Razlike med finančnim in upravljavskim računovodstvom
Ključna razlika med finančnim računovodstvom in upravljavskim računovodstvom je v tem, da je finančno računovodstvo priprava računovodskih poročil za analizo s strani zunanjih uporabnikov, ki jih zanima poznavanje finančnega stanja podjetja, medtem ko je poslovodsko računovodstvo priprava finančnega in -finančne informacije, ki pomagajo menedžerjem pri oblikovanju politik in strategij podjetja.
Upravljalno računovodstvo je pri pomoči vodstvu veliko širše od finančnega računovodstva, saj je predmet "poslovodsko računovodstvo" ustvarjen za upravljanje (da, samo za upravljanje).
Finančno računovodstvo pa je nišna tema, ki vodstvu pomaga videti finančno poslovanje podjetja, čeprav je finančno računovodstvo ustvarjeno za deležnike in potencialne vlagatelje, ki lahko pogledajo knjige finančnih računov in se sami odločijo, ali bodo vlagali v podjetje ali ne.
Ne pozabite na "škandal Satyam", kjer je bila v ospredju manipulacija z računi! Ker poslovodsko računovodstvo pomaga ustvarjati poročila za interne namene, tveganje ni vedno vidno.
Kaj je finančno računovodstvo?
Finančno računovodstvo pomaga razvrščati, analizirati, povzemati in beležiti finančne transakcije podjetja. Glavni cilj je predstaviti natančno in pošteno sliko finančnih zadev podjetja. Da bi ga dobro razumeli, bi morali najprej začeti s sistemom dvojnih vnosov in obremenitvami ter dobroimetjem, nato pa postopoma razumeti dnevnik, knjigo, poskusno stanje in štiri računovodske izkaze.
Sistem dvojnega vstopa
To je bistvo finančnega računovodstva. Vsaka finančna transakcija ima dva enaka vidika. To pomeni, da če denar dvignemo iz banke, bi v knjigi podjetja po sistemu dvojnega vnosa to vplivalo tako na gotovino kot na banko. V sistemu dvojnega vstopa ta dva vidika imenujemo obremenitev in dobropis.
Debit in kredit
Razumevanje obremenitve in dobropisa je enostavno. Zapomniti si morate dve pravili -
- V breme povečanja sredstev in odhodkov ter zmanjšanja obveznosti in dohodkov.
- Povečajte obveznosti in dohodke ter zmanjšajte sredstva in odhodke.
Tu je primer za ponazoritev bremenitve in dobroimetja -
Recimo, da se v podjetje v obliki denarja investira približno 20.000 USD kapitala. V sistemu dvojnega vnosa sta tu dva računa - denar in kapital.
Tu je denar denar, kapital pa obveznost. V skladu s pravilom o obremenitvi in kreditu bomo pri povečanju sredstva bremenili račun, ko pa se bo obveznost povečala, bomo knjižili kredit v dobro.
V tem primeru se tako sredstvo kot obveznost povečujeta.
Torej bomo bremenili denar, ker je sredstvo, kapital pa bomo kreditirali, saj gre za obveznost.
Vnos v dnevnik
Vnos v dnevnik temelji na obremenitvi in dobropisu računov. Ob upoštevanju prejšnjega primera je tako videti vnos v dnevnik -
| Denar A / c… .Debit | 20.000 dolarjev | - |
| Kapitalu A / c ….. Kredit | - | 20.000 dolarjev |
Vnos v knjigo
Ko enkrat spoznate bistvo sistema dvojnega vnosa, dnevnika in knjige, si moramo ogledati vnos knjige.
Vnos v knjigo je podaljšek vpisa v reviji. Če vnesemo vpis v dnevnik od zgoraj, lahko ustvarimo format T za vpis v knjigo.
Debetne Cash račun Kreditno
| Na kapitalski račun | 20.000 dolarjev | ||
| Z bilanco c / f | 20.000 dolarjev |
Dobroimetje v breme glavnice
| Z gotovinskim računom | 20.000 dolarjev | ||
| Za uravnoteženje c / f | 20.000 dolarjev |
Preizkusna bilanca
Iz glavne knjige lahko ustvarimo poskusno ravnotežje. Tukaj je posnetek in oblika preskusne bilance zgornjega primera.
