Pomen predračuna
Pro Forma Račun je dokument, ki ga dobavitelj / prodajalec izda pred davčnim računom kupcu in vsebuje podrobnosti o podrobnostih blaga / storitev, ki jih je treba dostaviti kupcu, vključno s ceno blaga / storitev, vsemi drugimi pristojbinami, kot so stroški dostave, veljavni davki in količina podrobnosti ali skupna teža pošiljke.
Značilnosti računa Pro Forma
To je nezavezujoč dokument, ki ga izda prodajalec in predvideva ocenjeno ceno blaga / storitev, ki jih je treba še zagotoviti. Ta račun se izda pred izdajo davčnega računa. Naslednje značilnosti bodo to bolje razložile:
- Neobvezujoča listina - Ker je ta račun izdan še pred sklenitvijo prodajnega sporazuma, ta dokument v prodajni pogodbi ne zavezuje niti prodajalca niti kupca.
- Cena po dogovoru - Ta dokument vsebuje ocenjeno ceno blaga / storitev, ki jih je treba dostaviti, zato je cena, navedena na tem računu, vedno dogovorljiva.
- Izdano pred dejansko prodajo - izda se, preden se zgodi dejanska prodaja, in kupcu zagotovi popolne podrobnosti o ceni, davkih, proviziji, stroških pošiljanja, podrobnostih o količini itd.
- Veljavnost - Velja do določenega obdobja, na splošno do datuma izdaje davčnega računa.
- Brez davčne obveznosti - Ker ta račun ni davčni račun, ob izdaji ni ustvarjene davčne obveznosti.
Kako ustvariti predračun?
Za izdelavo takega računa ni nastavljenega vzorca. Prodajalec lahko izbere svoj način, obliko in zasnovo. Vključuje naslednje podrobnosti:
- Datum izdaje.
- Edinstvena serijska številka računa.
- Podrobnosti o kupcih, vključno z njegovim naslovom in kontaktnimi podatki;
- Podrobnosti o prodajalcu, vključno z njegovim naslovom in kontaktnimi podatki;
- Naslov za pošiljanje.
- Podrobnosti o teži in količini blaga, ki ga je treba dostaviti;
- Popoln opis blaga, ki ga je treba dobaviti, vključno s ceno in količino na enoto;
- Vse druge stroške, kot so provizija, davki ali stroški prevoza, ki jih plača kupec;
- Predviden datum odpreme naročila;
- Lahko ima tudi datum veljavnosti.
Koraki pri ustvarjanju računa Pro Forma
1. korak: določite predlaganega naročnika, za katerega bo izdelan račun.
2. korak: Izpolnite vse ustrezne podrobnosti, kot je opisano zgoraj, vključno s ceno blaga / storitev, o kateri sta se strinjali obe strani.
3. korak : Omenite podrobnosti o določenem blagu / storitvah, ki jih je treba dobaviti.
4. korak: Končno podpišite račun in vnesite datum izdaje računa.
Primer računa Pro Forma
G. Buyer je pred kratkim začel novo dejavnost proizvodnje oblačil s srajcami in hlačami. Po pomembnih raziskavah surovega blaga za hlače in srajco je v zadnjih 15 letih prišel do gospoda Prodajalca, ki se je ukvarjal z oskrbo s surovinami v razsutem stanju in šivanjem niti.
G. Seller je ponudil en kos 30-metrske tkanine za 25 dolarjev. G. Kupec je ocenil, da bo za izpolnitev svojih letnih potreb potreboval 2700 metrov materiala. G. Kupec je prosil za predračun, ki vsebuje podrobnosti o skupni ceni, količini, stroških pošiljke in teži pošiljke. Pomagajte gospodu prodajalcu, da pripravi predračun in izpolni ustrezne podrobnosti.
Rešitev
Spodaj je vzorec računa Pro Forma za podjetje, ki se ukvarja s proizvodnjo oblačil -
Razlika med predračunom in računom
Razlika med predračunom in ponudbo
Kdaj uporabiti?
To je bistven proces za organizacijo. Ta postopek se zgodi, preden pride do dejanskih prodajnih transakcij. Uporablja se lahko v naslednjih primerih:
- Na splošno se izda v primeru novih kupcev, s katerimi se v preteklosti še ni zgodilo.
- Ker gre za pogajalski dokument, se kupec lahko pogaja za ceno, prodajalec pa lahko enostavno popravi predračun, kar pa v primeru davčnega računa ni.
- Kupcem zagotoviti pričakovano plačano ceno in druge s tem povezane stroške takšne prodaje.
- Z njim lahko dobite nekaj predplačil za prodajo, če kupec sprejme račun.
- Uporablja se lahko tudi pri izvozu in uvozu.
Zakaj uporabljati predračun?
Kot smo v članku že večkrat razpravljali, da gre za dokument, izdan pred izdajo katerega koli davčnega računa. Prvi in temeljni razlog je torej:
- Je nezavezujoč dokument z natančno podobnimi podrobnostmi kot z davčnim računom, za katerega se je mogoče pogajati, preden se izvede dejanska prodajna transakcija, ki podjetju omogoča prožnost.
- Drugi pomemben vidik je, da sprejem teh računov kaže na zadovoljstvo kupca s ceno, ki jo zahteva prodajalec, in se strinja, da jo bo plačal, vključno z drugimi povezanimi stroški.
- Ponuja tudi možnosti za pridobitev predplačila za prodajno naročilo, če kupec sprejme predračun.
Zaključek
Predračun ima ključno vlogo pri delovanju organizacije. Lahko ga obravnavamo kot prvi korak pri izvedbi prodajne transakcije. Odstranitev vseh zmede, povezanih s ceno izdelka, odpira vrata za dolge poslovne odnose.
