Ime obsega VLOOKUP
Imena so » Named Ranges « za vrsto excel celic. Podatke bomo morda morali pridobiti z drugega delovnega lista, za izbiro polja tabele pa moramo iti na ta list in izbrati obseg, tako dolgotrajen in moteč. Ste se že kdaj srečali s situacijo dela z obsegi za uporabo formule VLOOKUP? Odgovor je pritrdilen, vsi se soočajo s težavnimi situacijami izbiranja obsegov za funkcijo VLOOKUP in pogosto lahko izberemo napačen obseg celic, zato vrne napačne rezultate ali rezultat. V Excelu imamo način reševanja tovrstnih situacij, v tem članku pa vam bomo pokazali, kako uporabljati »Imena« v VLOOKUP.
Ustvarite poimenovani obseg v Excelu
Spodaj so primeri imen v VLOOKUP.
- Oglejte si spodnjo formulo v Excelu.
Dobiček (celica B3) se dobi po formuli B1 - B2. Če pride kateri novinec, morda ne bo razumel, kako pride do dobička, tj. Prodaja - Cena = Dobiček.
- Namesto da bi celici dali prednost, kaj pa ideja o dajanju formule, kot je spodnja.
Da, to so imenovani obsegi v excelu. Celico B1 sem poimenoval " Prodaja ", B2 pa " Strošek ", zato sem namesto, da bi uporabil naslov celice, uporabil imena teh celic, da bi dosegel vrednost dobička.
- Če želite poimenovati celice, najprej izberite celico B1 in v tem polju z imenom vnesite svoje ime.
- Podobno storite enako tudi za celico » Stroški «.
- Zdaj lahko ta imena uporabimo v formuli.
Kot lahko vidite zgoraj, imamo namesto naslova celice imena naslovov celic, naslov celice pa lahko opazimo z uporabo barve imen.
V zgornjem primeru je prodaja v modri barvi. Tudi celica B1 ima enako barvo, podobno je barva Cost rdeča in tako celica B2.
Kako uporabljati imena v VLOOKUP-u?
Ko smo se naučili imen in imenovanih obsegov, poglejmo, kako jih lahko uporabimo v funkciji VLOOKUP.
- Oglejte si spodnji nabor podatkov v Excelu.
Imamo podatkovno tabelo od A1 do D10. Ima podatke o zaposlenih. Po drugi strani imamo še eno tabelo, v kateri je samo ime zaposlenega, zato moramo z uporabo tega imena zaposlenega pridobiti podrobnosti »DOJ, Dept in Plača«.
- Odprite funkcijo VLOOKUP in kot ime zaposlenega izberite LOOKUP VALUE.
- Izberite tabelo kot vrsto celic od A2 do D10 in jo popolnoma zaklenite.
- Zdaj navedite številko stolpca kot 2 do za DOJ.
- Omenite številko stolpca kot 3 do za oddelek
- Številko stolpca navedite kot 4 do za plačo.
Tukaj imamo torej rezultate.
Zdaj z uporabo imenovanih obsegov dejansko ne moremo skrbeti, ali bomo izbrali obseg in ga naredili za absolutno referenco.
- Najprej izberite tabelo in jo poimenujte kot »Emp_Table«.
- Zdaj znova odprite funkcijo VLOOKUP in izberite iskalno vrednost kot celico F2 in jo nastavite kot sklic, zaklenjen v stolpcu.
- Zdaj moramo izbrati tabelo od A2 do D10 in jo določiti kot absolutno referenco. Namesto tega bomo uporabili ime, ki smo ga dali temu obsegu, tj. » Emp_Table «.
Kot lahko vidite zgoraj, takoj ko izberemo imenovani obseg, označi referenčni obseg z isto barvo kot ime.
- Zdaj omenite številko indeksa stolpca in vrsto iskanja obsega, da dobite rezultat.
Torej, z uporabo tega imenovanega obsega moramo skrbeti, ali bomo vsake toliko časa izbrali matriko tabel in jo naredili za absolutno referenco.
VLOOKUP Imenovani seznam obsegov in urejanje
- Ko so imenovani obsegi ustvarjeni, lahko poimenujemo vse obsege delovnega zvezka pod zavihkom FORMULA in »Upravitelj imen«.
- Kliknite na to in tukaj bomo videli vse imenovane obsege.
- Izberite katero koli ime in kliknite "Uredi", da si ogledate dejanske sklice na celice.
Poglejte, imenovani obseg "Emp_Table" se sklicuje od A2 do D10.
Tukaj si je treba zapomniti
- Imenovani obsegi so koristni, kadar redno uporabljate formulo VLOOKUP, prav tako pa je zelo koristno, če moramo za izbiro polja tabel iti na različne delovne liste.
- Med poimenovanjem obsega ne moremo vključiti nobenih posebnih znakov, razen podčrtaja (_), presledka ni mogoče vključiti in ime se ne sme začeti s številsko vrednostjo.
