Kako natisniti komentarje v Excelu?
Če želite natisniti komentarje v Excelu, moramo na zavihku datotek in zavihku za nastavitve strani odpreti odsek za tiskanje, kjer bomo našli vse možnosti za tiskanje komentarjev in kje jih želimo prikazati, ne glede na to, ali so na koncu lista ali kakšni so prisoten v listu.
Metode tiskanja komentarjev
Priročna komentarja lahko v Excelu skupaj s poročilom natisnete na dva načina.
- Uporaba možnosti postavitve strani Excel.
- Uporaba metode predogleda tiskanja v Excelu.
Še enkrat, obstaja nekaj možnosti za tiskanje komentarjev. Komentar lahko natisnemo na konec strani, lahko pa tudi komentar, kot je prikazan na delovnem listu.
# 1 Natisnite komentarje z možnostjo postavitve strani Excel
Predpostavimo, da imate na listu excel spodnje poročilo in želite natisniti komentarje z možnostjo postavitve strani.
Če je komentarjev veliko, je bolje, da vse komentarje natisnete na konec lista. Tiskanje vseh komentarjev v Excelu po preostalih podatkih bo odpravilo prekrivanje ključnih komentarjev celic, ko bodo prikazane podrobnosti.
Za to moramo narediti nekaj nastavitev nastavitev.
Natisnite komentarje na konec Excelovega lista
- 1. korak: To bi moralo biti všeč vašim podatkom.
Če pogledate celice od E2 do E8, vsebuje nekaj komentarjev. Majhna rdeča oznaka, ki označuje, da celice vsebujejo komentarje.
Če želite najprej natisniti komentarje na koncu Excelovega lista, se privzeto pojavijo komentarji; v nasprotnem primeru bo natisnila komentarje, kot je prikazano na listu.
- 2. korak: Zdaj pojdite na Postavitev strani, nato Nastavi stran in kliknite na puščico.
- 3. korak: Takoj, ko kliknete spodnjo desno puščico za razširitev, se odpre spodnje pogovorno okno.
- 4. korak: Zdaj pojdite na zavihek Sheet in kliknite ta zavihek.
- 5. korak: Po kliku na zavihek lista, morate izbrati Ob koncu lista možnost pod Komentarji oddelku.
- 6. korak: Ko je izbrana možnost »Na koncu lista« , morate klikniti možnost Natisni .
- Korak 7: ko je izbrana možnost tiskanja, vas popelje v razdelek za predogled tiskanja.
Na prvi strani bo natisnil poročilo, na drugi strani pa vse komentarje. Končni izhod bo na spodnji sliki.
Natisnite komentarje, kot so prikazani v aktivnem oknu
V zadnjem primeru smo videli tiskanje vseh komentarjev celic na koncu lista. Namesto tega lahko natisnemo komentarje, ki se nanašajo na samo celico ali kažejo nanjo. Za to moramo v 5. koraku izbrati drugo možnost.
Po tem kliknite možnost tiskanja in odprlo se bo pogovorno okno za predogled tiskanja. Kliknite možnost tiskanja, da dobite tisk, in tisk bo tak, kot je prikazano na spodnji sliki.
# 2 z uporabo metode predogleda tiskanja
V zadnjem primeru smo videli tiskanje komentarjev z možnostjo postavitve strani. Komentarje lahko natisnemo tudi z možnostjo Natisni. Zelo podobna zadnji metodi, vendar namesto da bi se odločili za postavitev strani, izberite možnost Natisni (Ctrl + P).
- 1. korak: Pojdite na DATOTEKO in izberite možnost TISK.
- 2. korak: Ko kliknete to možnost PRINT, se bo odprlo spodnje okno in kliknite Nastavitev strani.
- 3. korak: To bo odprlo stran, postavilo pogovorno okno in izbralo zavihek List .
- 4. korak: Po kliku na zavihek lista, morate izbrati Ob koncu lista možnost pod Komentarji oddelku.
- Izbrana možnost »Na koncu lista« bo natisnila komentarje na koncu lista.
- "Kot je prikazano na listu" se bo natisnilo, kot je prikazano na Excelovem listu.
- Noben ne bo ničesar natisnil.
