Kaj je rezalnik vrtilne tabele?
Rezalnik pivot tabel je orodje v programu MS Excel. Namen Slicerja v Excelu je filtriranje podatkov v vrtilni tabeli. Podatke je mogoče predstaviti na podlagi različnih kategorij s pomočjo tega rezalnika, saj ponuja način uporabe filtrov na vrtilni tabeli, ki dinamično spreminja pogled podatkov vrtilne tabele.
Kako ustvariti rezalnik vrtilne tabele v Excelu?
- 1. korak: Izberite Podatki in pojdite na zavihek za vstavljanje; nato kliknite vrtilno tabelo.
- Pogovorno okno polj vrtilne tabele prikazuje polja, ki jih je treba dodati rezultatu poročila, tj. Nabor podatkov za rezalnik vrtilne tabele. Odsek filtra ima stolpec, ki deluje kot rezalnik tabel.
- Polje stolpcev označuje stolpce, ki bodo prikazani. V razdelku vrstic je polje tabele, katere podatki naj bodo prikazani za izbrani stolpec. V polju Vrednosti so prikazane dejanske vrednosti za prikaz, za katere je pripravljena vrtilna tabela, npr. SUM, IZDELEK, POVPREČJE itd.
- 2. korak: Zdaj je ustvarjena vrtilna tabela.
- 3. korak: Ko je vrtilna tabela pripravljena, pojdite na Vstavi -> zavihek Filtri> Rezalnik.
Primeri
Primer # 1 - Prikažite sadno prodajo za vsako državo
Tu bi bile vrstice za vsako državo, stolpci pa za vsako sadje, saj moramo prikazati podatke o prodaji sadja za vsako državo. Kot je prikazano na zgornji sliki, je rezalnik narejen v polju Kategorija, ki ima dve vrednosti izdelkov, Sadje in zelenjava. Ker moramo prikazati zapise Sadje, bomo med rezalnikom izbrali Sadje.
Na desni strani okna PivotTableFields so preverjena vsa polja, ki jih je bilo treba upoštevati pri pripravi vrtilne tabele . Npr. Količina, izdelek, država in kategorija. Tu so jabolka / banana / mango proizvodi, medtem ko so sadje / zelenjava kategorije.
Polje Filtri ima stolpec izbran kot Kategorija, saj moramo izbirati med Sadjem ali Zelenjavo. V razdelku vrstice je izbrana država, v razdelku stolpci pa izdelek. V razdelku Vrednosti je izbrana vsota količine, saj moramo prikazati skupno prodajo posameznega sadja po državah.
Zadnji zadnji stolpec prikazuje skupne prodajne številke vseh plodov za določeno državo. V zadnji vrstici skupnega seštevka je prikazana skupna prodaja določenega sadja za vse države.
Primer # 2 - Mesečna prodaja sadja za vsako državo
Ta razširitev je pojasnjena v zgornjem primeru št. 1. Kot je prikazano na zgornji sliki, je bilo polje Datum dodano v polja za dodajanje v poročilo. Oddelki vrstic dodajo datumsko polje, saj so prikazane številke prodaje za vsak mesec.
Primer # 3 - Več rezalnikov
Kot je prikazano na zgornji sliki. Uporablja se več rezalnikov; to so izdelek, država in kategorija. Sadje je izbrano iz kategorije vrednosti. Mango in Apple sta izbrana med možnostmi izdelka. Avstralija, Kanada in Francija so izbrane med vrednotami držav.
Podatki, prikazani v vrtilni tabeli na levi, vsebujejo podatke stolpcev za vrednosti sadja, tj. Jabolka in manga. Vrstice so samo za izbrane možnosti države.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Uporablja se za ustvarjanje različnih pogledov iz vrtilne tabele v Excelu na podlagi filtrov in vizualizira nabor podatkov v želeni obliki.
- Za podatke vrtilne tabele je lahko en ali več rezalnikov tabel. V idealnem primeru je v Excelu mogoče več rezalnikov v vrtilni tabeli, bolj podrobno vizualizacijo podatkov
- Polja / vrednosti v rezalniku tabel lahko izberete več, kot je prikazano na spodnji sliki.
- Nadalje je mogoče izvesti kakršno koli analizo podatkov, filtriranih s pomočjo vrtilnega rezalnika.
