Excelova orodja za hitro analizo
Opomba: Ta funkcija je na voljo od Excel 2013 naprej.Orodja za hitro analizo v Excelu so orodja, ki jih ponuja Excel za hitro analizo podatkov, namesto da bi uporabili starejšo metodo vstavljanja grafikona ali tabel itd. Obstajata dva načina za ogled teh orodij za hitro analizo, izbiro podatkov o obsegu celic, ki vsebujejo vrednosti in na spodnji desni strani se prikaže rumeno polje, ki je orodje za hitro analizo, ali pa lahko pritisnemo CTRL + Q za orodja za hitro analizo.
Ko analiziramo podatke, lahko namesto po različnih zavihkih z orodjem za hitro analizo vstavimo grafikone, vizualizacije, različne tehnike oblikovanja, formule, tabele, vrtilne tabele, Sparklines.
To lahko storite v nekaj sekundah.
Kje so orodja za hitro analizo v Excelu?
Zdaj je vse pomembno vprašanje, kje je to orodje. To orodje se prikaže, ko v Excelu izberemo obseg podatkov. Na primer, poglejte spodnje podatke.
Ko izberemo podatke, lahko v spodnjem desnem kotu izbora vidimo majhno ikono.
Vem, da ste to ikono že videli, vendar vas to ne skrbi. Ni veliko uporabnikov excela, ki uporabljajo to čudovito orodje. Pokazali bomo, kakšna so različna orodja za analizo.
Kako uporabljati orodja za hitro analizo v Excelu? (Top 5 nasvetov)
Nasvet št. 1 - hitro vstavite oblikovanje v podatke
Ko izberete podatke, lahko na dnu izbora vidimo ikono orodja za hitro analizo. Kliknite to ikono, da raziščete vse možne možnosti.
Imamo "Oblikovanje, grafikone, vsote, tabele in iskrila."
Poglejmo zdaj oblikovanje. Samo postavite kurzor na zahtevano možnost oblikovanja; takojšen vpliv lahko vidimo v naših podatkih.
Kazalec sem postavil na »Podatkovne vrstice«, vstavil je vrstice podatkov glede na velikost številk. Podobno lahko uporabimo “Color Set, Icon Set in excel, Greater Than, Top Value, in kar je še pomembneje, lahko počistimo excel oblikovanje z možnostjo“ Clear ”.
Kliknite Color set, da vstavite različne barve.
Kliknite ikono Set, da dobite ikone za svoje številke.
Če želite označiti vse vrednosti, ki so večje od 140, kliknite na možnost Večja, ki jo boste videli pod oknom.
Omenite vrednost kot 140 in izberite barvo oblikovanja.
Kliknite V redu; omenili bomo oblikovanje za vse vrednosti, ki so> 140.
Nasvet št. 2 - Hitro analiziranje Vstavljanje grafikona v podatke
Z orodjem za hitro analizo lahko v izbrane podatke vstavimo tudi grafikon. Ko so podatki izbrani, kliknite »Grafikoni«.
Tu izberite želeni grafikon; Izbral sem gručasti grafikon stolpcev; vaša hitra analiza je pripravljena za uporabo.
Tako lahko uporabimo različne grafikone, ki ustrezajo naši podatkovni strukturi.
3. nasvet - Hitro analizirajte vsote
V podatke lahko vstavimo tudi skupne podatke tako, da pri hitri analizi izberemo SKUPAJ . V skladu s tem imamo različne formule.
Vstavimo lahko SUM, AVERAGE, COUNT,% Total, Running Total, SUM na desno, Povprečje na desno, štetje na desno, teče na desni
Na podlagi zahteve lahko uporabimo te formule. Zdaj sem v Excelu uporabil RUNNING TOTAL.
Dobili smo rezultat za skupno število teka, kot je prikazano spodaj:
Podobno lahko uporabite SUM, AVERAGE itd.
Nasvet št. 4 - Hitro analiziranje v tabelah
Podatkom pod Tabele lahko vstavimo tudi obliko tabele v Excelu in vrtilno tabelo. Kliknite TABELE in izberite možnost, ki jo želite uporabiti.
Tabela bo pretvorila obseg podatkov v podatke v obliki tabele.
Če kliknete Prazno, bo v nov list v Excelu vstavil vrtilno tabelo.
Nasvet št. 5 - Hitro analizirajte s pomočjo Sparklines
Sparklines lahko vstavimo desno od podatkov pod možnostjo SPARKLINES.
Na podlagi izbire, ki jo naredimo, bo levo od podatkov prikazal Sparkline.
Izbral sem peneče stolpce, kot je prikazano spodaj.
Tako kot pri uporabi orodja za hitro analizo v Excelu lahko tudi mi hitro analiziramo svoje podatke, ne da bi se znojil.
