Uskladitev bilanc stanja je uskladitev zaključnih bilanc vseh računov družbe, ki je del bilance stanja družbe, da se zagotovi evidentiranje in razvrščanje vnosov, opravljenih za izpeljavo končnih bilanc, tako da se stanja v bilanci stanja so primerni.
Kaj je usklajevanje bilance stanja?
Uskladitev bilance stanja preprosto pomeni uskladitev zaključnih bilanc vseh vpisov in računov transakcij in knjig. Je sestavni del postavk bilance stanja za posamezno poslovno leto in ne glede na to, ali je evidentiran in pravilno razvrščen, tako da ustreza bilancam stanja. To je zadnja in ključna dejavnost, ki jo podjetje izvaja za zagotovitev točnosti svojih računovodskih izkazov pred zaključkom svojih knjigovodskih izkazov na koncu finančnega cikla.
Vrste / sestavni deli usklajevanja bilance stanja
Obstajata dve vrsti formatov, v katerih je mogoče pripraviti bilanco stanja. Ena je vodoravna oblika ali imenovana T-oblika, druga oblika pa je navpična oblika. Vsebina v obeh oblikah pa je enaka. Le način predstavitve je drugačen. Trenutno se vertikalna oblika pogosto uporablja.
Sestavni deli bilance stanja vključujejo podatke, ki bi lahko povečali ali zmanjšali prihodke. Zato bi bilo veliko teh že izračunanih. Nasprotno pa bodo pri pripravi prihodkov in odhodkov / izkazov poslovnega izida in nekaj, ki bi se prenesli iz stanja prejšnjega leta, na teh računih na voljo le končni saldi.
Idealno bi bilo, če bilanca stanja vsebuje naslednje sestavne dele: - "Sredstva, obveznosti in lastniški kapital."
- Sredstva so postavke, ki bi verjetno povečale ali ustvarile prihodke za podjetje - primeri: denar, terjatve, zaloge, predplačniški odhodki in osnovna sredstva itd.
- Obveznosti so postavke, ki bi verjetno zmanjšale prihodke podjetja. Primeri: Dolgovi, obveznosti, izplačane plače in davki, obveznice, odloženi prihodki in vloge strank itd.
- Takšne formule za izračun bilance stanja ni, saj gre za izkaz, s katerim bi se celotne obveznosti uskladile s celotnimi sredstvi. Vendar je to mogoče predstaviti v naslednji obliki: - sredstva + lastniški kapital = obveznosti.
Predloga usklajevanja bilance stanja
Spodaj je predloga usklajevanja bilance stanja.
| ime podjetja | |||||
| Bilanca stanja v MM / DD / LLLL | |||||
| Osnovna sredstva | |||||
| Neopredmetena sredstva | xxx | To je skupna vrednost razvojnih stroškov podjetja, povečanih za stroške licence, ki jo ima za prodajo blaga. | |||
| Opredmetena osnovna sredstva | xxx | To so stroški poslovnih prostorov, pohištva | |||
| in oprema, zmanjšana za amortizacijo, obračunano od prve uporabe sredstev | |||||
| Naložbe | xxx | To je vrednost delnic v lasti DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Kratkoročna sredstva | |||||
| Zaloga | xxx | To je skupna vrednost blaga, kupljenega od dobaviteljev, ki še ni bilo prodano, plus surovine, zadržane za proizvodnjo, plus vrednost nedokončane proizvodnje. | |||
| Dolžniki | |||||
| Trgovski dolžniki | xxx | To je skupni znesek, ki ga dolgujejo kupci, zmanjšan za slabe terjatve in zneske, ki se štejejo za neizterljive | |||
| Predplačila in vnaprej vračunani dohodek | xxx | To je pristojbina za vzdrževanje, ki se vsako leto vnaprej plača podjetju za računalniško programsko opremo. | |||
| xxx | |||||
| Gotovina na banki in v blagajni | xxx | To je vsota gotovine na kraju samem in stanje na tekočem računu podjetja pri banki. | |||
| xxx | |||||
| Upniki: zneski, ki zapadejo v plačilo v enem letu | Znane tudi kot kratkoročne obveznosti - obveznosti so prikazane kot negativne, ker so zneski podjetja. | ||||
| Bančna posojila in prekoračitve | xxx | Gre za del bančnega posojila podjetja, ki bo odplačan v naslednjih dvanajstih mesecih. | |||
| Trgovinski upniki | xxx | To je skupni znesek, ki ga podjetje dolguje dobaviteljem za blago, ki ga je kupilo za prodajo svojim strankam. | |||
| Drugi upniki, vključno z davki in socialno varnostjo | xxx | To je vrednost davčnih prispevkov in prispevkov za nacionalno zavarovanje, odštetih od plač zaposlenih, ki še niso bili plačani v države. | |||
| Pasivne časovne razmejitve | xxx | Vključujejo obresti na bančno posojilo od zadnjega odplačila. | |||
| xxx | |||||
| Čista kratkoročna sredstva | xxx | Znano tudi kot obratni kapital - to kaže na sposobnost podjetja za izpolnjevanje tekočih obveznosti. | |||
| Bilančna vsota zmanjšana za kratkoročne obveznosti | xxx | ||||
| Upniki: zneski, ki zapadejo v plačilo po več kot enem letu | |||||
| bančno posojilo | xxx | Gre za del bančnega posojila podjetja, ki bo odplačan v enem letu. | |||
| Čista sredstva | xxx | ||||
| Kapital in rezerve | |||||
| Vpoklican osnovni kapital | xxx | To so sredstva, ki jih lastniki vlagajo v posel, npr. Za financiranje njegovih sredstev. | |||
| Izkaz poslovnega izida | xxx | To so dobički, ustvarjeni od začetka poslovanja, manj odhodkov in zneski, izplačani lastnikom kot dividende. | |||
| Sredstva delničarjev | xxx | ||||
Primeri usklajevanja bilanc stanja
Zdaj pa si oglejmo nekaj primerov usklajevanja bilance stanja.
Primer usklajevanja bilance stanja št. 1
Sledi poskusno stanje M / S ABC ob koncu leta. Za isto pripravite bilanco stanja.
Rešitev:
Spodaj je usklajevanje bilance stanja.
Tu ugotavljamo, da so skupna neto sredstva enaka skupnim neto obveznostim (740.000)
Primer usklajevanja bilance stanja št. 2
Konec marca 20X6 so stanja na različnih računih ABC & Company naslednja:
Pripravite bilanco stanja ABC & Company v skladu z obliko.
Rešitev:
Spodaj je usklajevanje bilance stanja.
Spet vidimo, da so celotna sredstva enaka celotnim obveznostim.
Prednosti
Usklajevanje bilance stanja prinaša številne in več koristi. Nekaj ključnih in glavnih prednosti pa je:
- Odpravlja računovodske napake
- Za boljše razumevanje in oceno finančne moči podjetja
Slabosti
Zaradi ročnega usklajevanja bilanc stanja ali kakršnih koli računov je prišlo do napak zaradi ročnega posega. Zato vključuje tveganje za manipulacijo s podatki, zamudo pri snemanju podatkov itd.
