Kako v Excel vstaviti več vrstic?
Če želite v excel vstaviti več vrstic, moramo najprej izbrati število vrstic glede na to, da jih lahko vstavimo. Ko so vrstice vstavljene, lahko s tipko F4 ponovimo zadnje dejanje in vstavimo toliko vrstic, kot želimo.
4 najbolj uporabne metode za vstavljanje vrstic v Excelu (obravnavano s primerom)
- Vstavite vrstico z možnostjo INSERT
- V Excel vstavite več vrstic s tipko za bližnjico (Shift + preslednica)
- Vstavite več vrstic z uporabo polja z imeni
- Vstavite več vrstic z uporabo metode kopiranja in lepljenja
Podrobno razpravljajmo o vsaki metodi skupaj s primerom -
1. način - Uporaba možnosti INSERT
Najprej moramo izbrati vrstico, vendar je odvisno od tega, koliko vrstic vstavimo. Če želimo vstaviti dve vrstici, moramo izbrati dve vrstici, če pa želimo vstaviti tri več vrstic, moramo izbrati tri vrstice itd.
Na zgornji sliki sem izbral tri vrstice in zdaj bom z desno miškino tipko kliknil glavo stolpca in kliknil na vstavi; tako bi v en posnetek vstavili tri več vrstic.
2. način - Uporaba Excelove bližnjice (Shift + preslednica)
- 1. korak: Izberite celico zgoraj, v katero želite vstaviti vrstico.
- 2. korak: Zdaj s tipko za bližnjico takoj izberite celotno vrstico. Tipka bližnjice na tipkovnici je Shift + preslednica.
- 3. korak: Če želite vstaviti dve do tri vrstice, jih izberite s tipko Shift + puščica dol . Na spodnji sliki sem izbral 4 vrstice.
- 4. korak: Zdaj kliknite drugo bližnjično tipko Ctrl + (plus tipka), da vstavite vrstico v excel.
Zdaj smo vstavili 4 več vrstic. Recimo, da moramo vstaviti še 4 vrstice; če so izbrane vrstice, moramo klikniti Ctrl + , namesto tega pa lahko uporabimo tipko F4, ki v Excelu ponovi prejšnje dejanje.
3. način: Uporaba polja z imeni.
Recimo, če bomo morali nad vrstico, ki smo jo izbrali, vstaviti 150 vrstic, bo trajalo nekaj časa, ker moramo najprej izbrati toliko vrstic, nato vstaviti vrstice v bližnjico excel.
Takojšnja izbira 150 vrstic pri zgornjih dveh metodah ni mogoča. V Excelu lahko izberemo polje z njimi.
- 1. korak: Izberite zgornjo celico, v katero moramo vstaviti vrstice.
- 2. korak: V polju okence navedite obseg vrstic. V mojem primeru sem omenil 5: 155, ker moram vstaviti 150 vrstic.
- 3. korak: Po vnosu obsega pritisnite tipko Enter; to bi takoj izbralo celice od 5: 155.
- 4. korak: Ko je obseg izbran, uporabite bližnjico Ctrl + za vstavljanje vrstice v excel. Tako boste v en klik vstavili 150 vrstic.
Alternativna bližnjica za vstavljanje vrstice v Excelu: ALT + H + I + R je še ena bližnjica za vstavljanje vrstice v Excelu.
4. način: Uporaba metode kopiranja in lepljenja
Microsoft Excel je tako prilagodljiv človek. Ali lahko verjamete, da lahko vstavite vrstice z metodo copy-paste?
Ja! Prav ste slišali; vrstice lahko vstavimo samo s kopiranjem in prilepimo še eno prazno vrstico.
- 1. korak: Izberite prazno vrstico in kopirajte.
- 2. korak: Zdaj izberite celico zgoraj, v katero želite vstaviti vrstice.
- 3. korak: Ko je izbrana želena celica, izberite število vrstic, ki jih želite vstaviti, z desno miškino tipko kliknite in izberite Vstavi kopirane celice.
Študija primera: Imam podatke iz A1: A10, kot je prikazano na spodnji sliki.
Za vsako vrstico želim vstaviti eno prazno vrstico, kot je prikazano na spodnji sliki.
Alternativna najbolj kul tehnika
V zgornjem primeru imam samo deset vrstic. Kaj če moram to narediti za 100 celic? To bo trajalo veliko časa. Vendar imam najbolj kul tehniko, kar ste jih kdaj videli.
Za učenje sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: poleg podatkov vstavite serijske številke.
- 2. korak: Kopirajte te serijske številke in jih prilepite za zadnjo serijsko številko.
- 3. korak: Zdaj izberite celotne podatke, vključno s serijskimi številkami, in pritisnite Alt + D + S.
- 4. korak: Na spustnem seznamu izberite drugi stolpec in se prepričajte, da je izbran najmanjši do najvišji.
- 5. korak: Zdaj kliknite V redu. To bi takoj vstavilo prazno vrstico za vsako vrstico.
Vau! Neverjetno. Verjetno najbolj kul in najbolj inteligentna tehnika, ki ste se je do zdaj naučili :-)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Alt + H + I + R , Ctrl +, je bližnjica za vstavljanje vrstice v excel.
- Vedno vstavi nove vrstice, potem ko najprej izbereš celotne vrstice. V nasprotnem primeru obstajajo možnosti, da se vaši podatki premešajo.
