Vrtilna tabela Excela Dodaj stolpec
Nekatere napredne tehnike vrtilne tabele so bistvenega pomena za napredovanje v naši karieri. Obstaja situacija, ko moramo premišljeno razmišljati, da premagamo izziv, ki je pred nami. Običajno uporabljamo stolpce podatkovne tabele in gradimo poročilo, pogosto pa ste morda videli stolpec za izvleček, ki ni v podatkovni tabeli, obstaja pa v poljih vrtilne tabele. To je torej zaradi "izračunanega polja" v vrtilni tabeli, v tem članku pa vam bomo pokazali, kako v zgornji tabeli dodate nov stolpec z uporabo zgornjih možnosti.
Naj vam povem scenarij, ki sem ga preživel; poglejte spodnjo sliko »Podatkovna tabela v Excelu« in »Vrtilna tabela«.
V tabeli »Podatki« imamo samo stolpce »Prodaja« in »Stroški«, ko pa pogledamo vrtilno tabelo, imamo kot dodaten stolpec »Dobiček«, zato sem se kot nov učenec samo spraševal, kje je ta novi stolpec prihaja in je porabil veliko dni, da bi to ugotovil.
Težko je vedeti o tem, še posebej se učite sami; ti novi stolpci v vrtilni tabeli prihajajo zaradi »Izračunana polja v vrtilni tabeli« in »Izračunane postavke«.
Kaj je izračunano polje v vrtilni tabeli?
Izračunano polje je stolpec ali polje po meri, ustvarjeno z uporabo obstoječih stolpcev vrtilne tabele z uporabo formul, zato je to izračunano polje navidezni stolpec za vrtilno tabelo, ki v dejanski podatkovni tabeli ne obstaja.
Na primer, poglejte spodnjo vrtilno tabelo.
V zgornji tabeli nimamo stolpca »Dobiček«, običajno razen vrtilnih tabel; preprosto vstavimo nov stolpec, ki prispe "Dobiček", tako da odštejemo "Strošek" od "Prodaja".
Za vrtilno tabelo smo le v naslednji stolpec vstavili to formulo in prispeli stolpec z dobičkom, vendar je težava v tem, da stolpec »Dobiček« ni del vrtilne tabele, zato se spremembe polj vrtilne tabele spremenijo bo prikazal vrednosti napak.
Na primer, filtriramo prve 3 mesece.
Poglejte v stolpec Dobiček samo za prve tri stolpce, ki prikazujejo vrednosti za druge celice, še vedno pa prikazuje nič vrednosti, zato, da bi se izognili vsem tem, ustvarimo nov navidezni stolpec s pomočjo »Izračunanega polja«.
Primer # 1
Z isto formulo bomo ustvarili nov stolpec.
1. korak: Postavite kazalec v vrtilno tabelo, da zapolnite zavihke »Analiza in oblikovanje« na traku.
2. korak: Pojdite na »Analiza« in kliknite »Polja, predmeti in kompleti«.
3. korak: Na spustnem seznamu izberite »Izračunano polje«.
4. korak: To se prikaže pod oknom vstavljenega izračunanega polja za nas.
V zgornjem oknu moramo dati dve stvari, da ustvarimo izračunano polje, »Ime in formula«. Ime bo podano za polje, za ustvarjanje polja pa se uporabi formula.
Ker stolpec ustvarjamo kot »Dobiček«, navedite isto ime.
5. korak: Zdaj, ko prispemo, je formula dobička »Prodaja - stroški«, zato uporabite obstoječa polja in uokvirite formulo.
6. korak: Kliknite »V redu« ali »Dodaj«, novi izračunani stolpec je bil samodejno vstavljen v vrtilno tabelo.
Tam imamo nov navidezni stolpec, ki ga v dejanski podatkovni tabeli ni.
2. primer
Z nadaljevanjem zgornjega primera bomo zdaj vstavili stolpec "% dobička". Torej dobite formulo "Dobiček%" bi bila "Dobiček / prodaja."
Sledite enakim zgornjim korakom in sestavite formule, kot je prikazano spodaj.
Kliknite »V redu« in pripravili bomo »Dobiček%«.
Opomba: Spremenite obliko številke stolpca »Dobiček%« na »%«.
3. primer
Zdaj za isto vrtilno tabelo zgoraj bomo z uporabo stavka IF ustvarili nekaj naprednih izračunanih polj.
Če želite prispeti, bi bil izračun BONUS stolpca naslednji.
Če je vrednost prodaje> 4000, je bonus 1% prodaje; sicer bi bila 0,5%.
Torej sledite zgornjim korakom, kot je prikazano zgoraj, in vstavite formulo, kot je prikazano spodaj.
Kliknite »V redu« in v vrtilni tabeli bomo dobili nov stolpec kot »Bonus«.
Tako lahko v vrtilno tabelo vstavimo stolpce s pomočjo »Izračunano polje«.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če polja v podatkovni tabeli ne vidite, mora biti samo izračunano polje.
- Do izračunanih polj je mogoče priti s pomočjo formul in obstoječih polj podatkovne tabele.
