejo na naslednji segment.
• Po izpolnitvi vseh prej omenjenih podrobnosti se lahko uporabnik premakne na naslednji del, kjer bo moral navesti datume in dneve za vsak delovni dan, čas prijave (čas prihoda zaposlenih), čas odjave (čas izstopa zaposlenih) ), čas kosila (ki vključuje tudi odmore za čaj in druge odmore), bolniške ali priložnostne odsotnosti (le, če so na voljo) in v skladu s tem izračunajo skupne produktivne ure zaposlenega.
• Skupne produktivne ure zaposlenega za vsak delovni dan je treba sešteti, da dobimo dejanske produktivne ure zaposlenih v določenem obdobju. Uporabniki morajo zagotoviti, da so vsi podatki, ki so izpolnjeni v predlogi, točni, brez napak in da jih je mogoče označiti, zato je navzkrižno preverjanje nujno.
• Ko so zagotovljene vse te informacije in ugotovljene dejanske delovne ure zaposlenega v določenem obdobju, jih mora zaposleni in njegov nadzornik pooblastiti, s čimer potrdijo, da spoštujejo podrobnosti, navedene v predlogi, in celo zagotoviti, da isti datum tudi.