Kaj je napredni filter v Excelu?
Napredni filter se razlikuje od samodejnega filtra v Excelu, ta funkcija ni podobna gumbu, ki ga je mogoče uporabiti z enim samim klikom miške; za uporabo naprednega filtra moramo najprej določiti merila za samodejni filter in nato klikniti na zavihek Podatki in nato v naprednem odseku za napredni filter, kjer bomo izpolnili naša merila za podatke.
Kako uporabiti napredni filter v Excelu? (Z primeri)
Naučimo se uporabe tega na nekaterih primerih.
Primer # 1
Recimo, da imamo naslednje podatke za filtriranje na podlagi različnih meril.
Preveriti moramo prodajno transakcijo, ki sta jo opravili "Taran" in "Suresh." Nato lahko uporabimo operator OR ali prikažemo zapise, ki izpolnjujejo vse pogoje. Da bi dobili rezultate, lahko sledimo korakom za uporabo teh filtrov v Excelu.
- 1. korak: Za uporabo naprednega filtra moramo najprej izbrati katero koli celico v obsegu podatkov.
- 2. korak: nato kliknite na Podatki točkovne> Razvrsti in Filter skupina -> Napredno ukaz
- Korak 3: Ko kliknemo na »Napredno«, se odpre pogovorno okno »Napredni filter«, v katerem se zahteva, da se obseg seznamov filtrira, obseg meril za določanje meril in ekstrakt obsega za kopiranje filtriranih podatkov (po želji).
- 4. korak: Pri kriterijih moramo kopirati naslove stolpcev v zgornjo vrstico in določiti merila pod naslovom polja. Za določitev meril lahko uporabimo operator primerjave, ki je naslednji:
- 5. korak: Želimo pridobiti vse zapise z imenom "Suresh" ali "Taran". Razpon meril bi bil takšen spodaj:
Za pogoje 'ALI', kjer želimo prikazati zapise, ki izpolnjujejo kateri koli pogoj, moramo merila določiti v različnih vrsticah.
Napredni filter ima dva dejanja.
- Filtriranje seznama na mestu : Ta možnost filtrira seznam na prvotnem mestu, tj. Na samem območju seznama. Po analizi lahko filter odstranimo z ukazom »Počisti« v skupini »Razvrsti in filtriraj« pod »Podatki«.
- Kopiraj na drugo mesto : Ta možnost kopira želene podatke v skladu z merili v določen obseg.
Katero koli od možnosti lahko uporabimo glede na naše potrebe, vendar bomo drugo možnost uporabljali pogosteje.
Zdaj moramo
- Odprite pogovorno okno »Napredni filter«
- Določite obseg seznama kot $ A $ 5: $ D $ 26, obseg meril kot $ A $ 1: $ D $ 3 in " Kopiraj v" obseg kot $ F $ 5: $ I $ 26. Kliknite »V redu«.
Vidimo lahko, da so vsi zapisi z imenom »Suresh« ali »Taran« filtrirani in prikazani ločeno v drugem obsegu celic.
2. primer
Zdaj želimo dobiti vse prodajne transakcije prvega četrtletja in južne Indije. Razpon meril je spodaj:
Kot imamo tukaj pogoj 'IN', tj. Želimo prikazati zapise, kjer sta oba pogoja izpolnjena. Zato smo pod obema naslovoma stolpcev v isti vrstici omenili merila.
Zdaj bomo v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki « kliknili na ukaz »Napredno «.
V pogovornem oknu » Napredni filter « bomo izbrali »Kopiraj na drugo mesto« in nato definirali A5: D26 kot obseg seznama , A1: D2 kot obseg meril in F5: I26 kot obseg » Kopiraj v« .
Zdaj je rezultat naslednji:
3. primer
Zdaj želimo najti prodajo v prvem četrtletju ali izdelano v severni Indiji.
Merila moramo določiti v različnih vrsticah in v različnih stolpcih. Podatke moramo prikazati, če je izpolnjen kateri koli pogoj in sta oba pogoja povezana z različnimi stolpci.
Koraki:
- Odpreti morate pogovorno okno »Napredni filter« .
