Formula z besedilom v Excelu
Excel je odlično orodje za analizo in dokončanje poročila. Toda včasih zgolj izračun ne more sporočila poslati bralcu, ker ima vsak bralec svoj pogled na poročilo. Nekateri ljudje lahko razumejo številke že samo, če jih pogledajo, nekateri potrebujejo nekaj časa, da dobijo pravo zgodbo, nekateri sploh ne morejo razumeti. Za vse potrebujejo popolno in jasno razlago.
Da bi med branjem poročila vse uporabnike pripeljali na isto stran, lahko formuli dodamo besedilne komentarje, da je poročilo lahko berljivo.
Poglejmo, kako lahko dodamo besedilo v Excelove formule.
# 1 - Dodajte smiselne besede z besedilom v Excelovi formuli
Pogosto v Excelu delamo samo izračune in nas ne skrbi, kako dobro sporočilo sporočajo bralcu. Oglejte si na primer spodnje podatke.
Če pogledamo zgornjo sliko, je zelo jasno, da moramo prodajno vrednost najti tako, da enote pomnožimo s ceno na enoto.
Uporabite preprosto besedilo v Excelovi formuli, da dobite skupno prodajno vrednost za vsakega prodajalca.
Običajno postopek ustavimo tukaj, kajne?
Kaj pa, če bi izračun prikazal kot Andersonovo skupno prodajno vrednost 45.657.
Da, to je videti kot celoten stavek, ki uporabniku sporoča jasno sporočilo. Ok, pojdiva naprej in skupaj s formulo uokviri stavek.
1. korak: Poznamo obliko stavka, ki naj bo uokvirjen. Najprej potrebujemo ime prodajalca. Torej izberite celico A2 celico.
2. korak: Zdaj potrebujemo besedo 'Total Sale Value ' za imenom prodajalca. Da bi razčlenili to besedilno vrednost, moramo po izbiri prve celice operater ampersand (&) postaviti sing.
3. korak: Zdaj moramo opraviti izračun, da dobimo prodajno vrednost. Dajte več (znak & amp;) in podpišite ter uporabite formulo kot B * C2.
4. korak: Zdaj pritisnite Enter, da dokončate formulo skupaj z lastnimi besedilnimi vrednostmi.
Težava te formule je, da prodajne številke niso pravilno oblikovane. Ker nimajo tisoč ločil, bi številke izgledale pravilno.
Brez skrbi; številke lahko formatiramo z besedilom v Excelovi formuli.
Uredite formulo in za izračun del uporabi funkcijo Excel TEXT za oblikovanje števil, kot je prikazano na spodnji sliki.
Zdaj imamo ustrezno obliko številk skupaj s prodajnimi vrednostmi. BESEDILO v Excelovi formuli za formatiranje izračuna (B2 * C2) v obliko ###, ###
# 2 - Dodajte smiselne besede v izračune formul s formatom TIME
Ok, videli smo, kako našim formulam dodati besedilne vrednosti, da bralcem ali uporabnikom posredujemo jasno sporočilo. Zdaj bomo dodali besedilne vrednosti drugemu izračunu, ki vključuje časovne izračune.
Imam podatke o času odhoda in prihoda leta. Izračunati moram skupno trajanje vsakega leta.
Ne samo skupno trajanje, ampak želim prikazati sporočilo, kot je to Skupno trajanje številke leta DXS84 je 10:24:56
V celici D2 začnite formulo. Naša prva vrednost je Flight Number. To vnesite v dvojne narekovaje.
Naslednja vrednost, ki jo moramo dodati, je številka leta, ki je že tam v celici A2. Vnesite & simbol in izberite celico A2.
Naslednja stvar, ki jo moramo storiti, je, da celotnemu trajanju besedila dodamo , vpišemo še en simbol in to besedilo v dvojne narekovaje.
Zdaj prihaja najpomembnejši del formule. Izračun moramo izvesti, da dobimo skupno trajanje po vstopu simbola & v formulo kot C2 - B2.
Naš celoten izračun je končan. Pritisnite Enter, da dobite rezultat.
Oh, počakajte, celotno trajanje imamo 0,433398, kar ni v pravi obliki. Uporabite funkcijo TEXT, da izvedete izračun in to formatirate v TIME.
# 3 - Dodajte smiselne besede v izračune formul z obliko zapisa datuma
Funkcija TEXT lahko izvede nalogo oblikovanja, ko dodajamo besedilne vrednosti, da dobimo pravilno številčno obliko. Zdaj bomo videli v obliki zapisa datuma.
Spodaj je tabela dnevnih prodaj, v kateri vrednosti redno posodabljamo.
Naslov moram avtomatizirati, saj se podatki še naprej dodajajo, tj. Zadnji datum je treba spremeniti glede na zadnji dan tabele.
1. korak: v celici A1 odprite formulo kot »Konsolidirani prodajni podatki iz.«
Korak 2: Vstavite & simbol in uporabite TEXT v formuli excel, znotraj funkcije TEXT pa uporabite funkcijo MIN, da dobite najmanjši datum s tega seznama. In ga formatirajte kot »dd-mmm-llll.«
3. korak: Zdaj vnesite besedo do.
4. korak: Na koncu, če želite iz tabele dobiti najnovejši datum, uporabite formulo MAX in jo z uporabo TEXT v formuli excel formatirajte kot datum.
Ko posodobite tabelo, bo samodejno posodobila tudi naslov.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti, z besedilom v Excelu
- Besedilne vrednosti lahko dodamo v skladu z našimi nastavitvami bodisi s pomočjo funkcije CONCATENATE v Excelu ali simbolu ampersand (&).
- Če želite dobiti pravilno obliko števil, uporabite funkcijo TEXT in določite obliko števil, ki jo želite prikazati.
