Kako poudariti podvojene vrednosti v Excelu?
Spodaj so navedeni koraki za iskanje ali poudarjanje podvojenih vrednosti v Excelu.
- 1. korak: Izberite obseg seznama, ki vsebuje podvojene vrednosti. (Izberite samo obseg podatkov, ne pa celotnega delovnega lista)
- 2. korak: Pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila označevanja celic> Podvojene vrednosti.
Bližnjične tipke excel za poudarjanje podvojenih vrednosti excela so:
- 3. korak: Ko kliknete Podvojene vrednosti, se odpre spodnje pogovorno okno. Tu lahko izberemo želeno vrsto oblikovanja v Excelu. Tako celico kot besedilo lahko označimo s tremi različnimi barvami, celico lahko zapolnimo le, poudarimo lahko samo besedilne vrednosti ali pa poudarimo podvojene meje celic.
- 4. korak: Ko je izbrana vrsta oblikovanja, bo označila vse podvojene vrednosti excela v obsegu. Tu sem izbral svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom.
Označite podvojene vrednosti na celotnem delovnem listu
V enem stolpcu ne moremo poudariti podvojenih vrednosti excel; to nalogo lahko opravimo tudi na celotnem delovnem listu.
Podatke imam v prvih dveh stolpcih. Želim podati pogojno oblikovanje, tako da bo v prihodnje, če vnesem kakršne koli podvojene vrednosti, poudarilo podvojeno vrednost zame.
- 1. korak: izberite celoten stolpec s številko računa. Razlog, da moramo izbrati celoto, ker tukaj ustvarjam preverjanje veljavnosti, tako da bi me, če bo v prihodnosti opravljen kateri od podvojenih vnosov, samodejno obvestil, da je narejena podvojena vrednost.
- 2. korak: Pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila označevanja celic> Podvojene vrednosti.
- 3. korak: Izberite barvo, ki jo želite poudariti. Tu sem izbral zeleno za zapolnitev s temnim besedilom.
- 4. korak: Tukaj sem že našel štiri podvojene vrednosti.
- 5. korak: Zdaj poskusite vnesti katero koli podvojene številke računov, ki jih bo našel, in označite dvojnik vnosa Excel.
Odstranite podvojene vrednosti v Excelu
Iskanje in poudarjanje podvojenih vrednosti je v tem trenutku zagotovo potrebna veščina, kar ste se naučili v prejšnjem primeru. V tem odseku članka vam bom pokazal, kako odstraniti te dvojnike iz izbora.
- 1. korak: Izberite obseg podvojenih podatkov.
- 2. korak: Pojdite na Podatki> Odstrani dvojnike.
Bližnjična tipka za odstranjevanje dvojnikov v Excelu je:
- 3. korak: Ko izberete možnost Odstrani podvojene vrednosti, se odpre spodnje pogovorno okno. Ker imam samo en stolpec, tukaj prikazuje glavo enega stolpca.
Opomba: Preverite, ali je potrditveno polje Moji podatki imajo glave.
- 4. korak: Kliknite gumb V redu. Takoj bo odstranil vse podvojene vrednosti iz izbora. Prav tako vam bo prikazal poziv o tem, koliko dvojnikov je odstranjenih in koliko edinstvenih vrednosti ostane.
Poglejte zgornjo sliko; dal je pogovorno okno, v katerem so bile najdene in odstranjene 3 podvojene vrednosti; Ostaja 16 edinstvenih vrednosti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pri možnosti oblikovanja po meri lahko izberemo različne sloge oblikovanja.
- Med odstranjevanjem dvojnikov je zelo pomembno, da izberete pravilno glavo stolpca; v nasprotnem primeru obstajajo možnosti, da se naši podatki prevrnejo.
- Zanašajte se na pogojno oblikovanje tudi za poudarjanje prihodnjih dvojnikov.
- Iskanje in poudarjanje podvojenih vrednosti excel omogoča natančnejše podatke.
- Obstaja veliko drugih zanimivih možnosti, ki se nahajajo v pogojnem oblikovanju.
