Kako vstaviti komentarje v Excel celico? (Koraki)
Če želite v celico v Excelu vstaviti komentar, sledite spodnjim korakom:
- 1. korak: Če želite najprej dodati komentar v Excelu, morate z desno miškino tipko klikniti celico, s katero mora biti komentar povezan.
- 2. korak: Kliknite »Vstavi komentar« in vnesite svoj komentar.
Bližnjica do vstavitve komentarja v Excelu
Bližnjica za vstavljanje komentarja v celico je Pritisnite Shift + F2
Drug način za vstavljanje komentarja v Excelu je: klik na zavihek Pregled in izbira »Nov komentar«.
Primeri
Primer # 1
Primer dodajanja komentarja, priloženega celici v Excelu.
Če želimo ugotoviti, kako študent doseže rezultate na izpitu. Študent ima dve oceni na izpitu in najdemo skupni rezultat (vsota obeh točk)
- 1. korak: Če želite v Excelu dodati komentar s skupnim rezultatom, z desno miškino tipko kliknite celico s skupnim rezultatom in izberite »Vstavi komentar«.
- 2. korak: Pojavilo se bo polje : V polje vnesite komentar
Rdeči trikotnik v zgornjem desnem kotu celice pomeni, da je z njim povezan komentar.
2. primer
Zdaj recimo, da želimo najti najvišjo mesečno plačo s seznama plač nekaterih zaposlenih:
- 1. korak: Če želite v Excelu vstaviti komentar z najvišjo plačo, z desno miškino tipko kliknite celico z najvišjo plačo in izberite »Vstavi komentar«.
- 2. korak: Pojavilo se bo polje : V polje vnesite komentar.
3. primer
Če je treba sliko vstaviti kot komentar v Excelu, lahko izvedete naslednje korake:
- 1. korak: Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite »Vstavi komentar«.
- 2. korak: Vnesite besedilo, ki bo prikazano v komentarju, z desno miškino tipko kliknite rob polja za komentar in izberite »Oblikuj komentar«.
- 3. korak: Pojdite na zavihek Barve in črte, razširite spustni seznam Barve in izberite »Zapolni učinke«.
- 4. korak: Nato izberite jeziček Slika in kliknite »Izberi sliko«.
- 5. korak: Poiščite sliko po svoji izbiri in kliknite V redu.
Kako dodati komentar več celicam v Excelu?
En sam komentar lahko kopirate v več celic hkrati. Za to je mogoče izvesti naslednje korake:
- 1. korak: V prvo celico vstavite komentar.
- 2. korak: Izberite komentirano celico in pritisnite Ctrl + C, ki celico kopira v odložišče.
- 3. korak: Izberite obseg celic, v katere želite prilepiti isti komentar.
- 4. korak: V meniju Uredi izberite Posebno lepljenje in prikaže se pogovorno okno Posebno lepljenje.
- 5. korak: Izberite gumb Komentarji in kliknite V redu.
- 6. korak: Ob tem se komentar iz celice v prvem koraku kopira v obseg celic, izbranih v koraku 3.
Če bi obseg izbranih celic že imel nekaj komentarjev, bi te komentarje zamenjal komentar, ki ga prilepimo iz celice v koraku 2.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Ko sodelujete pri dokumentih, komentarji v celicah pomagajo sporočiti ideje, težave in vprašanja. Omogočajo lažji in hitrejši pregled / razumevanje dokumentov za vse vpletene.
- Ko besedilo vnesete kot komentar in nato znova kliknete katero koli celico, se komentar skrije, vendar rdeča zastavica ali indikator komentarja ostane.
- Če z desno miškino tipko kliknete celico in izberete »Pokaži / skrij komentar«, lahko prikažete ali skrijete komentar, povezan s to celico.
- Če želimo prikazati vse komentarje na vseh delovnih listih v delovnem zvezku, v razdelku za komentarje na zavihku Pregled kliknite »Prikaži vse komentarje«.
- Če imamo na listu preveč komentarjev, se lahko nekateri komentarji prekrivajo. Če želite odpraviti to težavo, imamo možnost »Premakni ali spremeni velikost komentarja«. Torej, če nekateri komentarji blokirajo druge komentarje ali celice, jih bomo morda želeli premakniti. Če želite komentar premakniti, se mora komentar prikazati, ne da bi uporabnik lebdel nad celico.
- Najprej pokaži komentar s pomočjo »Pokaži ali skrij komentarje«.
- Kazalec premaknite čez rob polja za komentar, dokler se kazalka s puščicami ne spremeni v znak plus.
- Nato kliknite, da izberete polje za komentar, in videli bomo, da se na straneh in vogalih polja prikažejo ročaji za določanje velikosti.
- Zdaj držite miškin kazalec nad mejo polja za komentar, nato kliknite in povlecite polje za komentar na drugo mesto.
Vidimo lahko, da se nekateri komentarji prekrivajo, zato jih povlečemo na drugo lokacijo z zgornjim načinom premikanja in spreminjanja velikosti komentarja.
- Z desno miškino tipko na celico in v Excelu z možnostjo »Uredi komentar« lahko pomagate spremeniti komentar.
- Komentar, povezan s celico, lahko izbrišete tako, da z desno miškino tipko kliknete celico in v Excelu izberete »Izbriši komentar«.
- Če želite oblikovati komentar, ga najprej naredimo za urejanje z uporabo "Uredi komentar" v Excelu. Nato označite besedilo, ki ga želite oblikovati. Z desno miškino tipko kliknite izbrano besedilo in kliknite »Oblikuj komentar«. Odprlo se bo pogovorno okno »Oblika komentarja«. Vse spremembe se lahko izvedejo tako, da se besedilo uporabi v drugi obliki. Recimo, da želimo narediti nekaj besedila krepko in modro z uporabo spustnega seznama »Slog pisave« in »Barva«:
To bo spremenilo komentar v novem oblikovanju.
- Ko imamo preveč komentarjev, so lahko rdeče zastavice na celicah moteče. Te zastavice lahko odstranimo iz celice na naslednji način:
- Pojdite na Datoteka-> Možnosti in kliknite »Napredno« na levi strani pogovornega okna možnosti Excel.
- Na desni strani pogovornega okna Excelove možnosti se pomaknite navzdol do razdelka »Zaslon«.
- V razdelku »Za celico s komentarji pokaži« izberite »Brez komentarjev ali kazalnikov«.
- Če so te možnosti izbrane, lebdenje nad celico s komentarjem ne bo prikazalo komentarja.
