Predloga za plačilne liste v Excelu
Kot zaposleni vsi od svojih delodajalcev prejmemo prejemke plač, tako imenovane »plačilne liste«, kar je potrdilo za plačo, dodeljeno na račun zaposlenega od delodajalca. V sodobnem svetu korporativna podjetja uporabljajo sofisticirano programsko opremo za pripravo plačilne liste svojih zaposlenih, vendar se pri pripravi plačilne liste kljub temu lahko zanesemo na excel. V tem članku vam bomo pokazali, kako v Excelu sestavite predlogo za brezplačni plačilni list.
Predloga za plačilno listo ali plačilni listek v Excelu je potrdilo, ki ga delodajalec vsak mesec daje zaposlenim ob izplačilu plače zaposlenemu za opravljene storitve v mesecu. Položnica vsebuje vse vrste zaslužkov in odbitkov pod različnimi postavkami v skladu z normativi, ki jih določi vlada v zadevnem proračunskem letu.
Primeri brezplačne predloge za plačilne liste v Excelu
Sledimo spodnjim korakom, da sami sestavite predlogo za brezplačni Payslip excel.
1. korak: Najprej morate nastaviti splošne informacije o podjetju. Vključevati mora ime podjetja, naslov, telefonsko številko in logotip podjetja. Vključite lahko vse druge informacije v zvezi s podjetjem.
2. korak: Nato morate določiti, za kateri mesec se plačuje.
3. korak: Nato morate vključiti vse informacije, povezane z zaposlenimi. Informacije o zaposlenih morajo vključevati naslednje postavke.
Ime zaposlenega, ID zaposlenega, imenovanje, oddelek, spol, datum vstopa in lokacija.
4. korak: Ko navedete podatke o zaposlenem, moramo zaposlenemu prikazati številko bančnega računa, ime banke, številko UAN, številko ESI in številko panorame.
5. korak: Nato morate prikazati obdobje plačanih dni, LOP dni, dni v mesecu.
6. korak: Ko so naslednji podatki o delodajalcu in zaposlenem, moramo vstaviti podatke o plači glede na razdelitev.
Najprej vključite bruto plačo glede na razčlenitev.
Struktura plač vključuje »Osnovno plačo«, »HRA« in »Posebne dodatke«. Ti elementi so pogosti elementi fiksne plače.
7. korak: Zdaj moramo vključiti vse druge zaslužke, kot so spodbude, bonus, nadomestni čas itd.
8. korak: Ko se del zaslužka odloči, moramo omeniti vse odbitke pod različnimi glavami v skladu s pravili vlade.
Odbitek lahko vključuje rezervni sklad, ESI, davke od dohodkov pravnih oseb, davek od dohodka (TDS), predujem za plačo (če obstaja), lahko pa vključite tudi druge odbitke.
Ko vključite odbitke, morate biti previdni pri izračunu davka od poklicnega zavarovanja, sklada za zavarovanje in dohodnine.
PF bo 12% osnovne plače; PT bo 200, če bo bruto plača večja od 15000 ali 150.
Izračun dohodnine mora biti v skladu s pravili in predpisi vlade. Po odštevanju izjem morate izračunati TDS, zato za to ohranite ločeno. Vedno je dobra praksa najeti dobrega strokovnjaka ali svetovalca, ki je strokovnjak za te zadeve.
Korak 9: Nato moramo priti do neto zneska plačila . Če želite to izračunati, preprosto uporabite formulo Skupni zaslužek - Skupni odbitki.
Ko je neto plačilo prispelo, je oblika plačilne liste pripravljena za uporabo in izgleda tako.
Položnica za neregistrirana podjetja
Za majhne panoge, ki niso registrirane pri podjetju, tajniki ne bodo imeli nobenih odbitkov TDS, PF, ESI. Zanje je preprosto plačilno listo.
Upoštevajoč te neorganizirane panoge, jim ponujamo tudi predlogo za plačilne liste.
Majhne panoge vključujejo osnovno plačo kot del svoje plačne strukture.
V majhnih panogah zaposleni večino časa delajo nadurno; v takih primerih tovarne izplačujejo plače sčasoma v 1,5-kratnem rednem izplačilu.
Znesek sčasoma se izračuna na uro, zato je pomembno omeniti OT ure, stopnjo in znesek OT.
Torej Basic & OT Payment daje skupno plačilo v celoti.
Nato v majhnih panogah del odbitka vključuje le "predplačila", zato v stolpcu navedite odbitke.
Zdaj prispejo končne neto plače.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Položnica je videti čudovito, toda ekipa za izplačane plače je vložila veliko truda, da bi prispela neto znesek plačila.
- V današnji dovršeni programski opremi lahko oblikujete karkoli in vse. Vsi zapleteni izračuni so v tem avtomatizirani.
- Če je v vaši organizaciji struktura plač drugačna, morate prenesti predlogo in spremeniti njeno vsebino.
- Izračuni TDS so zapleteni in vedno bodite na tekočem s pravili.
