Označi vrstice v Excelu - Kako poudariti vsako drugo vrstico v Excelu?

Kako poudariti vsako drugo vrstico v Excelu?

Kadar delamo v Excelu, pogosto pogledamo načine oblikovanja podatkov in poskrbimo, da so ti podatki lepi za gledalce ali za nas same. Obstaja veliko načinov za oblikovanje podatkov, eden od načinov pa je senčenje ali poudarjanje vsake druge vrstice v Excelu ali vsake N- te vrstice.

V tem članku bom predstavil tehnike poudarjanja vsake N- te vrstice z uporabo oblikovanja.

Obstaja nekaj načinov, kako lahko v Excelu označimo vsako drugo vrstico.

  1. Uporaba Excelove tabele
  2. Uporaba pogojnega oblikovanja.
  3. Oblikovanje po meri

Sledite temu članku, če se želite naučiti in raziskati vsakega posebej.

1. način - Označite vrstice z uporabo Excelove tabele

V Excelu imamo privzeto orodje, imenovano »Excel Tabela«. To je hiter način, da v Excelu označite vsako drugo vrstico.

Zdaj pa si oglejte surove podatke.

V teh podatkih moramo v excelu poudariti vsako drugo vrstico. S to metodo lahko označimo vsako drugo vrstico. Ne potrebujemo posebnih veščin.

  • 1. korak: Izberite podatke.
  • 2. korak: Pritisnite Ctrl + T (bližnjica za ustvarjanje tabele). To bo odprlo spodnje polje.
  • 3. korak: kliknite V redu. Tako bo ustvarjena tabela.

To bo samodejno označilo vsako drugo vrstico.

Pojdite na Oblikovanje> Slogi tabele.

Tu imamo privzeto veliko različnih vrst poudarjanja vsake druge vrstice.

Če počistite polje Pasaste vrstice, bo odstranjena možnost označevanja.

2. način - Označite vrstice s pogojnim oblikovanjem

Če se zavedate, kaj je pogojno oblikovanje, lahko to enostavno razumete. Naj vam dam preprost primer oblikovanja pogojev.

Imam seznam številk od A1 do A10. Številko 5 v tem območju želim poudariti z rumeno barvo.

  • 1. korak: Izberite obseg podatkov od A1 do A10.
  • 2. korak: Pojdite na zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo>
  • 3. korak: Kliknite Novo pravilo , odprlo se bo ločeno pogovorno okno. Izberite Uporabi formulo, da določite, katero celico želite formatirati.
  • 4. korak: V oddelku s formulami omenite = $ A1 = 5.
  • 5. korak: Ko je formula vnesena, kliknite Format.
  • 6. korak: Pojdite na Fill in izberite želeno barvo.
  • 7. korak: Kliknite V redu. To bo označilo vse celice, ki vsebujejo številko 5 od A1 do A10.

Na ta način, glede na pogoje uporabnika, excel oblikuje določene celice za nas.

3. način - Označite vsako drugo vrstico v Excelu z uporabo oblike po meri

Podobno lahko z uporabo pogojnega oblikovanja označimo vsako nadomestno vrstico.

  • 1. korak: Izberite naše podatke (podatke, ki smo jih uporabili v primeru 1). Ne izberite naslova, ker bo formula poudarila tudi to vrstico.
  • 2. korak: Pojdite na zavihek Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo>
  • 3. korak: Kliknite Novo pravilo , odprlo se bo ločeno pogovorno okno. Izberite Uporabi formulo, da določite, katero celico želite formatirati.
  • 4. korak: V oddelku s formulami navedite = MOD (ROW (), 2) = 1
  • 5. korak: Ko je formula vnesena, kliknite Format.
  • 6. korak: Pojdite na Fill in izberite želeno barvo.
  • 7. korak: kliknite V redu. To bo označilo vsako nadomestno vrstico.

Razbijanje formule

Ok, naj razčlenim formulo.

Formula se glasi = Mod (Vrstica (), 2) = 1

Funkcija MOD vrne preostanek izračuna delitve. Na primer = MOD (3, 2) kot rezultat vrne 1. Ko delimo število 3 z 2, bomo dobili 1 kot ostanek. Podobno bo funkcija ROW Excel vrnila številko vrstice in ne glede na število, ki ga vrne funkcija ROW, bo deljeno z 2. Če je preostalo število, ki ga vrne funkcija MOD, enako številu 1, bo excel vrstico označil z omenjena barva.

  • Če je številka vrstice deljiva z 2, bo preostanek nič. Če številka vrstice ni deljiva z 2, bomo dobili ostanek, ki je enak 1.
  • Podobno, če želimo, da označite vse 3 rd vrstico, smo morali spremeniti formulo za = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Če želimo označiti vsak 2. stolpec, lahko uporabimo = MOD (STOLPEC (), 2) = 0.
  • Če želimo označiti vsak 2. stolpec, začenši s prvim stolpcem, potem moramo uporabiti to formulo. = MOD (STOLPEC (), 2) = 1

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če je treba podatke natisniti, morate za poudarjanje uporabiti svetle barve, ker temne barve po tiskanju pisav ne bodo prikazovale.
  • Če je glava izbrana med uporabo pogojnega oblikovanja, bo tudi glavo obravnavala kot prvo vrstico.
  • Če želimo, da označite vse 3 rd vrstico, moramo razdeliti vrstico s 3.
  • Podobno lahko to oblikovanje uporabimo za stolpce z isto formulo.
  • Ko je uporabljeno pogojno oblikovanje, ni mogoče spremeniti barve vrstice.

Zanimive Članki...