Poskusno stanje MNC Co. za konec leta
| Podrobnosti | Dolg (znesek v USD) | Dobropis (znesek v USD) |
| Denarni račun | 20.000 | - |
| Račun kapitala | - | 20.000 |
| Skupaj | 20.000 | 20.000 |
Finančne izjave
Obstajajo štirje računovodski izkazi, ki jih pripravi vsako podjetje, in vsak vlagatelj bi moral pogledati -
- Izkaz poslovnega izida
- Bilanca stanja
- Izkaz lastniškega kapitala
- Izkaz denarnega toka
Vsakega od njih na kratko razumemo.
Izkaz poslovnega izida:
Namen izkaza poslovnega izida je ugotoviti čisti dobiček podjetja za leto. Upoštevamo vse finančne transakcije (vključno z negotovinskimi) in opravimo analizo "prihodek - odhodek", da ugotovimo dobiček v letu. Tu je oblika izkaza poslovnega izida -
| Podrobnosti | Znesek |
| Prihodki | ***** |
| Cena prodanih dobrin | (*****) |
| Bruto marža | **** |
| Porod | (**) |
| Splošni in upravni stroški | (**) |
| Dohodek iz poslovanja (EBIT) | *** |
| Odhodki za obresti | (**) |
| Dobiček pred obdavčitvijo | *** |
| Davčna stopnja (% dobička pred obdavčitvijo) | (**) |
| Čisti prihodki | *** |
Bilanca stanja:
Bilanca stanja temelji na enačbi - „Sredstva = obveznosti + lastniški kapital.“ Tu je preprost posnetek bilance stanja, da boste lahko razumeli, kako je oblikovana.
Bilanca stanja podjetja ABC
| 2016 (v ameriških dolarjih) | |
| Sredstva | |
| Gotovina | 45.000 |
| Banka | 35.000 |
| Vnaprej plačani stroški | 25.000 |
| Dolžnik | 40.000 |
| Naložbe | 100.000 |
| Oprema | 30.000 |
| Rastline in stroji | 45.000 |
| Bilančna vsota | 320.000 |
| Obveznosti | |
| Neporavnani stroški | 15.000 |
| Upnik | 25.000 |
| Dolgotrajni dolg | 50.000 |
| Skupne obveznosti | 90.000 |
| Lastniški kapital | |
| Delničarji lastniškega kapitala | 210.000 |
| Zadržani dobiček | 20.000 |
| Skupni lastniški kapital | 230.000 |
| Skupne obveznosti in lastniški kapital | 320.000 |
Izkaz lastniškega kapitala:
Izkaz lastniškega kapitala je izkaz, ki vključuje lastniški kapital, zadržani dobiček, rezerve in številne take postavke. Tukaj je oblika izkaza lastniškega kapitala -
| Delničarji lastniškega kapitala | |
| Plačano v kapitalu: | |
| Navadne delnice | *** |
| Zaželjena zaloga | *** |
| Dodatni vplačani kapital: | |
| Navadne delnice | ** |
| Zaželjena zaloga | ** |
| Zadržani dobiček | *** |
| (-) Lastne delnice | ( ** ) |
| (-) Prevajalska rezerva | (**) |
Izkaz denarnega toka:
Cilj izkaza denarnih tokov je ugotoviti neto denarni priliv / odtok podjetja. Izkaz denarnega toka je kombinacija treh izkazov - denarnega toka iz poslovanja (ki ga je mogoče izračunati z uporabo neposredne in posredne metode denarnega toka), denarnega toka iz finančnih dejavnosti in denarnega toka iz naložbenih dejavnosti. Vsi nedenarni odhodki (ali izgube) se prištejejo nazaj in vsi nedenarni dohodki (ali dobički) se odštejejo, da se natančno ugotovi neto denarni priliv (skupni denarni priliv - skupni denarni odtok) za leto.
Kaj je upravljavsko računovodstvo?
Upravljalno računovodstvo zbira, analizira in razume finančne, kvalitativne in statistične podatke, da bi poslovodstvu pomagalo pri učinkovitih odločitvah o poslu.
Upravljalno računovodstvo je zelo razširjeno po obsegu, saj celotno poslovanje vodi ena sama odločitev najvišjega vodstva. Strategija je njen pomemben sestavni del. Osredotoča se tudi na napovedovanje prihodnjih scenarijev, da se bo podjetje pripravilo na nove izzive in doseglo nove mejnike.
