Prazna predloga računa Excel
Prazen račun je v bistvu obračunski dokument, sestavljen iz podrobnosti, kot so kupljeni predmeti, znesek in način plačila. Računi so izvorni dokumenti za računovodstvo, ki se uporabljajo za evidentiranje prodajnih transakcij. Predloge za prazne račune v Excelu so uporabne, saj imajo vgrajene formule excel in tako pomagajo pri izvrševanju izračunov z lahkoto, s čimer prihranijo toliko časa in truda.
Sestavni deli prazne predloge računa
# 1 - Glava
- Številka računa: Številka računa je enolična številka, ki jo dodeli prodajalec, da se ta račun razlikuje od računa, ki ga pošlje drug prodajalec. Prisoten je v razdelku z glavo (na vrhu strani)
- Datum računa: Datum računa je datum, ko je račun ustvarjen
- Plačilni pogoji: Ta vsebuje način plačila in navaja, ali je treba plačilo (z zapadlim zneskom) plačati na drug datum
- Podatki o podjetju za obračun: Ta vsebuje ime in kontaktno številko podjetja / trgovine v razdelku z glavo
- Podatki o stranki / kupcu: Vsebuje ime in kontaktno številko stranke / stranke v odseku glave
# 2 - Telo
Ta razdelek vsebuje število kupljenih izdelkov ali storitev ter njihov znesek in opis
# 3 - Noga
- Skupni stroški predmetov / storitev: sestavljajo povzetek stroškov ali storitev, ki se zaračunajo.
- Davki ali drugi dolgovani stroški, če je primerno: To vključuje vse vrste veljavnih davkov in stroškov pošiljanja, navedene pod skupnimi stroški.
- Skupni dolg: to je celotni znesek ali skupni znesek v lasti stranke.
- Navodila za plačilo: To vključuje opis načina plačila.
- Dodatni komentarji: To vključuje navodila v zvezi z vračilom ali zamenjavo in vse informacije o popustu. Informacije o popustu so včasih na voljo v razdelku z besedilom na nekaterih računih. Lahko ima tudi dodatno vrstico, ki navaja ure odpiranja in zapiranja ter dneve trgovine ali organizacije.
Tako kot preprosta predloga za račun se tudi prazna predloga za račun ponuja, da ponuja osnove računa brez zapletenih funkcij.
Kako ustvariti prazno predlogo računa za Excel?
Recimo, da želimo ustvariti ali ustvariti prazno predlogo računa. Zdaj lahko za to uporabite naslednje korake (v bistvu v Excelu 2013 in 2016):
- 1. korak: Odprite Microsoft Excel in kliknite zavihek »Datoteka« in kliknite »Novo«:
- 2. korak: Ko bomo to storili, bomo videli nekaj predlog za račune, kot je prikazano spodaj:
Na zgornjem posnetku zaslona lahko vidimo, da obstaja nekaj pripravljenih predlog za uporabo računa. Pred izbiro nam ni treba odpreti vsake predloge; namesto tega, če samo kliknemo na predlogo, se prikaže njen predogled, ki nam bo dal predstavo o tem, kako je predloga videti glede na postavitev in oblikovanje v Excelu. Prav tako so te predloge popolnoma prilagodljive, torej jih lahko spremenimo v skladu z našimi zahtevami.
- 3. korak: Ko se odločite, katero predlogo boste uporabili, kliknite to predlogo in nato gumb »Ustvari«, ki je desno od predogleda predloge.
To bo odprlo želeno predlogo v MS Excelu. Spodnji posnetek zaslona to ponazarja:
- 4. korak: Zdaj lahko uredimo predlogo glede na naše potrebe:
- 5. korak: Kot lahko vidimo na zgornjem posnetku zaslona, ima večina predlog na vrhu napisano »Company / Company Name«. To lahko nadomestimo z dejanskim imenom podjetja, tako da dvokliknemo besedilo celice in ga nadomestimo kot spodaj: Recimo, da ustvarjamo račun za trgovino z blagom, katere ime je " Trendy Diva".
- 6. korak: V računu smo spremenili ime podjetja v Trendy Diva. Zgoraj levo lahko skupaj z imenom podjetja dodate tudi osebni logotip podjetja, tako da tam prilepite logotip. Sledijo kontaktni podatki poslovnega podjetja ali trgovine in nato kontaktni podatki stranke / kupca:
- 7. korak: Na desni strani sta poleg kontaktnih podatkov stranke tudi številka računa in datum računa, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
- 8. korak: Nato sledi vrstni opis dolgovanega denarja skupaj s ceno in količino predmetov ali stopnjo in številom storitev. Če obstaja popust, se običajno vpiše v poseben stolpec ali na koncu navede skupaj s skupnim zneskom in nato odšteje.
- 9. korak: Na primer, na našem računu »Trendy Diva«, ki je trgovina z blagom, recimo, da sta kupljeni dve obleki (1 obleka in 1 dolga maksi obleka):
- 10. korak: Na koncu je vsota vseh kupljenih izdelkov ali storitev, skupaj z morebitnimi davki. V primeru zapadlega zneska je omenjen tudi (ki je na nekaterih računih naveden tudi na vrhu).
- 11. korak: Uporabite lahko davčno stopnjo.
- 12. korak: Tu lahko vidimo, da se prometni davek samodejno izračuna.
- Korak 13 : Če se zaračuna kateri koli drug znesek, ga vnesite v stolpec »Drugo«.
- 14. korak: Končno se skupni znesek samodejno izračuna v celici »Skupaj«.
- Korak 15: Po izvedbi vseh sprememb v izbrani predlogi prazne fakture po zahtevah uporabnika jo bomo morali shraniti s klikom na »Datoteka« -> »Shrani kot v Excelu«.
- Korak 16: Nato vnesite mesto za shranjevanje in ime računa, ki ga želite shraniti, in nato kliknite »Shrani«. To bo shranilo prilagojeno predlogo računa na omenjeno mesto shranjevanja.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- V poslovanju je račun standardni del. Vendar pa ni enotnega standardiziranega obrazca za uporabo računa.
- V MS Excelu lahko ustvarimo tudi svojo predlogo računa.
- Prazne predloge računov običajno uporabljajo službe, ki morajo strankam zagotoviti obračun na kraju samem.
- Programske pakete za izdajanje računov po meri, poslovne aplikacije in spletne storitve v oblaku nekatere organizacije ali trgovine uporabljajo tudi za ustvarjanje lastnih predlog računov.
- Predloge računov, ki so na voljo v Microsoft Excelu, so prilagodljive glede na postavitev, oblikovanje itd. In jih je mogoče urejati v skladu z zahtevami uporabnika.
- Predloge računov za Excel lahko enostavno pretvorite v format PDF in jih pošljete stranki po pošti.
- Nekatere predloge računov za Excel, ki jih je mogoče brezplačno prenesti v različicah: Excel 2003, 2007, 2010 in 2013, so:
- Predloga računa za obračun
- Preprosta predloga računa
- Predloga računa za storitev
- Predloga modrega računa
- Predloga zdrsa embalaže itd.
