Vnos v revijo za stroške
Odhodki pomenijo stroške premoženja ali storitev. Vpisi dnevnika odhodkov so ključne računovodske postavke, ki odražajo izdatke, ki jih ima podjetje. Vpisi v dnevnik so osnova računovodstva. Vsi članki sestavljajo računovodske izkaze in pomagajo pri finančni analizi in odločanju.
Vnos v revijo stroškov predstavlja pomemben del:
- Kapitalski izdatki (postavke bilance stanja)
- Prihodki (odhodki iz poslovnega izida)
- Rezervacije (postavke v bilanci stanja in izkazu poslovnega izida)
- Odloženi odhodki za prihodke (postavke v bilanci stanja in izkazu poslovnega izida)
- Amortizacija sredstev (postavke izkaza poslovnega izida)
- Amortizacija obveznosti (postavke izkaza poslovnega izida)
Vzemimo nekaj primerov zapisov stroškov v reviji.
Primeri vnosov v dnevnik stroškov
Spodaj so primeri vnosa v dnevnik za Expense.
Primer # 1 - Osnovni stroški
Vpis v dnevnik za naslednje stroške v knjigah XYZ, omejenih za leto 2018:
| Sr št | Opis stroškov | |
| 1. | Slabi dolg v višini 46000 USD se odpiše zaradi bankrota dolžnika Ron Enterprise. | |
| 2. | Plača za $ 3000 za deset zaposlenih je ob koncu leta še vedno izjemna. | |
| 3. | Leta 2012 je bila plačana zavarovalna premija v višini 20.000 USD za deset let; Prepoznajte letošnji nabrani del. | |
| 4. | Plačana provizija @ 1% prometa v višini 1.000.000 USD prodajalcu; | |
| 5. | Plačani pisarniški stroški 10.000 USD; |
Rešitev
Število objav v knjigah ABC omejeno
Primer # 2 - Razni odhodki
V knjige ABC Limited za leto 2018-19 posredujte vpise za naslednje stroške:
| Sr št | Opis stroškov | |
| 1. | Plača osebju v vrednosti 50.000 USD. | |
| 2. | Plačana najemnina parcele lastniku 15.000 USD; | |
| 3. | Plačane zavarovalne premije ključnega osebja @ 1000 za pet zaposlenih; | |
| 4. | Plačani različni stroški v višini 8500 USD; | |
| 5. | Kupljene tiskovine v vrednosti 400 dolarjev. | |
| 6. | Kupljeno pohištvo za 14000 USD. | |
| 7. | Odpisati dolžnika v vrednosti 4500 USD iz 45000 USD zaradi šibkih pogojev poslovanja. | |
| 8. | Amortizacija, zaračunana na Building @ 10 $, v vrednosti 100.000 USD. | |
| 9. | Predplačniško vzdrževanje gradbenega združenja v višini 50.000 USD za deset let; | |
| 10. | Konec leta je še vedno zapadla kazen v višini 3200 USD. Vendar pa je računovodja mnenja, da ohrani določbo iste in jo prizna. |
Rešitev
Število objav v knjigah ABC omejeno
Točke, ki jih je treba upoštevati
Sledijo pomembne točke med podajanjem v dnevnik.
- Evidentiranje na podlagi nastanka poslovnega dogodka - Odhodke je treba zabeležiti v izkazu dobičkonosnosti za obdobje, za katero je pripravljen, in zabeležiti vse stroške za pripravo izkaza finančnega stanja.
- Morali bi biti v skladu z veljavnimi predpisi - Za priznavanje stroškov je treba upoštevati vse veljavne lokalne zakone in računovodske standarde ter jih ustrezno razkriti
- Morali bi biti zakoniti - vsi evidentirani stroški bi morali biti dovolj upravičeni samo za poslovne namene. V skladu z nacionalno zakonodajo bi moral biti pravno izvedljiv. Stroški za nezakonit namen se ne bi smeli knjižiti v poslovne knjige.
- Imeti morajo ustrezna dokazila - vsi stroški, zabeleženi v knjigah, morajo imeti veljavna dokumentarna dokazila z ustreznimi zahtevanimi polji in sprejemljiva za državo.
Zaključek
Tako je vnos v dnevnik stroškov zelo pomemben, saj bo s tem neposredno zmanjšal prihodek podjetja. Poleg tega so zelo pomembni tudi stroški, saj jih je mogoče uporabiti za vključitev goljufive transakcije in za pregled finančnega stanja. Zato ga je treba skrbno nadzirati in ga redno pregledovati, da se zagotovi pristnost.
