Kako zaščititi Excelov delovni zvezek?
Zaščita delovnih zvezkov excel je metoda, pri kateri zaščitimo celoten delovni zvezek in ne en list, to pomeni zaščito celotne strukture delovnega zvezka. Če je delovni zvezek zaščiten z geslom, noben drug uporabnik ne more vstaviti novega lista ali izbrisati nobenega lista, niti si lahko ogleda skrite liste ali celo spremeni ime delovnih listov v delovnem zvezku.
Sledite spodnjim korakom, če želite izvedeti, kako zaščititi delovni zvezek.
- 1. korak: Pojdite na zavihek Datoteke in ga kliknite.
- 2. korak: Ko kliknemo zavihek Datoteka, lahko vidimo različne možnosti. V razdelku z informacijami lahko vidimo polje za zaščito delovnega zvezka.
Pravi, da je struktura delovnega zvezka zaklenjena, da prepreči kakršne koli spremembe.
- Če delovni zvezek ni zaščiten, bo sporočilo naslednje:
Primer zaščite delovnega zvezka v Excelu
Najprej bomo poskušali zaščititi delovni zvezek kot celoto, tako da nihče ne bo mogel spremeniti nobenega delovnega lista ali katere koli celice brez kakršnega koli gesla.
V tem primeru uporabljam excel različice 2013, zato bom zaščitil strukturo delovnega zvezka in nato poskusil spremeniti ime delovnega lista 3, ki sem ga poimenoval Anand, vendar ga želim spremeniti v Aran.
To je pravzaprav zelo preprosto.
1) Na zavihku pregled v razdelku spremembe kliknite Zaščiti delovni zvezek.
2) Pojavi se pogovorno okno.
3) Vnesli bomo isto geslo »EDUCBA«, da zaščitimo našo delovno knjigo excel in kliknemo V redu.
4) Zahteva, da znova vnesemo geslo in ko kliknemo v redu, je celotna delovna zveza zaščitena.
5) Zdaj pa poglejmo, kako je bilo prvotno ime lista 3 prej.
6) Ker vemo, da je delovni zvezek zaščiten, najprej dvakrat kliknite na ime lista in dobite naslednje prikazno sporočilo.
7) Poskusimo lahko tudi z desnim gumbom miške klikniti list 3 in preveriti, ali lahko s tem načinom spremenimo ime lista.
Vidimo, da je možnost preimenovanja vstavi brisanje ali premikanje in kopiranje onemogočena, saj smo zaščitili delovni zvezek.
8) Prav tako lahko poskusimo dodati nov delovni list iz znaka plus poleg delovnega lista z imenom ANAND, vendar lahko vidimo, da tega ne moremo, saj je znak + onemogočen.
Po zaščiti strukture delovnega zvezka noben uporabnik ne more spreminjati strukture zaščitenega delovnega zvezka.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Zaščita delovnih zvezkov se razlikuje od zaščite delovnih listov.
- V različici excel 2013 in novejših lahko zaščitimo samo strukturo delovnega zvezka, saj je možnost spreminjanja velikosti okna v poznejših različicah onemogočena.
- V različici excel 2010 in starejših lahko zaščitimo možnosti strukture in velikosti oken, kot je na voljo v prejšnjih različicah Excela.
- Priporočljivo je, da delovni zvezek excel zaščitite z geslom, da ga kateri koli drug uporabnik ne bo mogel enostavno zaščititi in spremeniti strukturo delovnega zvezka.
- Priporočljivo je tudi, da si geslo zapomnite, ko se geslo izgubi; Excelovega delovnega zvezka ni mogoče ponovno zaščititi.