- Obseg seznama določite kot 5 A $: 26 D $
- Določite obseg meril kot $ A $ 1: $ D $ 3
- Določite obseg 'Kopiraj v' kot $ F $ 5: $ I $ 26
Rezultat bi bil naslednji:
Primer # 4
Zdaj želimo najti vso prodajo Rs. 2000–4000 in Rs. 10000-13000.
Ker imamo štiri pogoje kot (Pogoj 1 IN Pogoj 2) ALI (Pogoj 3 IN Pogoj 4).
(> = 2000 AND = 10000 AND <= 13000)
Zato smo v isti vrstici omenili pogoje z “ AND” in pogoje z “OR” v različnih vrsticah.
Koraki:
- Če želite odpreti pogovorno okno »Napredni filter« , v skupini »Razvrsti in filtriraj« pod »Podatki« kliknemo na »Napredno« .
- V pogovornem oknu 'Napredni filter' bomo določili
- Obseg seznama kot $ A $ 5: $ D $ 26
- Razpon meril kot $ A $ 1: $ D $ 3
- Kopiraj v ' Razpon kot $ F $ 5: $ I $ 26
- Po kliku na »V redu«. Rezultat bo:
Primer # 5
Zdaj želimo najti prodajo Qtr 1 podjetja Sunny ali Qtr 3 podjetja Mukesh.
Kot imamo AND in OR , obe vrsti relacij v pogojih, zato bomo pogoje določili v obsegu meril v različnih vrsticah (OR) in različnih stolpcih (AND).
Koraki:
- Če želite odpreti pogovorno okno »Napredni filter« , v skupini »Razvrsti in filtriraj« pod »Podatki« kliknemo na »Napredno« .
- V pogovornem oknu 'Napredni filter' bomo določili
- Obseg seznama kot $ A $ 5: $ D $ 26
- Razpon meril kot $ A $ 1: $ D $ 3
- Kopiraj v ' Razpon kot $ F $ 5: $ I $ 26
- Po kliku na V redu bi bil rezultat
Primer # 6 - Uporaba znakov WILDCARD
Poiskati želimo vse prodajne transakcije z imenom, ki se konča z 'esh' ali prva beseda regije, ki se konča z 'st', in želimo pridobiti samo ime, prodajo in regijo.
Tu * označuje več kot en znak in
'?' označuje samo en znak.
Ker želimo le nekatere stolpce, ne vseh, moramo pred uvedbo naprednega filtra določiti oznake stolpcev v Kopiraj v obseg .
Zdaj bomo poklicali ukaz.
Koraki:
- Če želite odpreti pogovorno okno »Napredni filter« , v skupini »Razvrsti in filtriraj« pod »Podatki« kliknemo na »Napredno« .
- V pogovornem oknu 'Napredni filter' bomo določili
- Obseg seznama kot $ A $ 5: $ D $ 26
- Razpon meril kot $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopiraj v' Razpon kot $ F $ 5: $ H $ 26
- Po kliku na » V redu«. Rezultat bi bil:
7. primer
Zdaj želimo filtrirati prvih pet prodaj (velike količine).
Celica formule mora oceniti TRUE ali FALSE, saj želimo dobiti največjih pet zapisov. Zato smo uporabili VELIKO funkcijo Excel in vrednost primerjali s prodajnim zneskom .
Kot lahko vidimo, je naslov stolpca za celico formule prazen. Lahko ga pustimo praznega ali pa mu damo ime, ki se ne ujema z nobenim naslovom stolpca v obsegu podatkov.
Zdaj bomo določili obsege v pogovornem oknu 'Napredni filter' . Koraki so:
- Če želite odpreti pogovorno okno »Napredni filter« , v skupini »Razvrsti in filtriraj« pod »Podatki« kliknemo na »Napredno« .
- V pogovornem oknu 'Excel Advanced Filter' bomo določili
- Obseg seznama kot $ A $ 5: $ D $ 26
- Razpon meril kot $ A $ 1: $ E $ 2
- Kopiraj v ' Razpon kot $ F $ 5: $ I $ 26
- Po kliku na V redu. Rezultat bi bil takšen:
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Obseg, v katerem ga je treba uporabiti, mora imeti edinstven naslov, saj podvojeni naslovi povzročajo težave pri zagonu naprednega filtra.
- Med obsegom seznama in obsegom meril mora biti vsaj ena prazna vrstica.
