Omejitev vrstic v Excelovem delovnem listu
Omejitev vrstic v Excelu je odlično orodje za dodajanje večje zaščite preglednici, saj to omejuje druge uporabnike, da spremenijo ali spremenijo preglednico do velike meje. Med delom s preglednico v skupni rabi je pomembno, da mora uporabnik drugemu uporabniku omejiti spreminjanje podatkov, ki jih je vstavil primarni uporabnik, kar lahko stori z omejitvijo vrstice excel.
Kako omejiti število vrstic v Excelu? (s primeri)
Omejitev vrstic v Excelu lahko izvedete na več načinov, kot je opisano spodaj.
- Skrivanje vrstic
- Zaščita vrstic
- Omejitve drsenja
Primer # 1 - Omejitev vrstic z uporabo funkcije Excel Hide.
To je najlažja funkcija, s katero lahko omejite vrstice v Excelu. S to metodo dejansko fizično odstranimo neželene vrstice iz delovnega prostora.
- 1. korak: Izberite vrstice, ki niso zaželene in jih je treba omejiti. V tem primeru smo izbrali vrstice od A10 do zadnjih vrstic.
- 2. korak: Zdaj, ko so vrstice izbrane, z desno miškino tipko kliknite miško in izberite možnost, ki bo vrstice skrila.
- 3. korak: Ko so vrstice izbrane za skrito, bo uporabnik videl samo tiste vrstice, ki niso nastavljene kot skrite, in na ta način so vrstice v excelu omejene.
2. primer - Omejite dostop do vrstic z zaščito delovnega lista
Drug preprost način omejevanja vrstic v Excelu je zaščita lista in onemogočanje funkcije, ki uporabniku omogoča, da v Excelu izbere zaklenjene celice. Na ta način lahko uporabniku omejimo dostop do omejenih vrstic.
Pri tej metodi je uporabniku omejen dostop do vrstic; vse vrstice pa so še vedno vidne uporabnikom.
- 1. korak: Izberite celoten delovni zvezek.
- 2. korak: Zdaj pojdite na zavihek Pregled.
- 3. korak: Zdaj izberite možnost »Zaščiti list«.
- 4. korak: Med možnostmi zaščite lista počistite možnost »Izberi zaklenjene celice«. Če te možnosti ne označi, Excel zdaj uporabnikom ne bo dovolil izbire zaklenjenih celic.
- 5. korak: Zdaj je celoten delovni list zaklenjen in do njega ni mogoče dostopati, saj smo zaščitili celoten delovni list.
- 6. korak: Zdaj moramo zaščititi vrstice ali polja, do katerih želimo, da imajo uporabniki dostop. Izberite vrstice, ki bodo na voljo
- 7. korak: Zdaj kliknite z desno miškino tipko in izberite možnost Oblikuj celice.
- 8. korak: Med možnostjo za oblikovanje celic izberite možnost za odstranitev zaščite obsega.
- 9. korak: Zdaj so vrstice omejene, saj je uporabnik dostopen le do izbranih vrstic.
Primer # 3 - Omejitev vrstic delovnih listov v Excelu z VBA (Scroll Lock)
Pri tej metodi je vrsticam onemogočen dostop.
Korak 1: Z desno miškino tipko kliknite ime lista in kliknite »Ogled kode«.
- 2. korak: Zdaj pojdite na zavihek pogleda in izberite okno lastnosti. Za izbiro okna lastnosti lahko uporabite tudi bližnjico F4.
- 3. korak: Zdaj pojdite na področje drsenja in vnesite vrstice, ki bodo na voljo uporabniku.
- 4. korak: Zdaj lahko uporabnik dostopa samo do prvih 10 vrstic v Excelu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Z omejevanjem števila vrstic v Excelu izberemo samo skrivanje vrstic, ki še niso potrebne.
- Ko so vrstice nastavljene kot neaktivne, to pomeni, da le niso na voljo v trenutnem delovnem listu in so dostopne na novem delovnem listu.
- Če uporabljamo možnost zaklepanja drsenja, da deaktiviramo nekatere vrstice, bo to vplivalo samo na trenutni delovni list. Drugi listi ne bodo prizadeti, saj se lastnost spremeni samo za tisti delovni list, katerega koda se pregleda in nato spremeni.
- Številka vrstic ne bo prizadeta in vrstice ne bodo preusmerjene, če je katera od vrstic skrita. Recimo, če smo skriti prvih 10 vrstic, potem to ne pomeni, da je 11 th bo vrstica dobili 1 st. 11- th vrstica bo ostala 11 th vrstica. Razlog za to je, da excel želi, da uporabnik obvesti, da so nekatere vrstice skrite.
- Če za omejevanje vrstic uporabljamo možnost drsenja, lahko to spremeni drugi uporabnik, saj je možnost spreminjanja možnosti drsenja na voljo vsem uporabnikom, saj ta možnost sprememb ne naredi zaščitenih.
- Če ne želimo, da bi drugi uporabniki spreminjali katero koli od pravil, ki smo jih ustvarili, povezane z razpoložljivimi vrsticami, moramo uporabiti možnost »Zaščiti list v Excelu« in nato nadaljevati z geslom.
