Predloga za akcijo - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Predloga za akcijo sestanka

Uporaba predloge elementov dejanj je za sledenje elementom dejanj in obstaja veliko različnih namenov, za katere je mogoče iste uporabiti. Različne vrste elementov ukrepov so lahko predloga za korektivne ukrepe, akcije za upravljanje projekta, prednostne ukrepe ali korektivne ukrepe. Predloga korektivnega ukrepa prikazuje eno od vseh podrobnosti, povezanih z vprašanji elementov akcije. Vključiti morate ime podjetja in datum revizije. Poleg tega lahko vključite številko dnevnika dokumentov, ustrezne korektivne ukrepe in težave, povezane s postavkami dejanj.

Za predlogo glejte datoteko excel.

O predlogi za akcijski element

• Če želite izpolniti to vrsto predloge, morate vključiti datum izpolnitve in tudi rok za popravek, kar bi omogočilo odgovornost ljudem, ki bodo odgovorni za sprejetje korektivnih ukrepov za dane ukrepe.
• Predloga odločilnega dejanja je še ena vrsta, pri kateri je opis odločitev, ki jih je treba sprejeti za določeno dejanje, in tu lahko vključimo prednostno nalogo, osebo, ki je odgovorna za isto in pričakovano do konca.
• Predloga za prednostno dejanje je še ena različica, pri kateri bi bila naloga navedena glede na prednost, skupaj z datumom dokončanja cilja, odgovorno osebo, stanjem težave in območjem. Vključuje lahko tudi polje za izpolnitev.
• Dejavnosti projektnega vodenja bodo vključevale faze projekta, lastnika, prednostno nalogo projekta, predvideni datum zaključka in morebitne korektivne ukrepe, če jih je treba izvesti.

Komponente

Spodaj so podrobnosti o predlogi za posplošitev elementa dejanja in lahko vključite dodatne stolpce na njihovo zahtevo ali pa jih lahko izbrišete.

1. del: Akcijski element

Prvi del predloge elementa dejanja je element dejanja in to bo edinstvena identifikacijska številka opravila, ki se bo ločila od drugih nalog in jo prepoznala. Pomagalo vam bo krmarjenje po elementih akcij, primer tega bi lahko bili A20122, A20123 ali element Task I itd.

2. del: Prednostna naloga

Ohranjanje prednostnega polja bo dobesedno pomagalo pri premikanju do dejanja ali naloge, lahko prepoznamo najbolj občutljiv del in se nato osredotočimo na isto. Prednostno nalogo je treba vnesti pravočasno, najvišjo stopnjo osredotočenosti itd. Prednost lahko določimo, na primer „H“ kot visoko prioriteto, „L“ kot nizko prioriteto in „M“ kot srednjo prioriteto ali pa lahko so drugi zapisi, na primer barvanje kot rdeča, ki je najvišja prednost. Glede na namen lahko določimo, kako slediti istemu.

3. del: Datum zapadlosti

To je najbolj kritično polje v predlogi elementa dejanja, saj bo to uporabljeno za sledenje datumu zapadlosti, do katerega mora biti določena postavka dejanja izpolnjena.

4. del: Opis

To je jedro elementa akcije, saj bo to polje uporabljeno za določanje, kaj bo ta element akcije predstavljal. Skupaj s stopnjo prioritete, akcijskimi postavkami in opisom lahko vemo natančno nalogo, ki jo je treba opraviti, in kaj je treba narediti. Na primer, lahko vnesete "Če želite popraviti napake in sprejeti popravne ukrepe, da se izognete enakim."

5. del: Lastnik

Ta se uporablja za sledenje in identifikacijo tistega, ki je odgovoren za izvedbo te naloge, za isto pa mora biti določeno tudi ime. Ta oseba bo odgovorna za izvedbo naloge in bo prevzela odgovornost, če naloga ne bo dokončana v roku. O tem se je treba predhodno dogovoriti pred dodelitvijo katerega koli imena.

6. del: Opombe

To je dodatno polje, v katerem lahko spremljate napredek naloge, to je, koliko istega je bilo opravljeno, in če obstaja kakšna težava ali izzivi ali obstajajo dodatne opombe, ki jih je treba zabeležiti in vse te tukaj omeniti. Npr. Vnesite datum - in stopnjo dokončanja.

7. del: Stanje

Stanje je mogoče posodobiti v tem razdelku, lahko pa je v eni vrstici ali tako. Npr. Akcijski elementi bi lahko bili omenjeni kot odprti, kar pomeni, da še vedno niso razrešeni; nedokončana proizvodnja bi pomenila, da se na akcijski točki še dela; lahko bi bilo Odloženo, kar bi pomenilo, da je bil element akcije za zdaj odložen. Preklican status bi pomenil, da je bila dejavnost preklicana in da je ni več treba obdelati in zapreti, bo končni status, kar bi pomenilo, da je lastniško akcijo dokončal in zdaj ni več odprta ter jo označena kot zelena.

Kako uporabiti to predlogo?

Kot je navedeno zgoraj, obstaja veliko različnih namenov, za katere je mogoče uporabiti predlogo akcijske postavke, ne glede na to, ali se uporablja za korektivne ukrepe, upravljanje projekta, spremljanje sestanka ali korektivne ali odločilne ukrepe. Za uporabo te predloge je treba njihove naloge razdeliti na različne postavke in dodeljene datume skupaj z njihovim lastnikom, ciljnim datumom dokončanja, opisom tega predmeta in nato začeti slediti tem v opombah, stolpcu stanja. Uporabimo lahko tudi več predlog za več nalog, ki imajo pod seboj več nalog. Zasnova predloge mora biti enostavna in lahko razumljiva, tako da, če je kateri koli novi osebi dodeljena naloga, ki ji sledi, potem mora biti sposoben to storiti.