Iskalne tabele v Excelu so poimenovane tabele, ki se uporabljajo s funkcijo vlookup za iskanje podatkov, kadar imamo veliko količino podatkov in ne vemo, kje iskati, lahko izberemo tabelo in ji damo ime in med uporabo vlookupa Funkcija namesto sklica lahko vnesemo ime tabele kot sklic, da poiščemo vrednost, taka tabela je v Excelu znana kot iskalna tabela.
Kako ustvariti iskalno tabelo v Excelu?
Iskalne funkcije so rešitve za življenje v Excelu. Na podlagi razpoložljive vrednosti ali iskalne vrednosti lahko v različne podatkovne tabele pridobimo druge podatke, povezane z njo. V Excelu je VLOOKUP najpogosteje uporabljena funkcija iskanja.
V tem članku bomo razpravljali o nekaterih pomembnih funkcijah iskanja v Excelu in tudi o tem, kako ustvariti iskalno tabelo v Excelu. Pomembne funkcije iskanja so VLOOKUP & HLOOKUP, V pomeni Vertical Lookup, H pa Horizontal Lookup. Za iskanje podatkov v tabeli imamo tudi funkcijo LOOKUP.
S pomočjo teh funkcij iskanja lahko pridobimo druge podatke o razpoložljivih podatkih iz različnih delovnih listov in iz različnih delovnih zvezkov.
# 1 - Ustvarite iskalno tabelo s funkcijo VLOOKUP
Kot sem že povedal, je VLOOKUP tradicionalna funkcija iskanja, ki jo vsi uporabniki redno uporabljajo. Pokazali vam bomo, kako iskati vrednosti s to funkcijo iskanja.
- Iskalna vrednost ni nič drugega kot razpoložljiva vrednost. Na podlagi te vrednosti poskušamo pridobiti podatke iz druge tabele.
- Tabela Array je preprosto glavna tabela, v kateri so vse informacije.
- Col Index Num ni nič drugega kot iz katerega stolpca polja tabele želimo podatke. Tu moramo omeniti številko stolpca.
- Iskanje dosega ni nič drugega kot to, ali iščete natančno ali približno ujemanje. Če iščete natančno ujemanje, je argument FALSE ali 0; če iščete približno ujemanje, je argument TRUE ali 1.
Primer funkcije VLOOKUP: Predpostavimo, da so spodaj navedeni podatki o prodaji izdelkov in znesek prodaje.
Zdaj v celici D2 imate en ID izdelka in z uporabo tega ID-ja izdelka morate prodajno vrednost pridobiti s pomočjo VLOOKUP.
1. korak: Uporabite funkcijo VLOOKUP in najprej odprite formulo.
2. korak: Prvi argument je vrednost LOOKUP. Iskalna vrednost je naša osnovna ali razpoložljiva vrednost. Torej izberite celico D2 kot referenco.
3. korak: Naslednja je matrična matrika; to ni nič drugega kot naša glavna tabela, v kateri so vsi podatki. Torej izberite tabelo kot A2 do B11.
4. korak: Zdaj pritisnite funkcijsko tipko F4, da postane absolutna referenca excel. V izbrano celico bo vstavil simbol dolarja.
5. korak: Naslednji argument je številka indeksa stolpca iz izbrane tabele, iz katerega stolpca dejansko iščete podatke. V tem primeru smo izbrali dva stolpca, in potrebujemo podatke iz 2 nd koloni, zato omenimo 2 kot argument.
6. korak: Zdaj je zadnji argument iskanje obsega, tj. Vrsta iskanja. Ker iščemo natančno ujemanje, izberite FALSE ali kot argument vnesite nič.
7. korak: Zaprite nosilec in pritisnite tipko Enter. Morali bi imeti prodajno vrednost za ID izdelka Prd 5.
8. korak: Kaj, če želimo podatke o prodaji izdelka, če je Prd6. Seveda lahko vstopimo neposredno, vendar to ni pravi pristop. Namesto tega lahko v Excelu ustvarimo spustni seznam in uporabniku omogočimo izbiro s spustnega seznama. Pritisnite alt = "" + A + V + V v celici D2; to je bližnjica, ki je bližnjica za ustvarjanje preverjanja podatkov v Excelu.
9. korak: V spustnem meniju Dovoli: izberite SEZNAM.
10. korak: V VIRU: izberite seznam ID izdelka od A2 do A11.
Korak 11: Kliknite V redu. Zdaj imamo ves seznam izdelkov v celici D2.
# 2 - Uporabite funkcijo LOOKUP za ustvarjanje tabele LOOKUP v Excelu
Namesto VLOOKUP lahko kot nadomestno uporabimo tudi funkcijo LOOKUP v excelu. Poglejmo formulo funkcije LOOKUP.
- Iskalna vrednost je osnovna vrednost ali razpoložljiva vrednost.
- Iskalni vektor ni nič drugega kot stolpec iskalne vrednosti v glavni tabeli.
- Rezultat Vector ni nič drugega kot zahteva stolpec v glavni tabeli.
Uporabimo formulo za razumevanje logike funkcije LOOKUP.
1. korak: Odprite funkcijo iskanja.
2. korak: Vrednost iskanja je ID izdelka, zato izberite celico D2.
3. korak: Iskalni vektor ni nič drugega kot stolpec ProductId v glavni tabeli. Torej za obseg izberite A1 do A11.
4. korak: Naslednji vektor rezultatov ni nič drugega kot iz katerega stolpca potrebujemo podatke. V tem primeru želimo od B1 do B11 pridobiti podatke.
5. korak: Zaprite oklepaj in pritisnite Enter, da zaprete formulo. Za izbrani ID izdelka bi morali imeti prodajno vrednost.
6. korak: Spremenite ID izdelka, da boste videli drugačen rezultat.
# 3 - Uporabite funkcijo INDEX + MATCH
Funkcija VLOOKUP lahko pridobi podatke od leve proti desni, vendar s pomočjo funkcije INDEX Function in MATCH v Excelu lahko podatke pridobimo od koder koli, da ustvarimo tabelo Excel LOOKUP
1. korak: Najprej odprite formulo INDEX Excel.
2. korak: Za prvi argument izberite stolpec z rezultati v glavni tabeli.
3. korak: Da dobimo številko vrstice, moramo uporabiti funkcijo MATCH. Glejte spodnjo sliko za funkcijo MATCH.
4. korak: Zaprite oklepaj in zaprite formulo. Imeli bomo rezultate.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Iskanje mora biti enako kot v glavni tabeli v Excelu.
- VLOOKUP deluje od leve proti desni, ne pa od desne proti levi.
- V funkciji LOOKUP moramo samo izbrati stolpec z rezultati, ni treba omenjati številke indeksa stolpca, za razliko od VLOOKUP.
