Kako uvoziti podatke v Excel?
V Excelu je pogosto treba uvoziti podatke iz druge datoteke ali iz druge izvorne datoteke. Včasih ljudje potrebujejo podatke neposredno iz strežnikov, ki so po naravi zelo zapleteni, včasih pa bomo morda morali uvoziti podatke tudi iz besedilne datoteke ali celo iz Excelovega delovnega zvezka.
Če ste novi pri uvozu podatkov excel, si bomo v tem članku ogledali uvoz podatkov iz besedilnih datotek, različnih Excelovih delovnih zvezkov in MS Accessa. Upoštevajte ta članek, če želite izvedeti postopek uvoza podatkov.
# 1 - Uvozite podatke iz drugega Excelovega delovnega zvezka
1. korak: Pojdite na zavihek DATA. V razdelku PODATKI kliknite Povezave.
2. korak: Takoj ko kliknete Povezave, boste spodaj videli okno posebej.
3. korak: Zdaj kliknite DODAJ.
4. korak: Odprlo se bo novo okno. V spodnjem oknu izberite Vse povezave.
5. korak: Če so v tem delovnem zvezku kakršne koli povezave, bo prikazano, kakšne so te povezave tukaj.
6. korak: Ker povezujemo nov delovni zvezek, kliknite na brskaj za več.
7. korak: V spodnjem oknu poiščite lokacijo datoteke. Kliknite Odpri.
Korak 8: Po kliku na odprto se prikaže spodnje okno.
9. korak : Tukaj moramo izbrati zahtevano tabelo, ki bo uvožena v ta delovni zvezek. Izberite tabelo in kliknite V redu.
Po kliku na Ok zaprite okno povezave z delovnim zvezkom
10. korak: Pojdite na Obstoječe povezave na zavihku Podatki.
11. korak: Tukaj bomo videli vse obstoječe povezave. Izberite pravkar vzpostavljeno povezavo in kliknite Odpri.
Korak 12: Takoj ko kliknete Odpri, vas bo vprašal, kam želite uvoziti podatke. Tukaj morate izbrati referenco celice; nato kliknite gumb V redu.
13. korak: uvozil bo podatke iz izbranega ali povezanega delovnega zvezka.
Tako lahko povežemo drugi delovni zvezek in uvozimo podatke.
# 2 - Uvoz podatkov iz MS Access v Excel
MS Access je glavna platforma za varno shranjevanje podatkov. Kadar koli so potrebni podatki, jih lahko uvozimo neposredno iz same datoteke MS Access.
1. korak: Pojdite na trak DATA v Excelu in izberite Iz dostopa.
2. korak: Zdaj vas bo pozval, da poiščete želeno datoteko. Izberite želeno pot datoteke. Kliknite Odpri.
3. korak: Zdaj vas bo pozval, da izberete želeno ciljno celico, kamor želite uvoziti podatke, nato kliknite V redu.
4. korak: Podatke bo uvozil iz dostopa do celice A1 v Excelu.
# 3 - Uvoz podatkov iz besedilne datoteke v Excel
Skoraj pri vseh podjetjih bodo vsakič, ko boste zahtevali podatke od informacijske ekipe, napisali poizvedbo in datoteko dobili v besedilni obliki. Podatki o datoteki TEXT niso pripravljena oblika za uporabo v Excelu; na tem moramo narediti neke spremembe.
1. korak: Pojdite na zavihek PODATKI in kliknite Iz besedila.
2. korak: Zdaj vas bo pozval, da izberete mesto datoteke v računalniku ali prenosnem računalniku. Izberite ciljno datoteko in kliknite Uvozi.
3. korak: Odprl se bo čarovnik za uvoz besedila.
Korak 4: Z izbiro razmejitve kliknite NAPREJ.
2. korak: V naslednjem oknu izberite drugo in omenite vejico (,), ker je v besedilni datoteki vsak stolpec ločen z vejico (,), nato kliknite NAPREJ.
3. korak: V naslednjem oknu kliknite tudi KONČAJ.
5. korak: Zdaj vas bo pozval, da izberete želeno ciljno celico, kamor želite uvoziti podatke. Izberite celico in kliknite V redu.
6. korak: Podatke iz besedilne datoteke bo uvozil v celico A1 v Excelu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če je tabel veliko, morate določiti, katere podatke tabel dejansko želite uvoziti.
- Če želite podatke na trenutnem delovnem listu, potem morate izbrati želeno celico, sicer pa, če potrebujete podatke na novem delovnem listu, morate kot možnost izbrati nov delovni list.
- V datoteki TEXT moramo stolpec ločiti z identifikacijo skupnih ločil stolpcev.
