Postopek vključen v skupno rabo delovnega zvezka Excel
Če želite izvedeti več o tej možnosti, sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Najprej se moramo odločiti, kateri delovni zvezek želimo deliti, zato najprej odprite ta delovni zvezek.
- 2. korak: V tem delovnem zvezku pojdite na zavihek Pregled in v Excelu kliknite možnost Skupna raba delovnega zvezka .
- 3. korak: Takoj ko kliknete Skupna raba delovnega zvezka, se prikaže spodnje pogovorno okno. V tem oknu imamo dva zavihka, tj. »Urejanje« in »Napredno« pod možnostjo urejanja izberite potrditveno polje » Uporabi funkcijo starih skupnih delovnih zvezkov namesto nove izkušnje soavtorstva«.
- 4. korak: V razdelku Urejanje je bila to edina možnost, ki jo imamo, zdaj izberite jeziček Dodatno . V razdelku Napredno lahko sledimo spremembam, kdaj slediti spremembam, konfliktu med dvema spremembama uporabnikov hkrati itd.…
- 5. korak: Po vseh nastavitvah, ki smo jih naredili v zgornjem oknu, moramo datoteko naložiti na omrežno lokacijo, kot je spustnik, od koder lahko dostopajo do delovnega zvezka. Nato pošljite povezavo ali jim vnesite geslo za uporabniško ime.
- 6. korak: Pošljite shranjeno povezavo do delovne knjižice zadevni osebi.
Napake v delovnem zvezku Excel Share
Ko pogosto izberete možnost »Skupna raba delovnega zvezka«, se prikaže sporočilo o napaki. Razlog za to so nekatere nastavitve v Excelu.
Za spreminjanje nastavitev sledite spodnjim korakom.
Pojdite v Datoteka >>> Možnosti >>> Center zaupanja >>> Nastavitve centra zaupanja >>> Počistite polje Odstrani osebne podatke iz lastnosti datotek na ogledu.
Delovni zvezek Excel Share, vendar tudi zaščiti sledenje spremembam
Skupna raba delovnega zvezka ni le na voljo, temveč lahko predvidevamo tudi spremembe drugih uporabnikov. Če želite uporabiti to spremembo, moramo pred uporabo kakršnih koli sprememb odstraniti deljeno knjižico.
Če želite preveriti spremembe uporabnikov in imeti nadzor, sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Pojdite na zavihek Pregled.
- 2. korak: Poleg možnosti »Skupna raba delovnega zvezka« imamo možnost Zaščiti deljeni delovni zvezek; kliknite na to.
- 3. korak: Ko kliknete na »Zaščiti deljeni delovni zvezek«, lahko pod pogovornim oknom vidimo. Pod Geslo (neobvezno) vnesite geslo po svoji želji, vendar si ga zapomnite !!!.
- 4. korak: Geslo ni obvezna možnost; vendar je vedno dobra praksa, da vnesete geslo in delite delovni zvezek, da imate nadzor nad spremembami.
Protect Sheet vs Protect Shared Workbook
Z Excelom lahko vidimo dve vrsti zaščite, tj. »Zaščitite list v Excelu« in »Zaščitite deljeni delovni zvezek«. Ne mešajte se s tema dvema možnostma; ta dva nista enaka; spodaj so razlike med tema dvema.
- Protect Sheet ščiti delovni list in ne delovni zvezek
- Protect Shared Workbook pomeni, da uporabniku ne dovolimo možnosti sledenja sprememb v skupni delovni zvezki.
Odstranite skupno rabo in odstranite uporabnike iz skupnih delovnih zvezkov
Prav tako lahko odstranimo skupno rabo in odstranimo določene uporabnike iz skupne delovne knjige.
Če želite odstraniti skupno rabo delovnega zvezka, moramo počistiti možnost » Uporabi staro funkcijo skupnih delovnih zvezkov namesto nove izkušnje soavtorstva. "
Če želite odstraniti uporabnike, moramo uporabnika izbrati in preveriti gumb »odstrani«, kot je prikazano spodaj.
S tem boste izbranega uporabnika odstranili iz tega delovnega zvezka.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Zaščititi moramo deljeni delovni zvezek in omogočiti skupno rabo za sledenje spremembam.
- Protect Worksheet in Protect Shared Workbooks nista enaka.
