Ustvarite nadzorno ploščo KPI v Excelu
Pojdite v katero koli organizacijo; je pomembno, da analize temeljijo na njihovih ključnih kazalcih uspešnosti (KPI). Ločena posebna ekipa bo odgovorna za analizo in prikaz rezultatov z vizualnimi učinki. V tem članku vam bomo pokazali, kako v Excelu ustvarite nadzorno ploščo KPI za posamezno nadzorno ploščo zaposlenih v prodaji. Torej, prenesite delovni zvezek, da skupaj z mano v Excelu ustvarite nadzorno ploščo KPI.
Različna podjetja imajo različno nadzorno ploščo KPI; za ta članek upoštevam organizacijo, usmerjeno v prodajo. V prodajno usmerjeni organizaciji je njihov glavni oddelek za ustvarjanje prihodkov njihova prodajna skupina. Da bi ugotovili, kako uspešno deluje podjetje, je pomembno, da si ogledamo uspešnost vsakega posameznika v oddelku.
Kako ustvariti nadzorno ploščo KPI v Excelu?
Spodaj je primer ustvarjanja nadzorne plošče KPI v Excelu.
1. korak: Najprej moramo ustvariti ciljno tabelo vsakega posameznega zaposlenega v 12 mesecih.
V zgornji tabeli za vsakega posameznika sem ustvaril cilj za vsak mesec. Za to sem uporabil obliko tabele v Excelu in dal ime kot "Target_Table."
Korak 2: Podobno ustvarite še eno tabelo z imenom Sales_Table, ki prikazuje dejanske številke dosežene prodaje.
3. korak: Podobno ustvarite še dve tabeli, da dobite številki plač in spodbud.
Zgoraj je tabela individualnih plač. Torej, zdaj ustvarite tabelo za »Spodbude«.
Ok, zdaj smo končali z vsemi vnosi podatkov, ki jih moramo prikazati na armaturni plošči. Zdaj ustvarite še en list in ga poimenujte »Nadzorna plošča - KPI«.
4. korak: v Excelu ustvarite naslov »Individual KPI Dashboard - 2019«.
5. korak: Zdaj ustvarite ime zaposlenega in ustvarite spustni seznam v Excelu zaposlenih.
6. korak: Zdaj ustvarite mesečno tabelo, v kateri bodo prikazane ciljna, dosežena, varianca in povprečna prodaja. In tudi za prikaz plač in spodbud.
Podatke sem razdelil tako, da bodo prikazani prvih 6 mesecev in pozneje 6 mesecev. Zato sem dodal vrstice H1 skupaj in H2 skupaj.
H1 je sestavljen iz prvih 6 mesecev skupaj, H2 pa je sestavljen iz drugih 6 mesecev skupaj. Torej, vsota je kombinacija H1 + H2.
7. korak: Za ciljno in dejansko uporabite VLOOKUP na listu „Vhodni podatki“ in poiščite številke, ki temeljijo na izbiri imena s spustnega seznama.
Če želite najti dejanske podatke o prodaji, izberite Formula za prodajo namesto Target_Table v formuli VLOOKUP.
Iskanje odstopanja Od ciljnih podatkov o prodaji odštejte dejanske podatke o prodaji.
Če želite dobiti povprečje podatkov o prodaji, uporabite spodnjo formulo.
Podobno storite enako za stolpce plač in spodbud.
Nato poiščite skupno zasluženo z dodajanjem izplačane plače in izplačane spodbude.
Zdaj na podlagi izbire, ki jo naredimo s spustnega seznama imena, VLOOKUP pridobi podatke o ciljnih, doseženih, plačnih in spodbudnih podatkih iz ustrezne tabele, ki smo jo imeli prej v članku.
9. korak: Zdaj moramo ustvariti celico za raven učinkovitosti. Da bi dosegli raven učinkovitosti, moramo doseženi znesek razdeliti na ciljni znesek.
10. korak: Zdaj prispejte rezultat donosnosti naložbe. Za to delitev Doseženi znesek s skupnim zasluženim zneskom.
11. korak: Zdaj prispejte grafični prikaz za podatke, ki jih imamo. Spodaj je graf, ki sem ga uporabil; na podlagi vaših želja lahko ustvarite grafikon.
V zgornjem grafikonu sem uporabil črtni graf za ciljna, dejanska in povprečna števila. Ta graf bo prikazal povprečje doseženih ciljev glede na ciljne številke.
Za spodnji grafikon sem v Excelu uporabil grafikon gručastega stolpca.
Po vsem tem moramo vstaviti preprost diagram učinkovitosti. Uporabil sem tabelo učinkovitosti in to nadzorno ploščo KPI lahko začnete uporabljati tako, da prenesete delovni zvezek excel s priložene povezave.
Na podlagi izbire, ki jo izberemo s spustnega seznama, se prikažejo številke in grafi prikažejo razlike.
Glede na vaše zahteve lahko povečate število zaposlenih, ustrezno izpolnite ciljne podatke, dejanske podatke ter podatke o plačah in spodbudah.
