Opredelitev računovodskih transakcij
Računovodska transakcija je poslovna dejavnost ali transakcija, ki bo imela denarni vpliv na računovodske izkaze podjetja. Ta temelji na osnovni in temeljni računovodski enačbi, ki je naslednja:
Sredstvo = Obveznosti + Kapital
Zato si moramo zapomniti, da če v svoje knjige dodajamo kakršne koli računovodske postavke, je treba vnesti tudi kontni vnos, da izravnamo zgornjo enačbo. Da bi spremljali te izjave, računovodje za vsako transakcijo vodijo knjigovodsko knjigo ali dnevnik. Če se sredstvo poveča, se to zmanjša kot dolg, povečanje sredstva pa je znano kot dobropis.
Vrste računovodskih transakcij
Te transakcije dobijo mesto v tisočih oblikah, odvisno od narave posla, na primer:
- Če podjetje prodaja blago / storitve strankam v gotovini ali na kredit.
- Podjetje kupuje sredstva z gotovino.
- Najem posojila pri upnikih.
- Odplačilo dolga upnikom.
- Plačilo gotovine dobaviteljem po prejemu računa od njih.
Kategorije zunanjih in notranjih računovodskih transakcij
- Zunanje transakcije : tovrstne transakcije potekajo med dvema podjetjema ali organizacijama. Ker gre za medkompanijsko transakcijo; zato vključuje menjavo denarja ali premoženja. Nakup blaga ali dvig dolga pri upnikih je nekakšen primer zunanjih transakcij.
- Notranji posli : Ti vključujejo postopek znotraj organizacij, na primer z zmanjšanjem vrednosti sredstva z amortizacijo iz leta v leto.
Če podjetje pri kapitalskih proračunih kupi osnovno sredstvo, običajno ne upošteva celotne vrednosti sredstva kot odhodek, čeprav ga je podjetje vnaprej kupilo v gotovini. Spodaj bo knjiženo sredstvo, ki je bilo vnaprej kupljeno.
Zgornji zapis v reviji je primer zunanje računovodske transakcije. Tu lahko vidimo, da podjetje ni vpisalo odhodkov sredstev v izkaz poslovnega izida. V vsakem obdobju bo amortizirala vrednost sredstva in samo ta znesek amortizacije bo v izkazu poslovnega izida obravnavan kot odhodek. Torej po enoletnem vpisu te amortizacije sredstev bo kot spodaj:
Tih 10.000 USD se bo v izkaz poslovnega izida pred EBIT steklo kot odhodek. Ker je ta vnos samo računovodski vnos, ne pa tudi dejanski prenos denarja, je zato znan kot Interna transakcija.
Računovodsko vodenje transakcij
Te računovodske transakcije moramo evidentirati v svojih knjigah in se prepričati, da če beležimo vnos, moramo vstaviti tudi števec, da uravnotežimo izpisek.
Tudi če se sredstvo poveča, je v knjigah znano kot „vpis v breme“, če pa se obveznosti povečajo, pa kot kredit.
Primer # 1
Recimo na primer, da je vaše podjetje podjetje za proizvodnjo tkanin. Pred kratkim ste od kupca prejeli naročilo v višini 5000 USD, ki je za to naročilo plačala v gotovini. Torej, na strani sredstev se je vaš denar povečal za 5000 USD, medtem ko se je prodaja povečala, kar se bo steklo v vaš čisti dohodek in končno v kapital. To pomeni, da se bo tudi kapital vašega podjetja povečal za 1.000 USD. Torej spodaj bo knjiženje knjigovodstvo vaše računovodske transakcije:
Tu lahko vidimo, da je naša splošna enačba uravnotežena.
2. primer
Vzemimo še en primer, v katerem vaše podjetje potrebuje nove stroje za nadgradnjo vašega sistema. Ta stroj bo stal 10.000 USD, vaše podjetje pa ga bo kupilo z gotovino. Torej, na strani sredstva se bo vaše osnovno sredstvo povečalo (obremenilo) za 10.000 USD, medtem ko se bo trenutno sredstvo zmanjšalo (kreditno sredstvo) za 10.000 USD. Tako na koncu v vašem podjetju ne bo prišlo do sprememb tako na področju sredstev kot obveznosti.
3. primer
Vzeli bomo preprost primer odkupa Infosys Ltd., ki se je zgodil decembra 2017. Infosys je napovedal, da bo odkupil Rs. 13.000 kr. V FG 18. Transakcija tega posla se je zgodila decembra 17. Zdaj pa poglejte pod postavko bilance stanja "Denarna sredstva" in "Kapital" Infosys v četrtletju JAS'17 in OND '17 spodaj.
Kot lahko vidimo, odkar se je odkup zgodil v četrtletju 17. decembra, torej po računovodskih transakcijah, bi moralo gotovina dobiti dobropis (zmanjšan) iz knjig. In na enak način bi se moral tudi navadni lastniški kapital zmanjšati (obremeniti) iz računov.
Če zdaj primerjate »Denarna sredstva in njihovi ustrezniki« med septembrom17 in OND'17 zgoraj, so »Denarna sredstva in njihovi ustrezniki« znižani za Rs. 2.728 crores, lastniški kapital pa se je znižal za Rs. 11.396 kr. Seveda obstajajo še druge transakcije, ki bi se lahko v tem obdobju vključile za denar in lastniški kapital, ki jih ne poznamo. Zato tukaj ne bomo videli natančno znižanja denarja in lastniškega kapitala za 13.000 RR. Ta primer je samo navedba, kako so te transakcije zabeležene v knjigah.
Prednosti
- Te transakcije so jedro posla. Zaradi teh transakcij poslujejo podjetja ali podjetja.
- Če bi vodili zapise teh transakcij, bi bilo lažje razumeti te transakcije in vodenje evidenc ob koncu leta.
Zaključek
V poslu je vsak dogodek, s katerim se podjetje ukvarja, transakcija. Od tega računovodska transakcija vodi poslovanje. Podjetje mora biti previdno, da jih evidentira in občasno pregleda te transakcije. Ker nam te transakcije kombinirano sporočajo, kako podjetje deluje in kakšna je njegova prihodnost.
