Razlika med glavno knjigo in preizkusnim stanjem
Glavna razlika med glavno knjigo in poskusnim stanjem je v tem, da je glavna knjiga, ki jo pripravi podjetje, nabor različnih glavnih računov, v katerih so podrobni posli podjetja, ki imajo vse račune, medtem ko ima poskusno stanje podjetja samo končno stanje na teh računih podjetja.
Priprava glavne knjige in poskusna bilanca sta dva glavna koraka v računovodskem ciklu. Bistvena razlika je v tem, da je glavna knjiga nabor računov, ki vsebujejo podrobne izvedene transakcije. Hkrati je poskusno stanje izpisek, ki beleži končna stanja glavne knjige.
- Glavna knjiga je glavni sklop računov in primarni računovodski zapisi podjetja. Glavna knjiga vsebuje popolno evidenco računovodskih transakcij, opravljenih v poslovnem letu. Podatki v glavnih knjigah se zbirajo iz revij, ki so primarna knjiga računov. Vključuje debetne in kreditne vnose transakcij. Na splošno je ločen kot drugačen razred sredstev, kot so lastniški kapital, sredstva, obveznosti, prihodki in odhodki. Vsi zneski, povezani s posameznim poslom, so objavljeni iz revije. Knjiga se lahko pripravi za kateri koli časovni okvir, kot zahteva organizacija, naj bo to fiskalno ali koledarsko leto.
- Preizkusno stanje je izkaz, ki prikazuje skupne zneske vseh računov glavne knjige za določeno obdobje, tj. Za mesec, četrtletje, polletje, letno. Z drugimi besedami, če vzamete stanje knjige in jih predstavite na enem delovnem listu na določen datum, je preizkusno stanje. Ponuja hiter pregled stanja na različnih računih.
Glavna knjiga v primerjavi s preskusnimi tehtnicami
Primer glavne knjige
Primer preizkusnega stanja
Recimo, da imamo o XYZ Ltd. naslednje informacije
Rešitev: Vsa ustrezna stanja moramo postaviti v ustrezno obremenitveno ali kreditno glavo.
Diagram poteka, ki prikazuje različne finančne transakcije v organizaciji in korake, v katerih sta glavna knjiga in poskusno stanje:
Ključne razlike
Ključne razlike so naslednje -
- Količina in vrsta informacij: Glavna knjiga vsebuje vse račune organizacije z njenimi transakcijami. V bistvu gre za bazo podatkov. Medtem ko poskusno stanje zagotavlja samo končno stanje vsakega od teh računov. To je izpeljava glavne knjige.
- Raven povzetka: Glavna knjiga ima lahko sto strani glede na obseg transakcij. V nasprotju s tem ima poskusno stanje le nekaj strani, ki imajo končno stanje glavne knjige.
- Uporaba: Za računovodje je glavna knjiga glavni vir informacij pri pregledu knjigovodskih knjig. Po drugi strani pa se s poskusnim saldom meri matematična natančnost vseh obremenitev in dobropisov, saj mora biti skupni znesek obeh enak, da se preveri, ali so knjige v ravnovesju. Po koncu revizije organizacije imajo revizorji končna stanja za vse račune, ki so na voljo v poskusnem stanju, da lahko svoje delo opravljajo bolj učinkovito. Uporabljajo glavno knjigo za sledenje stanj do posameznih transakcij vsake glave.
- Razvrstitev računov: Knjiženje v glavni knjigi se opravi glede na razred računov, vendar takšne razvrstitve računov v poskusnem stanju ni.
- Časovno obdobje: Glavna knjiga evidentira transakcije med obračunskim letom organizacije za katero koli obdobje, medtem ko se poskusno stanje običajno pripravi na zadnji dan obračunskega leta.
- Za vlagatelje: Trial Balance vlagatelj pogosto uporablja za študijo, če želi vložiti denar v delnice podjetja. Glavna knjiga ni na voljo za takšno uporabo.
Primerjalna tabela glavne knjige v primerjavi s preskusnim stanjem
| Osnova | Glavna knjiga | Preizkusna bilanca | ||
| Pomen | Glavna knjiga je opredeljena kot knjiga računov. | Probno stanje je seznam računov in stanja vsakega od računov v glavni knjigi. | ||
| Vsebina | Glavna knjiga organizacije je evidenca, ki vsebuje vsa njena sredstva, prihodke, obveznosti, odhodke, dobičke in izgube z zneski na ustreznih računih. | Gre za interno poročilo, ki povzema račune z debetnimi stanji in račune s kreditnimi stanji ter dokazuje, da je skupna bilančna stanja enaka kreditnim stanjem. | ||
| Namen | Pripravljeni so za razvrščanje različnih računov, kot so sredstva, obveznosti itd. | Pripravljen je preveriti aritmetično natančnost celotnega stanja v breme in dobroimetje, ki izhaja iz glavne knjige. | ||
| Razvrstitev vrst skupaj s primeri | Obstaja na splošno sedem klasifikacij glavne knjige.
| Obstajajo tri vrste poskusnih tehtnic:
• Neprilagojeno preskusno stanje, • prilagojeno preskusno stanje in, • Stanje po zaključku preizkusa |
Čeprav sta oba pomembna računovodska cikla, je med njima veliko razlik. Oba imata svoj pomen in časovni razpored v poslovnem ciklu. Na kratko lahko rečemo, da je glavna knjiga računovodski povzetek vseh denarnih transakcij. Nasprotno pa je poskusno stanje debetno in kreditno stanje takih knjigovodskih računov.
Zaključek
Bistveno je natančno razumeti razliko med glavno knjigo in poskusno bilanco, saj sta oba ključna koraka pri pripravi računovodskih izkazov ob koncu leta, kot so bilance stanja.
Lahko sklepamo, da je Trail Balance srce vsakega posla. To je povzetek poslovnih dejavnosti, ki so se zgodile v obračunskem obdobju, v katerem so poslovne dejavnosti prikazane v različnih knjigah.
