MAXIFS funkcija v Excelu
Funkcija MAXIFS v Excelu se uporablja za pridobivanje največjih vrednosti na podlagi različnih meril. Včasih moramo podatke analizirati na podlagi meril. MAXIFS lahko uporabimo z merili, ki temeljijo na datumih, številkah, besedilu in drugih pogojih.
Uporabimo lahko vse vrste logičnih operatorjev, kot so>, =, <= ,, =, in nadomestne znake, kot je * ,? za delno ujemanje. Pogoj »B? E« se bo ujemal z vsemi celicami, ki vsebujejo besedilni niz, ki se začne z »A« in konča z »e«, vmes pa mora biti samo en znak.
Pogoj »H * e« se bo ujemal z vsemi celicami, ki vsebujejo besedilni niz, ki se začne z »H« in konča z »e« z več znaki vmes. Ugotovitev najvišjih ocen za dekleta in dečke posebej za razred je ena od situacij, v kateri je mogoče uporabiti to funkcijo.
Sintaksa
Formula za to funkcijo je:
Funkcija MAXIFS vrne največjo vrednost iz obsega na podlagi več meril za preverjanje v več obsegih.
Argumenti Pojasnilo
- Max Range: To je obseg, od koder moramo ugotoviti največjo vrednost.
- Obseg 1: to je obseg, iz katerega bomo primerjali vrednosti z merili, da bomo dobili največjo vrednost.
- Merila 1: To je argument za pogoj, ki ga je treba določiti.
- Območje 2: To je drugo območje, v katerem bomo vrednosti primerjali z merili, da bomo dobili največjo vrednost. Na ta način lahko zagotovimo 126 parov obsega / kriterijev.
- Merila 2: To je argument za določitev drugega pogoja.
Kako uporabiti funkcijo MAXIFS v Excelu?
Dovolite nam, da razumemo funkcijo MAXIFS z nekaj primeri v Excelu.
Primer # 1
Recimo, da imamo naslednje podatke o učencih razreda, kjer imamo ocene, ki so jih učenci dosegli s svojimi podatki o spolu.
Za nagrajevanje študentov moramo ločeno najti najvišje ocene za ženske in moške.
Koraki bi bili naslednji:
Ustvarili smo naslednjo obliko za prikaz največjega števila točk.
Zdaj, da bomo dobili največ ocen za študentke in dijake, bomo uporabili formulo MAXIFS.
- Ker poznamo skladnjo, se bomo za prvi argument sklicevali na celice, v katerih so zapisane oznake.
- Zdaj moramo izbrati obseg za drugi argument, kjer moramo preveriti merila.
- Za tretji argument se bomo sklicevali na celico levo od celice formule. Leva celica vsebuje "Ženska", to je spol, ki ga moramo najprej primerjati in nato dobiti najvišje ocene.
Zdaj bomo zaprli oklepaj za funkcijo in dobili bomo največ točk, ki jih je dosegla študentka.
Kot lahko vidimo v zgornji funkciji, smo v Excelu za vse tri argumente uporabili relativno referenco celice , kar pomeni, da če bomo funkcijo kopirali in prilepili v drugo celico, se bo referenca spremenila. Če želimo referenco ohraniti enako, moramo uporabiti absolutno referenco .
- Če želimo referenco narediti absolutno, bomo pred abecedo stolpca in številko vrstice uporabili znak '$'.
- Torej, najvišja ocena študentk je 82.
- Zdaj bomo kopirali formulo in jo prilepili v celico za učence. Prepričajte se, da uporabljamo možnost »Lepi formulo samo« v razdelku »Posebno lepljenje«, saj ne želimo kopirati tudi oblikovanja.
Tudi študent je dosegel največ ocen, ki jih je 91.
2. primer
V starejši različici Excela nimamo funkcije MAXIFS kot vgrajene funkcije. V tem primeru smo uporabili matrično formulo, ki temelji na funkciji MAX in IF .
Recimo, da imamo naslednje podatke za organizacijo.
Iz teh podatkov lahko vidimo, da je prodajalec prodajal različne predmete v različnih regijah. Če želimo najti največjo količino prodanega predmeta, lahko uporabimo matrično formulo, ki temelji na funkciji MAX in IF .
Koraki:
Ustvariti moramo spustni seznam za imena elementov, tako da lahko uporabnik izbira s seznama; ne bo mu treba tipkati, saj lahko med tipkanjem pride do črkovalne napake. Če želite v Excelu ustvariti spustni seznam, moramo najprej ustvariti obliko.
Če želite ustvariti spustni meni, bomo izbrali celico in nato kliknili ukaz »Preverjanje podatkov v Excelu«, ki je na voljo v skupini »Podatkovna orodja« v razdelku »Podatki«.
Izberite "seznam" za "Dovoli" možnost, vnesite imena točko v "vir" besedilno polje in kliknite na "V redu."
Spustni seznam bo ustvarjen na naslednji način:
Da bi dosegli največjo prodajo, bomo uporabili formulo, kot sledi:
Med vnašanjem formule moramo pritisniti Ctrl + Shift + Enter, ker je to matrična formula.
Kot smo dali vrsto več celic za "logični_test" za funkcijo IF in so se v primerjavi isto z Postavka Ime napisano v zgornji celici, IF funkcija v Excelu bo vrnil več kot eno vrednost, nato pa funkcijo MAX bo ven največjo vrednost. Ker funkcija IF vrne več kot eno vrednost, se zato v Excelu imenuje matrična formula.
3. primer
Recimo, da želimo ugotoviti največjo prodajo izdelka tudi glede na regijo. Za enako bomo uporabili formulo NESTED IF s funkcijo MAX.
Koraki bi bili:
Najprej moramo oblikovati obliko, kot sledi:
Ustvariti moramo spustni meni za "Ime elementa" in "Regija".
Zdaj bomo uporabili matrično formulo, ki temelji na NESTED IF v Excelu in MAX funkciji.
Najprej moramo primerjati imena elementov z vrednostjo, zapisano v 'G7', nato pa regijo z vrednostjo, zapisano v 'G8' . Funkcije IF vrnejo vrednosti za določeno postavko in regijo. Funkcija MAX vrne največjo vrednost.
Najvišja prodaja tipkovnice v zahodni regiji je 34.
Med vnašanjem formule pritisnite Ctrl + Shift + Enter, ker je to matrična formula.
Zdaj bomo izbrali imena artiklov in regije, da ugotovimo največjo prodajo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Med vnosom formule matrike skupaj pritisnite Excel Shift-Enter v Excelu .
- S funkcijami Nested IF in MAX lahko določimo poljubno število pogojev, da dobimo največjo vrednost.
- Velikost in oblika argumentov max_range in criteria_rangeN morata biti enaki; v nasprotnem primeru funkcije MAXIFS vrnejo #VALUE! Napaka.
