Vstavite bližnjico v Excel
Eden ključnih elementov, kako postati strokovnjak za Excel, je uporaba bližnjičnih tipk, zato v Excelu ni raketne znanosti, ki bi delovala hitro in produktivno. Za skoraj vsa opravila v Excelu imamo bližnjične tipke in ena izmed pogosto izvajanih dejavnosti je vstavljanje vrstice, stolpca in vrtilne tabele, vstavljanje listov, vstavljanje delovnih zvezkov itd. Vse to so pogosto opravljene naloge, zato je pomembno vedeti, katere so bližnjice za hitro izvajanje teh nalog in povečanje produktivnosti v Excelu. V tem članku vam bomo pokazali, kako v Excelu izvedete vstavljanje bližnjic.
Kako vstaviti bližnjice v Excel?
Spodaj je opisano, kako v Excel vstavite bližnjice s primeri.
Primer # 1 - Vstavi bližnjico vrstic in stolpcev
Vstaviti nove vrstice in stolpce v excel je pogosta naloga, ki jo vsi opravljamo kot del dela. Za vstavljanje novih vrstic in stolpcev lahko izvajamo bližnjične tipke, zato so nam te bližnjične tipke v veliko pomoč pri povečanju učinkovitosti in produktivnosti.
- Na primer, poglejte spodnjo tabelo s podatki.
V zgornji tabeli predpostavimo, da moramo za vrstico številka 4 vstaviti novo vrstico, zato moramo najprej izbrati vrstico za vrstico številka 4.
- Torej lahko za izbiro vrstice uporabimo tudi bližnjično tipko, najprej izberemo katero koli celico v vrstici številka 5.
- Zdaj je izbrana celica A5, po izbiri celice pritisnite bližnjično tipko Shift + presledek, da izberete celotno vrstico.
- Zdaj preprosto pritisnite bližnjično tipko "Ctrl in + (Plus)", da vstavite novo vrstico tako, da trenutno izbrano vrstico potisnete navzdol.
Tukaj je, vstavljena je nova vrstica.
- Predpostavimo, da morate vstaviti tri vrstice namesto 1, nato pa morate tri izbrati, preden pritisnete bližnjično tipko.
- Zdaj pritisnite bližnjično tipko “Ctrl in + (Plus)”, da vstavite toliko vrstic, kot smo jih izbrali zgoraj.
Tam imamo tri nove vrstice, zato bo tipka za vstavljanje bližnjic vstavila toliko vrstic, kot smo jih izbrali v času uporabe bližnjične tipke. Po izvedbi možnosti vstavljanja vrstice, če znova pritisnete tipko F4, bo ponovila zadnje dejanje vstavljanja vrstic in znova bodo vstavljene še tri vrstice.
- Podobno lahko stolpce vstavljamo tudi z bližnjicami. Če želite na primer v isti podatkovni tabeli zgoraj vstaviti stolpec za stolpcem C, potem moramo izbrati stolpec za stolpcem C. Torej najprej izberite katero koli celico v stolpcu D.
- Izbrana je celica D3, zato za izbiro celotnega stolpca aktivne celice uporabite bližnjično tipko »Ctrl + presledek«.
- Ko je izbran celoten stolpec, vstavite nov stolpec s tipko za vstavljanje bližnjic “Ctrl in + (Plus)” .
- Tudi tu lahko uporabite isto logiko, kot smo jo uporabili za vstavljanje vrstic. Če želite vstaviti več vrstic, izberite toliko stolpcev, kot bi jih radi vstavili; na primer, če želite vstaviti 4 stolpce, najprej izberite toliko stolpcev.
- Zdaj pritisnite vstavljeno bližnjično tipko “Ctrl in + (Plus)”, da vstavite 4 stolpce.
To je tipka za bližnjico za vstavljanje za vstavljanje novih vrstic in stolpcev v Excelu.
2. primer - Vstavite nov delovni list in delovni zvezek
Če želite vstaviti nov delovni list ali delovni zvezek, je s pomočjo bližnjičnih tipk v Excelu zelo enostavno. Ker nadaljujemo z delom v Excelu, bomo morda morali vstaviti nov delovni list, da bomo imeli nekaj kopiranih podatkov, zato v tem primeru uporabite spodnjo bližnjico, da vstavite nov list.
# 1 - Shift + F11
Zgornja bližnjica bo v Excelu vstavila nov delovni list.
Če želite namesto novega delovnega lista vstaviti nov delovni zvezek, bo spodnja bližnjica vstavila nov delovni zvezek.
# 2 - Ctrl + N
S pritiskom na zgornjo bližnjico lahko iz aktivnega delovnega zvezka vstavimo nov delovni zvezek.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Nasprotno od vstavljanja vrstic in stolpcev je Ctrl in - (znak minus) .
- Vstavljanje vrtilna tabela bližnjico je alt = "" + D + P + F .