Vendar pa poslovodno računovodstvo ne more obstajati brez finančnega računovodstva, stroškovnega računovodstva in statistike. Računovodje poslovodstva zbirajo podatke iz finančnega računovodstva in ocenjujejo uspešnost finančnih poslov podjetja, da lahko napovejo boljše cilje in izboljšajo uspešnost v naslednjem letu.
Če se želite strokovno učiti računovodstva stroškov, si lahko ogledate 14+ video ur tečaja stroškovnega računovodstva.
Periodična poročila
Ključna naloga poslovodnega računovodstva je ustvarjanje periodičnih poročil, ki pomagajo najvišjemu vodstvu pri sprejemanju pravih in najučinkovitejših odločitev za prihodnost poslovanja.
Ta poročila nimajo nobene strukturirane oblike, ponujajo pa dragocene informacije, ki vodstvu pomagajo dobiti posnetek dogajanja v podjetju in kam lahko v bližnji prihodnosti.
Ta poročila so ustvarjena samo za notranje namene in ne za zunanje zainteresirane strani.
To so ključne značilnosti teh periodičnih poročil -
- Trendi: Ta poročila govorijo o trenutnem trendu in možnem prihodnjem trendu. Grafi, podatkovne točke in dejanski rezultati pomagajo vodstvu, da globoko pogleda v izzive, s katerimi se je podjetje soočalo, in lahko poiščejo najboljše alternative za iste. Upravljalno računovodstvo ne govori samo o poslovnem trendu; govori tudi o nadzorovanih in neobvladljivih dejavnikih, ključnih področjih, na katera je potrebna pozornost vodstva, in o tem, kako vlagatelji gledajo na podjetje.
- Vrhunec kvantitativnih in kvalitativnih podatkovnih točk: poročila poslovodnega računovodstva se ne osredotočajo le na količinske podatkovne točke, temveč tudi na kvalitativne podatkovne točke. Upravljalno računovodstvo si pomaga s stroškovnim računovodstvom in finančnim računovodstvom, uporablja pa tudi orodja, kot so uravnoteženi kazalniki in drugi grafikoni za merjenje kvalitativnih vidikov poslovanja.
- Neformalno in pripravljeno za interno uporabo: Ta poslovodna poročila nimajo strukture. Pripravljeni so neformalno in ni zakonskih zahtev za pripravo strukturiranih poročil v okviru upravljavskega računovodstva. In ta poročila niso prikazana vlagateljem ali potencialnim delničarjem. Ti so pripravljeni samo na vodstvo, le na podlagi katerih sprejemajo učinkovite odločitve.
- Napovedne izjave: Kot smo že omenili, je računovodsko računovodstvo vse v napovedovanju prihodnosti. Ta poročila vključujejo veliko število napovednih izjav. Te napovedne izjave so pokazatelji, kaj se lahko zgodi v prihodnosti, in temeljijo na prihodnjih napovedih in preteklih informacijah.
Orodja, uporabljena pri upravljanju računovodstva
Pri upravljavskem računovodstvu se uporablja veliko orodij. Sledijo najpogostejši, ki se pogosto uporabljajo -
- Simulacije
- Napovedi finančnega modeliranja
- Finančna razmerja
- Teorija iger
- Informacijski sistem upravljanja
- Ključni kazalniki uspešnosti
- Ključna področja z rezultati
- Preglednice stanja itd.
Funkcije
Upravljalno računovodstvo ima nekatere ključne funkcije, ki so naslednje:
- Napoved denarnega toka: Upravljalno računovodstvo napoveduje bistveno stvar v poslu - denarni tok. Na podlagi napovedi dohodnega denarnega toka se poslovodstvo odloči, da bo sprejelo korektivne ukrepe za povečanje denarnega toka ali za pospešitev rasti.
- Napoved prihodnosti: Upravljalno računovodstvo pomaga napovedati prihodnost podjetja, panoge ter družbene, politične, gospodarske in tehnološke spremembe (če obstajajo); ker vsi ti dejavniki vplivajo na podjetje ali organizacijo.
- Donosnost naložb: Upravljalno računovodstvo analizira in sintetizira vse zbrane informacije. Najpomembnejši med njimi je, koliko je podjetje dobilo nazaj (v smislu denarja, ugleda, rasti in tržnega deleža) glede časa, truda, denarja in sredstev, ki jih je porabilo.
