Prilagajanje primerov vnosov
Naslednji primeri prilagoditvenih vnosov vsebujejo oris najpogostejših prilagoditvenih vnosov. Nemogoče je zagotoviti celoten nabor primerov, ki obravnavajo vsako spremembo v vsaki situaciji, saj je takih vnosov za prilagajanje na stotine. Prilagoditveni vpisi, znani tudi kot prilagoditveni vpisi v dnevnik (AJE), so vpisi, ki se v računovodskih revijah poslovnega podjetja prilagodijo ali posodobijo računi prihodkov in odhodkov v skladu z načelom nastanka poslovnega dogodka in ustreznim konceptom računovodstva. Da bi bolje razumeli potrebo po prilagoditvi vnosov, bomo v članku obravnavali vrsto primerov.
- Te knjigovodske vknjižbe se evidentirajo na koncu obračunskega obdobja po pripravi poskusne bilance, vendar pred pripravo računovodskih izkazov.
- Na koncu obračunskega obdobja nekateri odhodki in prihodki morda niso bili evidentirani ali posodobljeni v skladu z načelom nastanka poslovnega dogodka. Če se potrebne prilagoditve ne izvedejo, različni računi, vključno z nekaterimi računi prihodkov, odhodkov, sredstev in obveznosti, ne bodo odražali natančnih in poštenih vrednosti.
Top 3 primeri prilagoditve vnosov
Spodaj so primeri prilagajanja vnosov v dnevnik.
Primer prilagajanja vnosov št. 1 - Obračunani, a neplačani stroški
G. Jeff, lastnik majhnega podjetja za proizvodnjo pohištva z imenom Azon, ponuja AZ pohištvo. Azon zaključi svoje obračunsko leto 30. junija. Družba je 1. maja 2018 pri svoji banki najela posojilo v višini 100.000 ameriških dolarjev, pri čemer je bilo treba plačati 10% obresti na koncu vsakega četrtletja.
Računovodja podjetja mora poskrbeti za to prilagoditveno transakcijo, preden zapre računovodske evidence leta 2018.
Glede na:
- Znesek posojila: 100.000 USD
- Znesek obresti @ 10 PA: 10.000 USD
- Mesečne plačljive obresti: 833,33 USD
- Dvomesečne plačljive obresti: 1667
- Datum zapadlosti prvega plačila obresti: 31. julij 18
- Končni datum obračunskega leta: 31. junij-18
Po načelu nastanka poslovnega dogodka mora glavno podjetje evidentirati vse nastale stroške, bodisi plačane ali ne. Podjetje je imelo odhodke za obresti od 5.1.2018 do 30.6.2018, torej dva meseca, preostali neplačani in neplačani odhodki za obresti pa se bodo prilagodili v naslednjem obračunskem obdobju. Nastali odhodki bodo prilagodili izkaz poslovnega izida in bilanco stanja, kot sledi.
Račun obračunanih obresti bo povečal obveznost podjetja, ker so nastali odhodki za obresti, vendar ostajajo neplačani, enak znesek pa bo povečal odhodke v izkazu poslovnega izida.
Opomba: Po plačilu, opravljenem dne 31.7.2018, tj. Ob zapadlosti, je bil opravljen obratni vpis za odpis računa obveznosti, kot sledi: -
Primer prilagajanja vnosov št. 2 - predplačniški stroški
Gospod Jeff, lastnik Azona, želi zagotoviti zaloge (ali zaloge) podjetja. Zavarovalno polico je kupil 1. junija 2018 za premijo v višini 3000 USD za šest mesecev.
Računovodja evidentira transakcijo v višini 3000 USD dne 6. 1. 2018. Račune je treba zapreti 30.6.2018.
Zdaj vpis za zavarovanje odraža šestmesečne stroške, ki so bili plačani, toda do konca junija bi lahko uporabili le enomesečno kritje.
Po načelu nastanka poslovnega dogodka je mogoče le 1-mesečne odhodke prilagoditi izkazu poslovnega izida, preostalo plačano stanje pa bo povečalo sredstva bilance stanja kot predplačniško zavarovanje. Vpis v revijo bo: -
Primer prilagajanja vnosov št. 3
Jack je lastnik hitro rastoče maloprodajne verige trgovin na Kitajskem z imenom Baba s sedežem v Hong Kongu. Kot podjetje posluje že več kot dve desetletji, je začelo svojo prisotnost po vsej državi in si je ustvarilo dober ugled med glavnimi kupci.
Baba sledi istemu vzorcu toliko Commonwealth narodi sledili in zapre svoj obračunskega leta 31. st marca.
Računovodja Baba dnevno beleži vpis v dnevnik in jih redno knjiži na račune knjig. Za leto, ki se je končalo 31.3.20 **, pripravi neprilagojeno preizkusno bilanco, kot sledi:
Računovodja podjetja mora pred zaključkom svojih računovodskih evidenc poskrbeti za naslednje prilagoditvene postavke: -
Prilagoditveni vnosi so: -
Prilagojeno preskusno stanje za leto, ki se je končalo 31.3.20 **, je naslednje: -
Zaključek
Podjetje mora beležiti resnične in poštene vrednosti svojih odhodkov, prihodkov, sredstev in obveznosti. Prilagoditve vpisov upoštevajo načelo nastanka poslovnih dogodkov in izvedejo potrebne prilagoditve, ki niso zabeležene v preteklem obračunskem letu. Prilagoditev vnosa v dnevnik se praviloma izvede zadnji dan obračunskega leta in pretežno prilagodi prihodke in odhodke.
Prilagoditev Vknjižbe se izvedejo po poskusnih bilancah, vendar pred pripravo letnih računovodskih izkazov. Zato so ti vnosi zelo pomembni za predstavitev natančnega finančnega stanja podjetja.
