Excel VBA Pisanje besedilne datoteke
V VBA lahko odpremo ali preberemo ali napišemo besedilno datoteko, pisanje besedilne datoteke pomeni podatke, ki jih imamo v Excelovem listu in jih želimo v besedilno datoteko ali datoteko beležnice, obstajata dva načina, eden je z uporaba lastnosti datotečnega sistema VBA, druga pa z uporabo metode Open and write v VBA.
Po zaključku poročila v večini korporativnih podjetij poročilo naložijo v bazo podatkov. Za nalaganje v bazo podatkov uporabljajo datoteko "Text Files" za posodobitev baze podatkov. Podatke iz Excela običajno kopiramo in prilepimo v besedilno datoteko. Razlog, zakaj se zanašamo na besedilne datoteke, ker je z njimi zelo enostavno delati, saj so lahki in preprostejši. Z uporabo kodiranja VBA lahko avtomatiziramo nalogo kopiranja podatkov iz datoteke excel v besedilno datoteko. V tem članku vam bomo pokazali, kako kopirati ali zapisati podatke iz datoteke excel v besedilno datoteko s pomočjo kode VBA.
Kako zapisati podatke v besedilne datoteke z uporabo VBA?
Zapisovanje podatkov iz Excela v besedilo je zapleteno kodiranje in zahteva zelo dobro poznavanje kodiranja VBA. Sledite spodnjim korakom za pisanje kode VBA za kopiranje podatkov iz excela v besedilno datoteko.
Preden vam pokažem način pisanja kode, naj vam razložim, kako odpreti besedilno datoteko z uporabo odprte izjave.
Sintaksa odprte besedilne datoteke
Odpri (pot datoteke), za (način), kot (številka datoteke)
Pot do datoteke: pot do datoteke, ki jo poskušamo odpreti v računalniku.
Način: Način je nadzor nad odpiranjem besedilnih datotek. Nad besedilno datoteko imamo lahko tri vrste nadzora.
- Način vnosa: To predlaga nadzor samo za branje uvodne besedilne datoteke. Če uporabimo »Način vnosa«, z datoteko ne moremo storiti ničesar. Vsebino besedilne datoteke lahko samo preberemo.
- Izhodni način: S to možnostjo lahko nanjo zapišemo vsebino. Bistvo, ki si ga moramo tukaj zapomniti, je, da bodo vsi obstoječi podatki prepisani. Torej moramo biti pozorni na morebitno izgubo starih podatkov.
- Način dodajanja: ta način je popolnoma v nasprotju z načinom izhoda. S to metodo lahko nove podatke dejansko zapišemo na konec obstoječih podatkov v datoteko.
Številka datoteke: šteje besedilno številko vseh odprtih besedilnih datotek. To bo prepoznalo številke odprtih datotek v celoštevilčnih vrednostih od 1 do 511. Dodelitev številke datoteke je težavna in povzroča veliko zmede. Za to lahko uporabimo brezplačno funkcijo File.
Free File vrne enolično številko odprtih datotek. Na ta način lahko dodelimo enolično številko datoteke brez kakršnih koli podvojenih vrednosti.
Primer # 1
Sledite spodnjim korakom za pisanje kode za ustvarjanje nove besedilne datoteke.
Predpostavimo, da ste v pomnilniku računalnika že imeli besedilno datoteko z imenom »Hello.txt«, mi pa vam bomo pokazali, kako v to zapisati podatke.
1. korak: razglasite spremenljivko
Spremenljivko prijavite tako, da ima pot do datoteke kot niz.
Koda:
Sub TextFile_Example1 () Zatemni pot kot niz na koncu Sub
2. korak: določite številko datoteke
Če želite določiti, na katero številko datoteke se sklicujemo, določite še eno spremenljivko kot celo število.
Koda:
Sub TextFile_Example1 () Dim pot kot niz Dim Dim FileNumber As Integer End Sub
3. korak: dodeli pot datoteke
Zdaj spremenljivki Path dodelite pot do datoteke z imenom datoteke.
Koda:
Sub TextFile_Example1 () Dim pot kot niz Dim DimNumber As Integer Path = "D: Excel Files VBA File Hello.txt" 'Spremenite pot po svoji zahtevi End Sub
4. korak: dodelite funkcijo brezplačne datoteke
Zdaj spremenljivki Številka datoteke dodelite funkcijo »Brezplačna datoteka« za shranjevanje enoličnih številk datotek.
Koda:
Sub TextFile_Example1 () Dim pot kot niz Dim DimNumber As Integer Path = "D: Excel Files VBA File Hello.txt" 'Spremenite pot po vaši zahtevi FileNumber = FreeFile End Sub
5. korak: Odprite besedilno datoteko
Zdaj moramo odpreti besedilno datoteko za delo z njo. Kot sem že razložil, moramo za odpiranje besedilne datoteke uporabiti stavek OPEN.
6. korak: Uporabite metodo tiskanja / pisanja
Ko je datoteka odprta, moramo vanjo nekaj zapisati. Za pisanje v besedilno datoteko moramo uporabiti bodisi metodo »Write« ali »Print«.
Koda:
Sub TextFile_Example1() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Path = "D:Excel FilesVBA FileHello.txt" 'Change the path as per your requirement FileNumber = FreeFile Open Path For Output As FileNumber Print #FileNumber, "Welcome" Print #FileNumber, "to" Print #FileNumber, "VBA" End Sub
First, we need to mention the file number (here we have assigned the file through the “filenumber” variable), then we need to add the content we want to add to a text file.
Step 7: Save and Close Text File
Once the content is written in a text file, we need to save and close the text file.
Code:
Sub TextFile_Example1() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Path = "D:Excel FilesVBA FileHello.txt" 'Change the path as per your requirement FileNumber = FreeFile Open Path For Output As FileNumber Print #FileNumber, "Welcome" Print #FileNumber, "to" Print #FileNumber, "VBA" Close FileNumber End Sub
Now, run the code this manually or through shortcut excel key F5. It will write the mentioned content in the mentioned text file.
Example #2
Now we will see how to write the data of excel sheet to a text file.
For this example, I have created simple data in excel like below.
Step 1: With the continuation of the old example, define two more variables as Integer to find the last row and last column.
Code:
Sub TextFile_Example2() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Dim LR As Integer Dim LC As Integer End Sub
Step 2: Find the last used row and column in the worksheet.
Step 3: Now assign the file path and file number.
Step 4: Now, use the OPEN statement to open the text file.
Step 5: We need to loop through rows and columns, so declare two more variables as Integer.
Step 6: Now open Loop to loop through the row (For next loop in VBA)
Step 7: Now, to loop through columns, open one more loop inside the existing loop.
Step 8: We need to write the same line of data until it reaches the last column. So for this, apply the IF statement in VBA.
Step 9: Now, save and close the text file.
This code will write the details to a text file, but to open the text file after written, we need to use the below code.
Code:
Sub TextFile_Example2() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Dim LR As Integer Dim LC As Integer Dim k As Integer Dim i As Integer LR = Worksheets("Text").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row LC = Worksheets("Text").Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column Path = "D:Excel FilesVBA FileHello.txt" FileNumber = FreeFile Open Path For Output As FileNumber For k = 1 To LR For i = 1 To LC If i LC Then Print #FileNumber, Cells(i, k), Else Print #FileNumber, Cells(i, k) End If Next i Next k Close FileNumber Shell "notepad.exe " & Path, vbNormalFocus End Sub
Torej, zaženite kodo s tipko F5 ali ročno. Nato bo kopiral spodnje podatke.
