Kako tiskati v Excelu?
Tiskanje v Excelu je preprosto, kot je tiskanje lista ali podatkov, medtem ko lahko celoten delovni list natisnemo z enim tiskom, imamo pa tudi možnosti tiskanja samo določene količine podatkov ali določene tabele, v zavihku za tiskanje pa so na voljo različne možnosti tiskanja iz datoteke, na primer natisnite aktivni delovni zvezek ali natisnite izbrano področje ali natisnite več strani.
Tisk je eno najpogostejših nalog, ki jih izvaja Excel. To je tisk določenega izbora na delovnem listu ali območju tiskanja (Ena ali več obsegov celic) ali obseg podatkov.
12 koristnih nasvetov, ki jih je treba razmisliti, preden začnete tiskati v Excelu
Poglejmo, kako tiskati z več možnostmi in merili.
# 1 - Preverite, ali je tiskalnik povezan ali ne
Ko je tiskalnik nameščen, morate zagotoviti, da je povezan z računalnikom ali ne. Tiskalnik lahko v Excelu povežete ali dodate z možnostmi Datoteka in Tiskanje.
Kako povezati in dodati tiskalnik?
- V Excelu kliknite možnost Datoteka> Natisni.
- Prikaže se spustni meni Printer in nato kliknite Add Printer.
Nastavite privzeti tiskalnik
- Odprite pogovorno okno Naprave in tiskalniki.
- V polje za iskanje vnesite Naprave in tiskalniki in nato Naprave in tiskalniki.
- V razdelku Tiskalniki z desno miškino tipko kliknite tiskalnik, ki ga želite imeti kot privzeti tiskalnik, in kliknite Nastavi kot privzeti tiskalnik.
# 2 - Tiskanje delovnega lista v ležeči ali pokončni usmerjenosti
Privzeto tiskajte delovne liste v pokončni orientaciji (imenovani tudi višji kot široki). Ima možnosti za vas, kjer lahko spremenite usmerjenost strani v ležeči način tudi na podlagi delovnega lista za izboljšanje pogleda.
To je mogoče storiti v spodnjih korakih; sprva morate izbrati delovni list ali delovne liste, za katere želite spremeniti usmeritev.
Usmeritev strani lahko uporabite na več ali sosednjih listih tako, da kliknete jeziček prvega lista. Nato pridržite tipko Shift, medtem ko kliknete jeziček zadnjega lista ali drugih listov, ki jih želite izbrati.
# 3 - Nastavitev območja tiskanja
Nastavitev območja tiskanja, kjer lahko določite ali nastavite območje tiskanja za izbrane podatke. Možnost V območju tiskanja vam omogoča, da na delovnem listu izberete določene celice, ki jih lahko na podlagi izbire odtisnete ločeno od ostale strani.
Območje tiskanja lahko izvedete po spodnjem postopku, odprete Excelov delovni list s podatki in označite celice, ki jih želite narediti za izpis. Na zavihku Postavitev strani kliknite možnost »Območje tiskanja« in v razdelku »Nastavitev strani« izberite »Nastavi območje tiskanja«.
Ko shranite delovni zvezek, bo območje za tiskanje shranjeno. Zdaj, ko boste vsakič, ko želite vzeti izpis iz tega delovnega lista, upoštevali samo tiskanje podatkov, določenih v območju za tiskanje. Zato je bolje, da počistite območje tiskanja, ko izvlečete izpis. Območje tiskanja lahko izvedete po spodnjih korakih, tj. Pojdite na zavihek »Postavitev strani -> območje tiskanja> počisti območje tiskanja«.
# 4 - Prelomi strani na delovnem listu
Če se bo vaš dokument tiskal čez ali vsebuje več strani, lahko nadzorujete njegovo postavitev tako, da na delovnem listu dodate prelome strani ali izbrišete prelome strani
Ločilni listi razdelijo delovni list na ločene strani za tiskanje
Običajno Excel privzeto vstavi samodejne prelome strani na podlagi velikosti papirja, možnosti lestvice, nastavitev robov in položajev ročnih prelomov strani, ki jih vstavite.
Recimo, da želite izvleči natančno število strani, nato pa lahko prilagodite prelome strani
Predogled preloma na strani so privzeto črtkane črte prelomi strani, ki se samodejno dodajo. Medtem ko so polne črte prelomi strani, ki se dodajo ročno
# 5 - Postavitev strani in predogled tiskanja
V natisnjenih podatkih lahko natisnete mrežne črte ali brez njih.
Na zavihku Postavitev strani v naslovu Mrežne črte možnosti listov potrdite polje Natisni.
Zdaj, ko izvlečete dokument, boste med celicami dobili vrstice.
Če želite, da se na zavihku Postavitev strani pod naslovom možnosti lista prikažejo številke vrstic in abeceda stolpcev, potrdite polje Natisni. ko izvlečete dokument, se bo prikazal v zgornjem delu in levem kotu.
# 6 - Število izvodov poročila o preglednicah
Recimo, da če želite narediti izpis, se prikaže privzeto 1 izvod, lahko naredite več kopij, tako da kliknete puščice poleg polja s kopijami, izvlečete lahko na obe strani papirja ali na eno stran glede na tiskalnik uporabljaš
# 7 - Razvrstite strani vsake kopije (bodisi zbrane bodisi zbrane)
Če Excel vsebuje več strani, lahko preklapljate med možnostmi Razvrščeno in Nerazvrščeno. EG ., Če želite, da izpis 3 izvodih, Razvrščanje natisne celotno prvo kopijo, nato pa celotno drugo kopijo in kasneje 3 rd eno, itd ker Uncollated natisne 3 kopije stran 1, 3copies od strani 2, kasneje 3 kopije strani 3 itd.
# 8 - Spremenite velikost papirja glede na vaše zahteve
# 9 - Spremenite robove strani iz privzetih običajnih robov v široke ali ozke
# 10 - Možnosti skaliranja
Recimo, če na eni strani zamudite zadnje vrstice ali stolpce, potem lahko v možnostih tiskanja upoštevate možnosti Širina, Višina in Lestvica ali skupino Prilagodi po meri na zavihku Postavitev strani, da spremenite te nastavitve
# 11 - Dodajanje glav in nog na delovni list
Upoštevanje glav vrstic ali stolpcev na vrhu vsake strani ali ne (Glava se prikaže na vrhu vsake natisnjene strani, noga pa na dnu vsake natisnjene strani)
Tu sem za glavo izbral Stran 1 , pod možnostjo glave pri nastavitvi strani. Ko preverim predogled tiska v Excelu, lahko opazujete na vrhu strani. Lahko ga prilagodite glede na vašo izbiro
Podobno sem pod možnostjo noge pri nastavitvi strani izbral wallstreetmojo.com ,
Ko preverim predogled tiska, lahko opazujete na dnu strani. Lahko ga prilagodite glede na vašo izbiro
# 12 - Ločljivost tiskanja ali kakovost tiskanja za delovni list.
Odvisno od vrste tiskalnika, ki ga uporabljate. Pojavil se bo v možnosti kakovosti tiskanja pod oknom za nastavitev strani.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- V Excelu lahko naredite tudi tisk Excelovih komentarjev. Za to morate izbrati, kot je prikazano na listu pod odsekom komentarjev lista v nastavitvi strani.
- Kasneje lahko preverite možnost predogleda tiskanja excel, kjer se odsek komentarja prikaže v določeni celici.
- Različne možnosti tiskanja
Lahko izvlečete izpis iz celotnega delovnega lista ali delovnega zvezka ali opravljene izbire
