Kaj je časovni grafikon v Excelu?
Diagram časovne osi Excel se v smislu upravljanja projektov imenuje tudi mejnik mejnikov. To je grafikon, ki se uporablja za vizualno sledenje vseh faz projekta. Kot vodja projekta dostavite projekt končnemu uporabniku, kot je bil predan pred začetkom projekta.
Torej, da lahko vodji projekta pomagamo vizualizirati stvari v excelu, lahko ustvarimo časovni grafikon.
Kako ustvariti grafikon časovnice (mejnika) v Excelu?
Spodaj je primer grafikona časovnice (mejnika) v Excelu.
Najprej ustvarite časovni grafikon, da pripravite podatke. Potrebujete seznam opravil z predvidenim časom opravila. Spodaj so podatki, ki sem jih pripravil za ta primer grafikona časovnice.
Ustvarimo časovni grafikon v Excelu, tako da sledimo spodnjim korakom.
- 1. korak: Najprej moramo ustvariti spremenjeno podatkovno tabelo. Vstavite pomožni stolpec in vstavite številko 10 z enim pozitivnim in enim negativnim številom.
- 2. korak: Izberite podatke in pojdite na zavihek INSERT in vstavite excel Line Chart with Markers.
Zdaj bomo imeli tabelo, kot je spodnja.
- 3. korak: Zdaj z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite možnost »Izberi podatke«.
- 4. korak: V spodnjem oknu odstranite vnose legende.
- 5. korak: Zdaj kliknite gumb »Dodaj«.
- 6. korak: V spodnje okno za »Ime serije« vnesite »Datum« in za »Vrednosti serije« izberite seznam opravil.
- 7. korak: Zdaj kliknite »V redu«. V istem oknu na desni strani kliknite možnost »Uredi«, tj. »Oznake vodoravne osi«.
- 8. korak: V spodnjem izbirnem oknu izberite vrednosti datuma.
- Korak 9: Kliknite V redu. Zdaj v istem oknu znova kliknite gumb »Dodaj«.
- 10. korak: Zdaj v naslednjem oknu vnesite »Helper« za Ime serije, za »Series Values« pa izberite vrednosti stolpca pomočnika.
Zdaj je grafikon videti kot spodnji.
- 11. korak: Po vsem tem moramo narediti nekaj dotikov oblikovanja. Zdaj kliknite linijski grafikon in pritisnite bližnjično tipko “ Ctrl + 1 ”, da odprete možnost “Format Data Series” na desni strani grafikona.
- 12. korak: Pojdite na možnost »Fill & Line« in pod možnostjo »Line« izberite možnost »No Line«.
- Korak 13: Zdaj z istim izborom kliknite zavihek Design. Pod zavihkom Design pojdite na Add Chart Elements.
- 14. korak: V razdelku Dodaj elemente grafikona pojdite na Vrstice napak v Excelu in izberite »Več možnosti vrstic napak«.
- Korak 15: Takoj ko kliknete »Več možnosti vrstic z napakami«, se bo znova odprla možnost oblikovanja na desni strani.
- Korak 16: Kliknite »Možnosti vrstice z napakami«, izberite smer kot »Minus« in odstotek zneska napake kot 100%.
Zdaj imamo takšen grafikon.
- Korak 17: Zdaj izberite vodoravno ravno črto in naredite to kot »Sekundarna os«.
- Korak 18: Zdaj izbrišite navpične vrednosti sekundarne osi.
- 19. korak: Nato na grafikon »Dodaj podatkovne nalepke«.
- Korak 20: Z izbiro podatkovnih nalepk pritisnite Ctrl + 1, da odprete okno za oblikovanje. V oknu za oblikovanje izberite »Ime kategorije«.
- 21. korak: Izberite tabelo in kliknite možnost »Izberi podatke«. V spodnjem oknu izberite »Pomočnik« in kliknite možnost »Uredi«.
- 22. korak: Za oznake osi izberite predvideni datum .
- Korak 23: Izberite oznake podatkov »Dot« in to oznako naredite tako, da Vrednosti iz celic izberejo vrednosti od A2 do A9.
- Korak 24: Zdaj izberite "Dot" in izberite "Marker Option", če želite to narediti kot delta oblike markerja s črno barvo.
Zdaj je naša karta Mile Stone pripravljena na zibanje.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Časovni grafikon (Milestone) ni vgrajen excel grafikon, zato moramo slediti vsem zgornjim korakom, da ustvarimo svoj grafikon.
- To je preprosta tehnika vizualizacije za sledenje vsem vašim urnikom projektov.
- Zaradi tehnik oblikovanja se zdi težko, toda več časa kot boste porabili za to, bolj udobno boste.