- Razumevanje odstopanj v uspešnosti: Razlika med ocenjeno in dejansko uspešnostjo ustvarja razlike. Vodstveno računovodstvo pomaga poslovodstvu razumeti razlike v uspešnosti in prikazuje ukrepe za njihovo odpravo.
- Ustvarjanje ali oddajanje odločitve zunanjim izvajalcem: Upravljalno računovodstvo pomaga organizaciji ugotoviti, ali naj ustvari infrastrukturo ali funkcijo preprosto odda zunanjim izvajalcem. Na primer, upravljavsko računovodstvo pomaga organizaciji, da se odloči, ali bo ustvarila infrastrukturo za proizvodnjo surovin izdelkov, ki jih proizvaja, ali pa bo celotno funkcijo oddala zunanjim izvajalcem.
Finančno računovodstvo v primerjavi z upravljanjem računovodskih informacij
Poglejmo glavne razlike med finančnim in upravljavskim računovodstvom.
Ključne razlike
- Obseg finančnega računovodstva je ožji od upravljavskega. Obseg upravljavskega računovodstva je bolj razširjen.
- Namen finančnega računovodstva je predstaviti natančno in pošteno sliko finančnih zadev družbe potencialnim vlagateljem, vladi in obstoječim delničarjem. Namen upravljalnega računovodstva pa je olajšati poslovodstvo pri sprejemanju učinkovitih odločitev v imenu delničarjev.
- Finančno računovodstvo je neodvisno od upravljavskega računovodstva. Upravljalno računovodstvo zbira podatke in informacije iz finančnega računovodstva.
- Finančno računovodstvo govori samo o kvantitativnih podatkih, upravljavsko računovodstvo pa se ukvarja s kvantitativnimi in kvalitativnimi podatki.
- O finančnem računovodstvu je treba poročati z ohranjanjem določenih formatov. Upravljalno računovodstvo je zastopano v neformalnih oblikah ali strukturah.
- Finančno računovodstvo temelji na preteklih podatkih. Upravljalno računovodstvo pa temelji na zgodovinskih in napovednih informacijah.
Primerjalna tabela finančnih in upravljavskih računovodskih izkazov
| Osnova za primerjavo | Finančno računovodstvo | Upravljalno računovodstvo |
| Neločljiv pomen | Razvršča, analizira, beleži in povzema finančne zadeve podjetja. | Upravljalno računovodstvo pomaga vodstvu pri sprejemanju učinkovitih odločitev o poslu. |
| Uporaba | Finančno računovodstvo je pripravljeno prikazati natančnost in pošteno sliko finančnih zadev. | Upravljalno računovodstvo pomaga vodstvu, da sprejme pomembne korake in oblikuje strategijo. |
| Obseg | Obseg je razširjen, vendar ne toliko kot poslovodsko računovodstvo. | Obseg je veliko širši. |
| Merilna mreža | Kvantitativni. | Kvantitativni in kvalitativni. |
| Odvisnost | Ni odvisno od upravljavskega računovodstva. | Za pravilno odločanje je potrebno finančno računovodstvo. |
| Osnove odločanja | Zgodovinske informacije so osnova odločanja. | Zgodovinske in napovedne informacije so osnova odločanja. |
| Predpisana zahteva | Priprava finančnih računov vseh družb je zakonsko obvezna. | Upravljalno računovodstvo nima zakonskih zahtev. |
| Oblika | Finančno računovodstvo ima posebne oblike predstavitve in beleženja informacij. | Za predstavitev informacij v upravljavskem računovodstvu ni določene oblike. |
| Uporablja za | Predvsem za potencialne vlagatelje in vse zainteresirane strani. | Samo za upravljanje; |
| Pravila | Finančno računovodstvo je treba pripraviti v skladu z GAAP ali MSRP. | Upravljalno računovodstvo se ne drži nobenega pravila. |
| Preverljivo | Predstavljeni podatki so preverljivi. | Predstavljeni podatki so napovedni in jih ni mogoče takoj preveriti. |
Zaključek
- Tako računovodstvo je odlično orodje za vodstvo za dobro poslovanje.
- Upravljalno računovodstvo je namenjeno izključno služenju upravljavskim odločitvam, brez finančnega računovodstva pa bi bila njegova funkcija omejena in ožja.
- Finančno računovodstvo pa je obvezno v skladu z zakonskimi zahtevami. Pripraviti ga je treba, ker pravno vsako podjetje mora potencialnim in obstoječim vlagateljem in vladam razkriti prave in natančne informacije.
