Ustvari poročilo o Power BI (korak za korakom)
Poročila v Power Bi so bolj vizualizirana v primerjavi s običajnimi poročili, v Power Bi poročilih pa gre za podrobno vizualizacijo podatkov, za izdelavo poročila v Power Bi je treba povezati nekaj podatkov, je lahko na več straneh ali je lahko ena stran in te strani imajo vizualne elemente.
Če ste novi v vizualizaciji Power BI in se sprašujete, kakšen vpliv bi Power BI lahko imel na analizo podatkov, vam bomo v tem članku pokazali, kako pripravite poročila v vizualizaciji podatkov Power BI.
Če želite ustvariti poročila, potrebujete podatke, s katerimi lahko delate, tako da lahko delovni zvezek excel prenesete s spodnje povezave, ki je uporabljena za ta primer.
To so podatki o transakcijah s kreditnimi karticami, opravljenih v Indiji. Z uporabo teh podatkov bomo ustvarili nadzorno ploščo za vpogled v podatke.
- 1. korak - Najprej podatke naložite v Power BI z uporabo možnosti »Pridobi podatke«.
- 2. korak - Zdaj boste videli okno, kot je spodnje.
- 3. korak - Ime naše podatkovne tabele v delovnem listu »Transakcije s kreditnimi karticami« je »CreditCard«, zato sem izbral zahtevano tabelo za delo in zdaj kliknite »Naloži«, da naložite podatke v Power BI (trajalo bo nekaj čas za nalaganje).
- 4. korak - V postavitvi »Podatki« bi morali videti podatkovno tabelo, kot je spodnja.
- 5. korak - Ko so podatki naloženi, se morate vrniti na postavitev »Poročilo«, da sestavite svoja poročila in vizualizacije power bi.
- 6. korak - Najprej moramo prikazati, kolikšen je skupni znesek porabe kreditne kartice v letu, z uporabo vizualne kartice »Card«.
- 7. korak - Zdaj povlecite in spustite stolpec »Količina« na »Polja«.
- 8. korak - Skupni znesek transakcije je torej »2 milijardi«. Kartico moramo oblikovati za boljšo vizualizacijo. Najprej moramo odstraniti kategorijo in na kartico dodati »Naslov«.
- 9. korak - Naslov lahko dodate in oblikujete v razdelku »Oblika« v vizualni kartici. Formatirati morate "Naslov" kartice, kot je prikazano spodaj.
- 10. korak - Zdaj oblikujte ozadje vizualne kartice.
- 11. korak - Zdaj vstavite obrobo za kartico.
- 12. korak - Zdaj se številka prikazuje v zaokroženih milijardicah, zato namesto v zaokroženih računih dodajte decimalna mesta za milijarde.
- 13. korak - Zdaj kopirajte že oblikovano kartico, da prikažete številna mesta, vključena v to transakcijo.
- 14. korak - Za mesečno porabo vizualizacije zneska izberite »Območni grafikon«. V os dodajte stolpec »Datum« in obdržite samo »Mesec«, stolpec »Količina« pa v »Vrednosti«
- 15. korak - Za vsak primer, če želite na grafikon dodati nekaj oblikovanja, ga lahko dodate v razdelku »Oblika«. Oblikoval sem kot spodaj.
- Korak # 16 - Za prikaz vrste stroškov izberite "TreeMap".
- Korak # 17 - Vstaviti moramo vrednosti, da si ogledamo vizualno. Povlecite in spustite »Vrsta izkušnje« na »Skupina«, stolpec »Količina« na »Vrednosti«.
- Korak # 18 - Če želite poročilu dodati nekaj oblikovanja, ga lahko dodate v razdelku »Oblika«. Oblikoval sem kot spodaj. Od zdaj je naše poročilo videti tako.
- Korak # 19 - Naslednji vizualni element, ki ga bomo uporabili, je grafikon »Krof«, ki prikazuje vrednost transakcije, opravljene v različnih kategorijah kreditnih kartic.
- Korak # 20 - Najprej izberite »Grafikon krofov«, nato povlecite in spustite »Vrsta kartice« na »Legenda« in stolpec »Količina« na »Vrednosti«.
- 21. korak - Notranji krog krofne kroga lahko povečate ali zmanjšate v razdelku za oblikovanje »Oblike«.
- Korak # 22 - Z vizualizacijo »Matrix« prikažite mesečno porabo različnih vrst kart. Pri vrstah kartic imamo štiri različne kategorije, kot so »Silver, Signature, Gold in Platinum«. Tako lahko z Matricom ustvarimo zbirno poročilo.
Opomba: Toliko sem formatiral to tabelo, da lahko datoteko nadzorne plošče Power BI prenesete s spodnje povezave in uporabite vsako tehniko oblikovanja, kot je uporabljena.
- Korak # 23 - Zdaj moramo dodati še eno vizualizacijo - pametni delež porabe na podlagi spola v grafikonu „Pie“. Izberite tortni grafikon kot vizualni in ustrezno uporabite polja.
- Korak # 24 - Če želite pokazati, kdo uporablja katero kartico bolj spolno, uporabite »Diagram vrstic in gručastih stolpcev«.
Torej, naša prva stran poročila je končana in izgleda kot lepota.
- Korak # 25 - Zdaj dodajte še eno stran s klikom na gumb "Dodaj stran".
- 26. korak - To bo dodalo novo stran na desni strani aktivne strani.
Na tej novi strani bomo z grafikonom "Zemljevid" prikazali znesek transakcije po mestu.
- 27. korak - Najprej dodajte grafikon »Zemljevid« v Power BI.
- Korak # 28 - Zdaj izberite stolpca "Mesto" in "Količina", da vidite mehurčke.
Poročilo Power BI je torej pripravljeno za uporabo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Uporabite lahko katero koli vizualno, vendar se prepričajte, katera ustreza podatkom, ki jih uporabljate.
- Ko je vizualna slika uporabljena, se morate dotakniti formatiranja, da bo videti čudovito.
- Vedno se osredotočite na to, kako izpolniti svojo stran glede na velikost vizualnih elementov, ki jih uporabljate.
